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“我感觉最有用”系列-NO.3
文 | 董楼主
没错 , 今天就分享一下Office软件的复制粘贴小技巧 。
有人说了:“复制粘贴谁不会?Ctrl+C、Ctrl+V , 这是我玩得最6的快捷键了 。”
如果你以为复制粘贴只有Ctrl+C、Ctrl+V , 那你就太年轻了 。
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话不多说 , 先秀一波操作 , 让你们开开眼 。
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“看出什么来了吗?”
“你按Ctrl+C、Ctrl+V比较快!”
快没有错 , 但不是因为按得快 , 而是用了别的快捷键 。
看完这篇技巧 , 你就可以拥有“唬人”的手速 , 大幅提升工作效率 。
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很多人知道【Ctrl+C】是复制 , 那你有没有好奇过【Ctrl+D】呢?
【Ctrl+D】的作用就是快速复制粘贴上一表格内容 , 这在日常工作中使用频率很高 。
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如上:在D3单元格【CTRL+D】一下=在D2单元格【CTRL+C】 , 然后在D3单元格【CTRL+V】 。
两步并作一步 , 当然快人一步!
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案例:如何将A2:A12的内容合并到一个单元格A13中?
小白青年:Ctrl+C\Ctrl+V , 一个一个复制 , 没难度!
一般青年:将表格复制到Word中 , 合并单元格 , 然后再复制回Excel 。
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牛×青年:复制A2:A12 , 打开剪贴板 , 点击A13 , 选择剪贴板中要复制的内容 。
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高手就在于懂得比别人多一点点 。
当你在EXCEL中打开选择性粘贴后 , 就能发现 , 原来粘贴还有这么多玩法:公式、数值、格式、列宽……
根据我的经验 , 最常用的也就两个功能:
1、粘贴为数值 。
主要是为了去除公式 , 因为函数公式多了之后会让Excel运行变慢 , 有些错误值我们也要编辑 , 所以就需要把公式去掉 , 只保留值 。
【学会复制粘贴小技巧 粘贴复制快捷键】2、转置
为了做图表或是将几个表格内容合并 , 经常需要【转置】 。
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除此之外 , 有可能会用到加减乘除的运算 , 可以减少辅助列的使用 。
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复制零售价×销量=销售额
在Word中 , 【F4】有什么作用?会下流星雨吗?
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暴露年龄F4
【F4】的功能是重复上一步的操作 。
文章开头我演示的Word中快速粘贴 , 就是用了【F4】 。
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COPY忍者卡卡西:按下【F4】=拥有写轮眼技能
【F4】主要有三种应用场景:
1)重复输入
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【F4】重复上一步输入文本
2)代替格式刷
比如要标红某行 , 设置一次后 , 再选其它行 , 按【F4】即可 。
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3)单元格操作
在表格中增加或删除行、合并单元格等 , 【F4】可以快速重复相应操作 , 省时省力 。
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PPT中并没有什么高深的复制粘贴技巧 , 如果要说 , 就是少用【Ctrl+C/V】 , 多用【Ctrl+Shift+鼠标左键】来复制对象 。
【Ctrl+鼠标左键拖动】可以快速复制对象 , Shift是为了保证对象垂直或水平移动 , 省得后期再对齐 。
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