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公司规章制度范本 公司员工规章制度( 二 )


十六、领用空白条支票必须注明限额、日期、用途和使用期限，并报总经理批准 。所有空白条支票和无效支票必须存放在保险箱内 。空白条使用前不得盖章 。
十七、正常的办公费用，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签字，经总经理批准后方可报销付款 。
十八、未经董事会批准，严禁为其他单位或个人担保贷款 。
十九、严格资金使用的审批程序 。会计人员有权且必须拒绝办理一切审批手续不全的资金使用事宜 。否则将按违规处罚，并对本基金的损失承担连带责任 。
2.办公设备和用品的采购和管理
1.所有办公用具和用品的采购由办公室计划，报领导批准后采购 。
二、所有用具必须由办公室人员统一管理 。登记手续，办公柜，桌椅要编号，经常检查 。
三、个人领用的办公用品、用具应妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理交接手续，如有遗失，照价赔偿 。
合同管理系统
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度，适用于所有汽车营销人员及责任人 。
1.本制度适用于公司签订的各类合同 。
2.合同的签订应使用公司制定的约定文本 。
三 。合同谈判必须有相关部门负责人参加 。没有人能直接和外界签订合同并及时向公司备案 。4.在签订合同之前，信息资源网必须仔细了解对方的情况 。
五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则 。
六、除即时结算外，所有合同均应采用书面形式，必须采用统一的合同文本 。
七、合同原则上由部门负责人具体办理，初稿须经主管副总经理审核，并按合同审批权限审批 。重要的合同必须经过法律顾问的审核 。合同评审的要点是:
1.合同的合法性 。包括:当事人是否有签署和履行合同的权利和能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本系统的规定 。
2.合同的严密性 。包括:合同条款是否完备；双方的权利和义务是否具体明确；不管用词准确与否 。
3.合同的可行性 。包括:双方特别是对方是否有能力和条件履行合同；预期的经济效益和可能的风险；非正常履行合同可能造成的经济损失 。
八、根据法律规定或实际需要，合同应当或可以报上级机关审核批准，或报工商行政管理部门审核，或请公证处公证 。
九 。本合同依法成立，具有法律约束力 。所有与合同有关的部门和人员必须严格履行合同规定的义务，以保证合同的实际履行或全面履行 。
十、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解和掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或报告 。否则，造成合同不能履行或不能完全履行的，要追究相关人员的责任 。
11.变更或解除合同的程序应按本制度规定的审批权限和程序进行，且必须全部采用书面形式(包括信函、函件、电传等 。双方均可)，口头形式无效 。
十二、合同纠纷应由相关业务部门和法律顾问处理，代理人必须具体负责纠纷的解决 。
十三
凡可能发生争议的合同，应及时通知公司负责人，并保存以下材料作为解决争议的材料:1 。合同文本(包括变更和解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文件、传真、图表等；
2、发货、交货、寄售、验收、发票等相关文件；
3.付款承兑和收款凭证及相关财务账目；
4.产品质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5.当事人违反合同的证据；
6.与争议解决有关的其他材料 。
14.公司所有合同由办公室统一登记编号，经理签字，办公室归档管理 。
十五、办公室会同有关部门做好合同管理的基础工作 。详情如下:
1.建立合同档案；
2.建立合同信息资源网络管理账户；
3.填写“合同情况月报表” 。


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