企业搬家的具体流程详细介绍
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公司搬家相对于家庭搬家是相对比较麻烦费力的事情,每个公司企业规模,企业性质不一样,因此企业搬家所要涉及到的问题和搬家流程也是会有小差异的,那么在公司搬家过程中具体有哪些流程呢?
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移动公司的过程
步骤1:确定新地址
第一步当然是找一个新的办公环境 。在选择环境之后,还要了解新地址的物业情况,比如物业的口碑、收费标准、车位价格等等,才能做出最终的选择 。地址确定后,行政部和财务部可以一起上前和新房东交接,拿到新地址的钥匙 。一般来说,提前六天拿到钥匙就够了 。
第二步:修复新公司
【/h/】下一步是提前订购公司所需的各种家具、电器等物品,行政部根据新公司地址的面积和位置安排所有员工的工作岗位 。公司的技术维护部门要提前五天左右在每个房间安装电话和宽带,并进行各方面的测试,确保入住后可以直接使用 。另外需要注意的是,新公司的门锁要提前更换,避免不必要的麻烦 。
第三步:敲定搬家公司
【/h/】提前十天左右,让行政部联系可靠的搬家公司,敲定搬家的具体时间和价格 。另外,公司要提前两天准备好各种必要的搬家手续,为公司搬家做好准备 。搬家前一天,把公司要搬走的比较私密重要的物品打包,剩下的物品由搬家公司打包运输 。
第四步:确认各种细节
【/h/】搬家前要确定好各种细节,比如对各部门的物品进行清点汇总,这样搬家公司可以更方便的运输 。还需要在新地址更改各种订购物品的地址,比如更改订购报纸的投递地址,更改订购饮用水的地址等等 。
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移动公司的注意事项
1 。公司搬迁时寻找新的办公环境
【/h/】公司搬迁,需要通过各种渠道选择新公司的环境和办公空间,需要与销售公司和销售人员打交道 。需要采取的步骤包括查房、验楼、谈判、签约、收楼等 。
2 。新公司装修注意事项
【/h/】新公司需要进行装修设计,其流程是装修投标、研究装修图纸、装修期间到现场实地考察、接受装修、装修后提供维修服务 。
3 。新公司采用办公家具的注意事项
【/h/】根据装修图纸中隔间和座椅的布局以及公司的预算,决定新办公室使用什么样的家具:买新家具,用旧家具淘汰一些旧家具 。可能需要去二手市场根据装修设计图提前确定所有新老家具的具体摆放位置 。
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4 。公司搬迁办公设备
【企业搬家的具体流程详细介绍】【/h/】根据新办公室的需求,决定是购买新设备还是旧设备,以及是否处置旧设备 。
5 。公司移动电话和网络系统
【/h/】搬家后的正常运营会直接影响公司的业务运营,所以一定要做好:找电信代理服务公司帮你解决所有与电话系统相关的问题,包括交换机的转接、新电话线的申请、语音信箱的申请、旧电话线的注销 。
6 。公司搬迁时强弱电布线
【/h/】根据公司情况,装修公司或者电话网络服务公司都可以 。
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7 。公司搬迁的包装要求
所有物品的分类、包装、运输和整理,安检公司 。
【/h/】( 1)请将各部门的模板分类打包,并注明已经搬到新公司的 。
(2)主机、文件、电话和个人物品需要装在盒子里 。
(3)如果办公室柜子里的物品不重,就不用打包了 。你需要装满办公室的柜子,锁上门 。易碎产品尽量不要放在柜子里,以免移动时损坏 。
(4)办公椅不需要打包,只需要做好标记 。
8 。还有很多其他的准备
【/h/】公司执照的变更和搬迁通知的发布,告知所有员工到达新办公区域后的具体座位和新分机号码 。
9 。搬家还有很多后续工作
电话和网络系统稳定过度,清洁、安全、景观美化等 。
10对新办公室周围环境的深入了解
了解新办公室周围的环境,提前告知所有员工相关注意事项,包括交通状况、公交线路、餐厅分布、银行等服务或娱乐场所 。
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