|在职场，如何快速提升材料组织能力
作为在单位连续八年、为四任一把手起草讲稿及年度工作报告的员工 ， 关于如何写好公文或材料 ， 总结了几点心得：
一、放平心态 ， 平和面对写作任务
迄今为止 ， 唯一将中国男足带入世界杯决赛圈的教练米卢蒂诺维奇有一句名言：“态度决定一切” ， 我非常赞同这句话 。 试想如果没有学习、工作、生活的压力 ， 愿意提笔写作的朋友应该很少吧 ， 十几年的职场经历 ， 看到绝大多数同事对于写材料都是避之唯恐不及 ， 内心充满抵触 。 如果你是这样的人 ， 实在是反感类似的文字编纂工作 ， 那建议直接和主管领导表明 ， 压根不要接手这类任务 ， 自己免于受罪 ， 相信领导也能够理解 ， 会指派其他更合适的同事接手 。 但如果你接受了这样一项任务 ， 那就要保持心态 ， 尽力将这项任务完成好 。
二、善用外部渠道 ， 提升理论素养
想写好材料 ， 必须有足够的内容积累 。 在这里想向大家推荐的是人民网的观点频道 ， 频道每天都会基于社会热点、高层领导讲话、各类法律监管文件的颁布发布评论文章 。 这些文章政治性强 ， 结构清晰、论点鲜明 ， 文字流畅 ， 而且直接体现官方舆论导向 ， 具有非常大的借鉴与学习价值 。 只要我们坚持学习、坚持积累 ， 每天认真学习2到3篇 ， 经本上经过一个月的时间 ， 就可以明显感到自己的材料积累与理论素养有所提高 ， 对于单位内部的材料写作也有很大的帮助 。 特别是有志于考公、考编的朋友 ， 对于申论水平的提升会非常有帮助 ， 绝对不可错过！
三、积极领会领悟领导工作思路
文字底稿的撰写者 ， 绝大多数情况下都不是材料的最终使用者 ， 我们的站位、格局、高度往往与使用材料的领导存在显著的差距 ， 这也是很多朋友面对写作任务十分苦恼的重要原因之一 。 作为单位的“笔杆子” ， 绝大对数供职于单位的政研、办公室或综合处室 ， 首先就是要注重收集、掌握系统内其他部门、直属单位的工作开展情况 ， 这也是最基本的前提；其次是要抓住一切机会 ， 例如争取列席单位内部的例会或其他专项会议 ， 主动领会主要领导的管理思路、管理风格与关注领域 ， 在材料撰写中要有所体现；最后是在撰写材料前争取获得与领导面对面沟通的机会 ， 毕竟领导是材料最终的审核者与把关人 ， 稍有提点对于我们的撰写工作可以起到“事半功倍”的作用（不过这样的机会并不多 ， 所以一是要找机会主动跟领导申请 ， 二是一旦出现要格外珍惜） 。
四、区分“听众” ， 内容撰写各有侧重
无论是讲稿、报告还是其他公文 ， 都是有特定的“听众” ， 我们在接收任务时 ， 一定要明确材料的使用场合、与材料受众（写给谁看或者 讲给谁听） ， 这些受众对于材料的关注点也是不同的 ， 材料是讲具体工作落实内容多些、还是聚焦思想认识层面 ， 这些都是需要灵活把握与调整的 ， 首先写手自己要有明确的认识 ， 不明确就要请示！不明确就要请示！不明确就要请示！
五、材料底稿完成后 ， 要放一放、晾一晾
材料完成后务必不要急于上交领导 ， 最起码放到第二天自己再仔细读一读、看一看 ， 找找语句不通、逻辑不顺之处 ， 特别是不要出现错别字这种低级错误 ， 一旦让领导发现 ， 实在是掉价 。 另外还要提示一点 ， 如果写作任务是逐级派下来的 ， 应定要按照管理关系逐级上报请各层级领导提出修改审阅意见 ， 最基本的管理秩序与管理关系要遵守 。
【|在职场，如何快速提升材料组织能力】最后 ， 祝愿大家能够以笔作剑 ， 通过持续不断的积累 ， 为自己打开一片天空！
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