高校|如何提升个人工作效率?建议试一试清单式流程表( 二 )


很多情况下 , 我们在真正做事情的时候 , 做着做着 , 似乎就忘了出发点 , 忘了初心和使命 。
这个时候就需要使用目标阶段式清单来稍加提醒 。 通常情况下 , 目标阶段式清单 , 会按照五分法来进行构造 。
我们从后往前说 。
第五部分是我们的指标确立 , 我们既然选择了做这个项目 , 在硬件上是需要完成哪些数据 , 在收益上是需要达到多少利润 。 直比如说 , 计划一个月写30篇文章 , 并且获得10篇精华文章 。
第四部分是冲刺阶段 。 当我们确定了一个月要写30篇文章 , 第20篇左右的时候 , 就抵达了需要冲刺的时候 。 如果之前写的文章数量不足 , 那么在接下来的时间就应该调整一下每日的工作安排 。
第二个阶段和第三个阶段是连在一起的 , 是理论结合实践的重要阶段 , 是我们真真正正在做事情的阶段 , 也是我们通过做事情 , 反思哪些地方做得不好 , 并及时加以修正的阶段 。
第一阶段就是准备 , 既然选择了一个月写30篇文章 , 自然要做一些准备 , 拉一个思维导图 , 看一下到底写的内容分哪几块 , 每一块下面写几篇文章 。 采用的文章类型间结构是怎样的 , 是总分总 , 或是序号文 , 甚或是心得感悟类型 。

第4种 , 穿插连主攻式清单过年那两天去电影院看了一部电影《长津湖之水门桥》 , 吴京饰演的伍千里 , 担任七连连长 。 七连又有另外一个称呼 , 叫穿插连 。 打完下碣隅里机场 , 又去进攻水门桥 。 这种哪里需要就往哪里搬的风格 , 其实对于团队来说也是挺好的 , 穿插连主攻式清单 , 就是团队的典型借鉴 。
通过上面的清单 , 我们可以在团队里面挑选出一批精英式的小队 , 这是小队拥有突出的专业特长 , 形成了一股较强的综合能力 。
对于团队而言 , 可以穿插连式地去承接团队面临的“硬骨头”式项目 , 既然他们都是从之前的项目里面锻炼出来的 , 可以赋予他们更多自由发挥性 , 在面对新困难的时候 , 他们就可以独挡一面 , 把问题解决清楚 。
这一份清单其实就是一份肱骨名单 , 有了他们 , 团队的核心骨架就会存在 , 团队所面临的任何问题都有勇气去迎接和面对 。

第5种 , 齐线标准式清单在团队里面 , 总有小伙伴各方面更强势一些 , 或者说他们的专业技能更擅长一些 , 表现得更加突出和优秀 , 也有一些小伙伴相形见绌 , 各方面对比下来 。 似乎稍微弱了一头 。
这个时候我们就采用另外一种清单 , 叫做齐线标准式 。
走在前面的小伙伴 , 他会有他的经验 , 他的工作方法 。 那么就可以形成一些经验总结 , 一些直接和干脆的方法论 。
那样对于稍微弱一些的队友而言 , 就能够很好的引用这些技法 , 迅速地将自己成长起来 , 与队友持平 。
这种东西就相当于考试100分 , 将100分的标准线画在那里 。 有些人能够率先到达那个终点 , 但有些人会稍微慢一点 。
但不用担心 , 既然有缘分成为一个团队 , 彼此成为队友 , 那么就互相帮助 , 最终 , 先进带后进 , 共奔进步路 。
综上 , 便是萧牧梵关于这个话题的一些思路和方法 , 希望您在阅读完毕之后能够有所启发或收获 , 这即是这篇文章存在的最大荣幸 。
前文推荐:
工作里学会主动汇报 , 真的是一种过硬的职场能力

打工人33岁了 , 拔掉3根白发 , 在想的3个方面问题

人们常说 , 什么是幼稚?什么是成熟?其实 , 幼稚和成熟 , 只是做事方法感性或理性的外象体现

人们常说 , 新媒体文章尽可能写长一点 , 为什么呢?


推荐阅读