|辛苦工作一整天,不见成果?试试这张事项记录表格
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本文作者:萧牧梵
职场微系列定位:为工作10年以内的职场人士 , 分享解决问题的思维和方法论 , 分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议 。
辛辛苦苦工作一整天 , 认认真真学习一整天 , 到最后却发现 , 时间没了 , 做的事情似乎也没有见到 。
似乎陷入了一种时间黑洞 , 把所做的事情全部都沉沦下去 , 找不到一丁点的痕迹 。
如何清爽地记录一整天的工作或学习内容?在这里向各位小伙伴推荐一条小思路 , 希望能够对大家的工作或学习有所帮助 。
这张表格总的分成三个部分 , 我们来逐一解释 。
第1部分 , 基础信息 。对于已经开始工作的伙伴而言 , 会选择这样的4项数据作为基础信息 , 公司名称、所在项目、现有平台和记录时间 。
公司名称非常容易理解 , 既然在这个山庙里面当了撞钟的和尚 , 自然需要知道山庙的名字 。
所在项目也比较好理解 , 当工作年限久了 , 大多数的职场人士会发现 , 所谓的工龄长度其实并没有多大的意义 , 就是一个混吃等死的老职工 。 那么项目经验就会完全不一样 , 那是你真真实实的能力的体现 。
【|辛苦工作一整天,不见成果?试试这张事项记录表格】而现有平台和记录时间是作为一个补充信息 , 现有平台是所在项目纵向的阶段与位置 , 便于认清个人当前的角色定位以及下一步的规划发展 。 时间当然也就是一天一记 , 对应每一天所做的事情 。
第2部分 , 我们当天的工作内容 。对于这一部分的内容 , 其实是分作两个板块:
第一块是工作方面 , 个人对接的事情 。 第一条、第二条、第三条、第四条分别是什么?直接按照阿拉伯数字的序号进行排列 , 将事情书写完毕 , 每件事情结束之后 , 在尾巴上打上一个句号就结束了 。
工作方面 , 遵循这样的原则:事情是从谁那里开始的、要求是什么时间需要完成、事情的结果是什么?需要把这三个要素写出来 , 才是一条完整的工作事项记录 。
第二块是生活和学习 , 乃至于副业搞钱方面 , 都可以罗列在这里 。 对于这里 , 其实就事无巨细 , 只要自己觉得有趣的 , 有意思的 , 在今后的生活当中 , 回忆起来会觉得那天的时间并没有白费的都可以记录在这里 。
一般情况下 , 会遵循输入和输出的指标 。 输入就很简单 , 比如说今天看了一本书 , 看了一部电影 , 这都是输入 。 输出就需要明确自己在看完这本书之后有没有摘抄一些语句 , 写一篇书评 , 乃至于说将这本书里面的一些精华制作成了一条简短的视频 。
生活方面 , 如果更深一点 , 那么就是将自己输入和输出所得到的东西进行再一步的深化和推进 , 看有没有践行到工作当中 , 为工作带来有好的帮助 , 或者说对自己的副业带来助力 , 让副业走得更稳 。
这些东西 , 都可以明明白白记录在我们的工作日程表里 , 在一个星期之后 , 我们再回顾的时候 , 总能发现自己哪些地方做得不好 , 哪些地方需要修正 , 这其实也就是一个修身的过程 。
第3部分 , 我们对今天的心得和感悟 。将心得感悟统计到个人工作表格里面 , 最大的好处就是 , 能够及时地对工作内容进行总结 。
个人当天所做的事情有哪些不足的地方?马上罗列在最下面的感悟里面 。 哪些地方做得比较好 , 也可以罗列在这里 , 以待明天或者说今后的工作当中可以继续保持 。
另外还有一个好处 , 如此长时间记录下来 , 其实就自然而然形成一些工作体系和工作流程 。
个人在回顾这些工作笔记的时候 , 可以将这些流程整理出来 , 形成标准规范 。 今后 , 对于类似的工作就可以参照这个模板来进行执行 。 而且 , 有哪些做得不好的 , 也在今后的工作当中 , 修修补补 , 形成一整套具备可行性的操作方案 , 提升个人的工作效率以及工作质量 。
最后 , 我们插入了一张表格转化的图片 , 小伙伴们如果感兴趣也可以考虑将它下载下来 , 用a4纸打印 , 然后进行每天的记录 。
当然 , 也非常期待各位小伙伴在坚持10天以后的记录成效 。
综上 , 便是萧牧梵关于这个话题的一些思路和方法 , 希望您在阅读完毕之后能够有所启发或收获 , 这即是这篇文章存在的最大荣幸 。
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