|职场写作:实现视觉化、形象化,让文稿图文并茂( 二 )



四、形式包装的四类方法形式包装的方法可以分为四大类:简化、类比、整合和引用 。
1.简化 , 主要是通过拆解、隔离、删除、突出等手段 , 对文字进行处理 , 将文本数量进行大幅压缩和精简 。
其过程一般是:把一段话浓缩成一句话 , 再抽象为一个字 。
2.类比 , 主要是将信息之间的关系类比为某一事物、形象或某种行为、动作 。
比如 , 把老百姓比作水 , 提出“水可载舟 , 亦可覆舟”的言论 。
3.整合 , 就是用词语、字母、数字和颜色等形式 , 将原本零散的信息整合到一起 。
在日常生活和工作中 , 经常会使用这一方法 。 比如现在出门四件事“伸手要钱”(身份证、手机、钥匙、钱包) 。
4.引用 , 包含了类比和整合思路 , 将一些耳熟能详的那些广告、歌曲、名人名言和流行语等元素引用进来 , 作为图形化展示 。
在实际运用时 , 四种方法常常搭配使用 , 打出组合拳 , 这样才能发挥最大的威力 。
在最终演示时 , 形式包装需要配上相应的图示 , 这种图示更加侧重于形象化 , 能实现以简驭繁 , 重点突出 , 让对方花费少量的时间和精力 , 就能深刻地记住更多的信息 。
通过视觉化、形象化的过程 , 为枯燥的文字配上生动的图示 , 提炼出形象且易于理解记忆的包装形式 , 可以实现文稿的升华 。 这种方式不仅在方案写作时可以用 , 在其他写作场景也都能使用 。
职场写作 , 基本要求就是清晰准确、富有逻辑 , 这也正是“结构化写作”所专注的核心理念 。


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