部落窝教育|excel图表数据比较：如何直观表达月销售数据的升降变化
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编按：有同学在群里问怎么表达两个月数据的变化 ， 包括环比值 。 其实表达数据增减或者上升下降 ， 用柱状图很直观 。 如果要看比例 ， 在图上加一个环比即可；如果要看是否达到平均水平 ， 再增加一个 “平均值腰带”即可 。 学习更多技巧 ， 请收藏关注部落窝教育excel图文教程 。
先看一段求助：
同学：请问一下 ， 我图表想表现出本月数据 ， 上月数据 ， 同比和环比怎么做？
老师：同学 ， 有详细的数据吗？
同学：老师 ， 就像这种的 ， 请问我要怎么做？
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怎么表达数据增减效果？
今天我们来解决小伙伴的求助：怎么表达数据增减效果？
伙伴给的数据是比较相邻的两个月 ， 也就是做环比 。 两个月数据的变化 ， 柱状图很合适 。 就像比两个人的身高一样 ， 把两个人拉过来站在一起 ， 不就得了？如果想知道具体升降比例 ， 再在图中加上环比数字即可；如果还想了解各科目销售达到平均水平没有 ， 加一根平均线就得了 。 如下图：
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上图直观表达出2020年9月环比8月份各科目的销售数据是上升了还是下降了 ， 上升下降的比例 ， 以及销售是否达到平均水准 。 图中的百分比数字就是环比 。
有没有不懂环比、同比的？
真有的话 ， 直接拉到教程最后看看 。 这里就不挡其他同学的眼睛了 。
图表的具体操作
进入今天的数据增减表达图表案例主题 。
step01：数据准备 ， 添加新数据和辅助列下图是随机模拟的一份常见的销售数据明细 ， 小伙伴们可以根据自己工作中的数据套用 。
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在数据旁边添加环比、辅助列、平均值三列 ， 然后在D3单元格输入环比计算公式：=C3/B3-1然后下拉公式填充 ， 给单元格格式设置为百分比 。
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辅助列E3单元格设置最大值公式：=MAX(B3:C3)下拉填充 。
平均值F3单元格设置平均值公式：=AVERAGE($B$3:$C$7)下拉填充 。
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选中环比列D3:D7单元格区域 ， 右键设置单元格格式 ， 自定义里面设置代码：[蓝色]▲* 0.00%;[红色]▼* -0.00%;-
自定义单元格格式的代码的意思这里就不做过多解释 ， 具体大家可以看一下往期发表文章中有详细讲解 。
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划重点：辅助列用来做啥呢？
添加了3列值 。 环比列、平均值列 ， 好理解 ， 因为我们需要在图表中展示它们 ， 所以肯定得增加 。
辅助列用来做啥呢？很简单 ， 用来确定环比数据的显示位置 。
我们只是想单纯的在背靠背的两个柱子上方载明升降比例 ， 并不想用环比数据来画一条折线图来看升降趋势等 。 那怎么能让环比数据显示在柱子的上方呢？答案就是用两月中的最大值作为数据绘制折线图或者柱状图 ， 然后在上方显示数据标签 ， 并把标签值另外赋值为环比数 ， 最后把折线图或柱状图的线条和填充设置为无隐藏起来即可 。 学习更多技巧 ， 请收藏关注部落窝教育excel图文教程 。
Step02：插入图表按住键盘上的Ctrl键 ， 选择A2:C7和E2:E7数据区域 ， 然后在插入选项卡的图表中选择簇状柱形图 。 在图表上选中辅助列柱子 ， 单击右键更改图表类型 ， 将辅助列更改为带数据标点的折线图 ， 勾选设置次坐标轴 ， 然后确定 。
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