|PPT/Excel图表:用及格线分隔条形图,超线显示不同颜色


大家都会做销售业绩条形图表、考试成绩条形图表 。 然而 , 怎么能在条形图表上添加达标线或者及格线、左右显示不同的颜色呢?下面以考试成绩条形图中添加及格线为例 , 共同学习 。
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思路:
原数据的处理——插入条形图——图表设置——图表装修 。
步骤:
1、原始表格数据处理:
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成绩统计数据中 , 成绩位于B列、及格线位于C列 。 添加辅助列A“=IF(B3>=C3,C3,B3)” , 辅助列B“=IF(B3>=C3,B3-C3,NA())” , 为制作及格线的辅助列X为60和60、辅助列Y为0和1 。
2、创建条形图:
按住Ctrl键选择表格中的科目、及格线、辅助列A、辅助列B , 点击“插入”菜单-“图表”-“插入柱形图或条形图”右箭头 , 选择“二维条形图”-“堆积条形图” , “确定” 。
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3、图表设置:
选择条形图的左侧部分图形 , 选择“设计”菜单-“类型”-“更改图表类型” , 打开“更改图表类型”设置框 , 选择“所有图表”标签-“组合图” , 下方“及格线”中的“图表类型”中选择“带平滑直线的散点图” , “确定” 。
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选择图表 , 点击“设计”菜单-“数据”-“选择数据” , 选择图例项中的“及格线” , 点击“编辑”按钮 , 打开“编辑数据系列”设置窗口 , X轴、Y轴中分别选择辅助列A、辅助列B中的数据 , “确定” 。
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选择右侧纵坐标轴 , 右键“设置坐标轴格式”菜单 , 坐标轴选项中设置边界的最大值为1、同样设置横坐标轴最大值为100;选择及格线 , 系列选项中设置适当的线条宽度;选择条形 , 设置适当的间隙宽度和填充颜色;
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4、图表装修
删除辅助A、辅助B的图例 , 删除右侧纵坐标轴 , 设置图表标题 。
按需要设置文字字体字号、图形填充、数据标签等 。
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※函数释义:
1、辅助列A“=IF(B3>=C3,C3,B3)” , 判断如果成绩及格则为及格线、如不及格则为实际成绩;
2、辅助列B“=IF(B3>=C3,B3-C3,NA())” , 判断如果成绩及格则为超出及格线的部分、如不及格则为NA()值;
※小贴士:
1、在PPT中同样适用 。
2、思考:如果达标额是不一样的数字如何设置呢?
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