人在职场,如何更好的做时间管理,成为高效能的人?

上个月 , 老王做了一场时间管理的直播 , 之后有不少网友前来咨询老王:如何更好的做时间管理 。 出于更好的为大家提供解决方案的目的 , 老王结合上次直播内容和自己的时间管理 , 系统地写了一篇时间管理的文章 。
人在职场,如何更好的做时间管理,成为高效能的人?
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在讲时间管理之前 , 我们还是先看一个职场案例:
Linda , 一家互联网公司的运营总监 , 一位气质好、做事干练的30岁职场女性 。 但近期 , 她为了完成一个项目 , 连续加班两个月后 , 整个人看起来都是病殃殃的:皮肤干燥起皮、重重的黑眼圈 。 虽有化妆 , 但是偶有落妆的部分 , 仍是挡不住的暗淡枯黄 。 且在和她聊天时 , 对方哈气连天 , 思维明显跟不上……
通过Linda的案例 , 老王得出一个结论:职场上 , 想做好时间管理 , 你必须学会休息 , 睡好觉 , 有了精力后 , 你才能谈时间管理 , 其他都是扯淡 。
一、说到时间管理 , 老王不得不说几个关于时间管理的错误论断:
1、时间是挤出来的 。 这种古典式理论 , 乍一听很对 , 但仔细琢磨 , 就能发现问题 。 老王认为 , 时间不是海绵 , 挤一挤就出来了;时间更不是牛奶 , 挤一挤就有了 。 时间管理的核心在于你有充沛的精力 , 如果你连精力都没有 , 见人就打哈欠 , 这种时间管理要不得的 。
2、时间管理就是列好To-Do-Lsit , 然后严格执行To-Do-Lsit 。 北大一位学霸搞的时间管理被很多人模仿 , 但最后没有人可以执行到位 。 因为这种To-Do-Lsit太难了 。 为了更好的拆解北大学霸的时间管理list , 其中一位博士专门跟踪研究 , 后来发现北大这位学霸先做 , 再把自己做的事情 , 以list的方式呈现出来 。 所以说 , 所有关于时间管理To-Do-Lsit都是事后的总结 , 不适合推广 , 更不适合仿效 。
3、使用时间管理软件就能做好时间管理了……还有很多人认为 , 自己下载一个APP就可以时间管理 。 像很多人认为的下载一个减肥APP就可以减肥一样 , 其实是大错特错 。 时间管理和减肥一样 , 一定不是靠工具来实现的 , 而是靠自律 。 没有了自律 , 你什么都做不到 。
二、时间管理的由来 。 大家都说时间管理 , 那么 , 时间管理到底来源于哪里?根据老王查阅大量资料 , 老王认为 , 时间管理是:在工业化大生产来临以前 , 人类是没有非常严格的时间观念的 , 日出而作、日落而息 , 行为活动完全跟随自然节奏 。
三、说到时间管理理论 , 我们不得不说:时间管理四象限 。
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老王认为 , 时间管理四象限的理论最大的贡献是帮助我们评估事项、聚焦注意力 , 本质上是你对一个时间段内事项意义的把握 , 不至于让你手脚忙乱 。 而现实的职场 , 大家都天天忙于“重要且紧急的事情” , 而忽略了对“重要但不紧急事情”的思考和处理 , 最后导致自己手脚忙乱 , 作息混乱 , 依然还没有好绩效 。
四、到底该如何更好的做时间管理?
想做好时间管理 , 老王认为 , 你需要做好以下5点:
1、充足的睡眠 , 但不要整天睡得头晕 。 老王一直认为 , 如果一个人不会休息 , 他一定不会工作 , 或工作起来根本就没效率 。 现实的职场 , 大多数职场人都采取“自杀式”努力 , 整天“努力”到凌晨 , 然后发一个朋友圈才能睡觉 。 这种思路要不得 。 别忘了 , 你休息不是为了炫耀 , 更不是为了炫耀你的努力成就 , 而是为自己积蓄更好的精力 。
2、利用好整块时间 , 在规定时间内高效的处理好工作或事情 。 时间管理的核心不是利用碎片化的时间来工作 , 而是更好的休息 。 也只有休息好了 , 你才有精力处理更多的事情 。 老王非常反对碎片化学习 , 因为碎片化学习只会让你收获很多资讯 , 而非知识 。 所有的知识都是整块时间来学习 。
3、锻炼身体也是更好的时间管理 。 锻炼身体才能保证身体精力充沛 , 才能确保职场人更好的做时间管理 。 老王坚持每天锻炼一个小时 , 虽然目前体重还是超标 , 但每天的精力却非常充沛 。
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4、停止刷手机 , 多休息 。 为了研究时间管理 , 老王连续刷了3个小时的手机 , 随之而来的就是脑袋晕沉沉 , 眼睛干涩、颈椎及其后背都很僵硬……所以 , 老王认为 , 职场人应该停止刷手机 , 多休息 , 多陪伴家人 , 才是最幸福的事 。 刷手机可以给你带来一时的快感和愉悦 , 但之后呢?剩下的是空空的脑袋 , 透支的精力……
5、做好工作任务的安排 , 自我检查工作效果 , 一个时间段只做一件事情 。 比如上午的工作就是两个小时处理好XX事情等 。 自我合理的安排工作 , 才能更好的做好工作 , 如果你没有自我安排工作 , 或自我检查工作的习惯 , 你就不可能做好时间管理 。
五、在上次直播中 , 很多网友都对老王的时间管理很好奇 。 今天 , 老王来说说自己的时间管理 。 老王的时间管理 , 主要分为3大块:
1、休息与锻炼时间 。 锻炼让身体精力更加充沛;休息意味着养精蓄锐 。
1)晚上11:00前睡觉 。 根据中医理论 , 子时阴气最盛 , 有利于滋阴;次日凌晨5点起床(寅时是阳气上升 , 这时起床对身体也是有很大的好处) 。
2)午休30分钟左右 。 再忙 , 也要休息30分钟 , 这个雷打不动 。 有句话说的好:中午不睡 , 下午崩溃 。
3)锻炼一个小时 。
4)放下手机集中两个小时思考 。 这一点 , 很多人都可能做不到 , 但老王认为 , 如果一个人不思考 , 这个人就不会有“思想” 。 深度思考 , 是每个职场人必备的能力 。
5)入睡前回忆当天发生的事情 , 以及完成或未完成的事情 , 做一个简单的回顾与复盘 , 5-10分钟 。
2、上午集中安排工作 。
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1)上午:写文章、处理工作、团队沟通 。
2)下午:与用户聊天、团队沟通、客户交流 , 帮职场人做职业咨询(付费咨询) 。
3)碎片化时间睡觉 , 坐车、飞机等 。
【人在职场,如何更好的做时间管理,成为高效能的人?】4)晚上:直播、职业咨询或找志同道合的朋友聊天(超过5人就不要参加了) , 拒绝无效社交 。
3、其他时间陪家人 。 不管多忙 , 都要陪陪孩子和妻子 , 因为老王的所有动力源于家人 , 这也是老王的幸福所在 。 很多夫妻离心离德甚至离异 , 主要原因就是家庭成员之间交流太少 , 或缺少陪伴、谈心 。 老王认为 , 两个人经营婚姻 , 应该像谈恋爱一样 , 相互珍惜、相互理解 , 偶尔给对方一些小惊喜 , 这样的婚姻才会持久不变 。
写在最后
时间管理的核心就是休息好 , 做到精力充沛 , 你才能谈时间管理 。 老王建议职场朋友 , 多休息 , 多思考 , 少刷手机 , 合理做好自己的时间管理 。


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