|引导式线上培训


引导式线上培训需要一些形式上的互动设计来抓住学员的注意力 , 也需要在内容呈现和语言表达方面提升体验 。 当然了 , 这些Tips行之有效的前提是 , 内容为王 。 只有交付真正有价值的内容 , 再由富有同理心的引导者加以引导 , 辅之活泼轻松的互动设计 , 才能够在线上这种极为松散的条件下交付出色的培训效果 。
基于众所周知的原因 , 线上会议和培训正在如火如荼的进行 。 各种主题五花八门 , 培训效果喜忧参半 。 本文总结了一些线上培训的实用建议 , 供需要的朋友们酌情参考 。
首先 , 本文标题《引导式线上培训》 , 划重点“引导式” 。 何为引导式?即以引导的方式来组织线上培训 。 这需要一位引导者 , 他可以是会议主持人 , 也可以是培训讲师 , 他需要在整个培训过程中引导受众 , 给大家营造良好的交互氛围和学习体验 , 使得整个线上培训进展得更加顺畅 。
身临其境:线上分享的困境
在介绍如何引导线上培训之前 , 我们先来玩儿一把身临其境:设想我要参加一场这样的线上培训 , 整个培训时长两个小时 , 讲师的演讲能力很强 , 从头到尾一气呵成 , 逻辑顺畅内容丰富 , 他所讲的也正是我想听的内容 。 不知道想到这里大家是什么感受 , 是不是就两个字 , “完美”?但是 , 请注意转折来了 , 这个场景很像我们平时见到的线上Session , 朴实无华 , 且枯燥 。
让我来带大家还原一下真实场景 。
开始时我会卡点进Zoom , 有可能错过了前面的一两分钟(也许更多)我不知道是什么的内容;前半小时 , 聚精会神认真仔细 , 甚至拿着小本记着笔记 。
半小时后 , 客户微信来了 , 需要第一时间响应;十分钟后邮件弹窗了 , 迅速瞄一眼标题 , “什么是SEO”?好像还蛮有趣 , 先mark为敬 , 下来仔细研读;哎坏了讲到哪了?迅速跟过来 , 继续听讲 。
一个小时过去了 , 口干舌燥 , 好像过去的一个小时是我讲的一样 , 拿起杯子一饮而尽 , 心里得意一下 , 看吧 , 我就说杯子得随时放手边 , 位置也有讲究 , 不能太远 , 得随手能够到 , 也不能太近 , 省得碰倒浇了手机和电脑;哎怎么都翻页了 , 刚才那页是啥内容?算了 , 下来要个PPT和录屏 。
又半个小时过去了 , 怎么还没结束 , 刚才水喝多了;答疑环节 , PM电话来了 , 重要又紧急 , 算了答疑不重要 , 先下了……
看到这段有小伙伴可能会说 , 我比你听讲可认真多了 。 OK , 那么问题来了 , 能保证两个小时从头到尾听下来、没有拿起手机划开锁屏的小伙伴请举手 。 举手的朋友请收下我的膝盖 。 不用怀疑 , 这不是我们的问题 , 一定是线上培训的打开方式不对 。
那么怎样才能避免上面这些情况的产生呢?没法避免 , 我们不知道听众会遇到哪些突发情况 , 电话来了、娃来了、猫狗来了 , 水洒了、网断了、人有三急了……我们能做的只是在大家还有兴趣听的时候尽量抓住注意力 , 让大家自觉自愿的留在线上完成培训 。
这时候你就需要引导式线上培训了 , 本文不会长篇大论介绍理论 , 而是提供简单有效的Tips , 让大家马上就能使用起来 。
引导式培训的形式设计:凤头猪肚豹尾
一般来说 , 一次持续的线上培训时长最好不超过1.5小时 , 1小时左右比较适宜 , 不会长到大家失去耐心 , 也没有短到讲不清楚一件事 。 如果大家的主题真的没法1小时讲完 , 可以酌情分段开展 , 中间留够休息时间 , 线上也是需要茶歇的好伐~
在1小时左右的线上分享中 , 同样是需要控场的 , 请设置明确的 Check-in 和 Check-out 环节 。 Check-in 指的是在正式开始分享内容之前的互动环节 , 形式应该是可以活跃气氛的、能迅速吸引大家注意力的 , 有点像线下的破冰环节 。 Check-in 结束后请明确告诉大家 , “现在我们开始今天正式的学习内容分享” , 让大家有一个调整感 。 这有点像催眠师 , “现在你感受到全身放松 , 开始逐渐入睡……” , 然后就可以开始进入正题了 , 正题部分我们下段再议 。
正题结束后 , 需要有个 Check-out 环节 , 也要明确告诉大家 , “现在正文结束 , 开始答疑(或胡扯)” , 同样的可以类比催眠师的那句“我数到3你就会睁眼醒来 , 1 , 2 , 3……” 。 然后结束正题进入Check-out , 可以是Q&A、总结梳理、甚至不相关的其他内容 。 分享两页我设计的 Check-in 和 Check-out 环节 。
Check-in:打开摄像头进行线上破冰 , 主持人可以介绍一下培训公约 , 在整个培训过程中需要大家注意的规则 , 以及过程中可能需要大家参与的环节等 。
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Check-in环节
Check-in / Check-out:课程开始前或结束后 , 可以让大家进行一些轻松愉快的小游戏 , 或者让大家随意涂画 , 写写反馈等 。
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游戏环节
有了 Check-in 和 Check-out , 就好比写文章有了凤头豹尾 , 现在我们就要填充猪肚部分了 。 不光在开始和结束时需要引导 , 在过程中更需要引导 。 在过程中的引导更强调互动性 , 所以在内容呈现形式上 , 我们还应该定期的设计互动小环节 。 请注意一定要结合内容来互动 , 过程中就不宜加入内容不相关的互动了 , 否则容易让大家出戏 , 把好不容易聚集起来的精神散没了 。
结合内容来互动的形式比较简单:可以是问题 , 让大家打弹幕回复;可以是选择题、填空题、连线题;也可以玩大家来找茬……互动出现的频率应适宜 , 可以是讲完一个概念来验证大家的掌握程度 , 也可以是让大家发散脑洞然后再帮助收敛 。 分享两页结合内容的交互引导 , 设计来自《敏捷需求基础技能练功房》 。
判断题:方便大家快速在屏幕上勾画 , 实时获得知识点反馈 。
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判断题
归类题:适合在介绍完相近的、或大家经常有误区的概念后使用 。
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归类题
有了过程中的互动设计 , 就可以在讲述内容的同时引导大家沉浸式参与 , 让大家的状态跟随着引导者的步伐起起伏伏 , 从而达到更好的课堂效果 。
在内容和表达上提升体验
介绍完引导相关的互动设计 , 我们再来聊一下怎样在阐述内容时给人以良好的体验 。
先聊内容的设计 。 每页PPT的讲解时间不宜过长 , 5分钟左右比较合适 。 因为线上不比线下 , 受众长时间盯着没有变化的屏幕很容易疲惫和走神 。 每页PPT呈现的内容尽量简洁 , 不宜堆砌过多内容 , 应让学员在没有指引的情况下也能清楚的知道讲到哪儿了 。 再有就是如果需要中英文混用 , 要保证英文单词在PPT上可以找到 。
在声音和语言表达方面 , 也有一些需要注意的点 。 比如 , 要注意环境噪音 , 以及可能影响音效的习惯性动作 , 如缕耳机线、敲键盘、点鼠标等;在讲解过程中应吐字清晰 , 语速得当;另外 , 常用的口头禅需要控制 , 如“然后、即、就是说、这个嘛、你看……” , 为什么这么说呢 , 因为频繁的口头禅很容易让人Focus在你的口头禅上 , 而非你要讲的内容上;此外 , PPT翻页和逐步演示的时机要掌握好 , 保证整体的逻辑通顺 , 衔接自然;在讲述过程中要做到及时回顾 , 帮助大家形成内容段落感 , 也方便一时走神的小伙伴快速跟上大部队 。
语言方面 , 多考虑学员感受 , 一样话百样说 , 哪怕是在发难 , 也最好使用令人更容易接受的方式 , 如:
“不知道我有没有回答你的问题?” , 代替“回答明白了吗?”;
“我讲清楚了吗?” , 代替“你听懂了吗?”;
“关于这一点 , 大家还有什么疑问?” , 代替“还有哪儿不明白?”;
“我们来一起看看咱们的作业” , 代替“看看你们的作业”;
“时间投入方面需要我们一起克服一下困难呢” , 代替“时间的问题自己协调解决” 。
……
在整个过程中 , 应保持同理心:如果你是学员 , 你不想听到什么就不要说什么 , 不想看到什么就不要做什么 。 如果遇到冲突和矛盾 , 不要预设立场 , 要冷静下来 , 先问是不是 , 再问为什么 。
总结:时刻关注“人”的状态
好 , 我们总结一下本文:引导式线上培训需要一些形式上的互动设计来抓住学员的注意力 , 也需要在内容呈现和语言表达方面提升体验 。 当然了 , 这些Tips行之有效的前提是 , 内容为王 。 只有交付真正有价值的内容 , 再由富有同理心的引导者加以引导 , 辅之活泼轻松的互动设计 , 才能够在线上这种极为松散的条件下交付出色的培训效果 。
结尾点题:引导式线上培训 , 需要我们时刻关注“人”的状态 。 毕竟 , 我们工作和生活的一切都与人有关 。 让我们为给他人营造美好的体验而努力吧 , 共勉2020 。
附:疯狂emoji答案 , 惺惺相惜、一心一意、一气呵成、望闻问切、八面玲珑、马到成功 。
文/ThoughtWorks于晓南


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