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数字政务|云办公——为数字经济插上腾飞翅膀( 三 )


以腾讯会议为代表 ， 从日常办公会议 ， 到企业招聘面试 ， 再到云端招商签约 ， 视频会议系统已深度服务于金融、教育、医疗等多个行业 ， 成为企业降本增效的现实选择 。据北京大学互联网发展研究中心发布的报告显示 ， 今年1至5月 ， 单单腾讯会议就直接节约社会成本高达714亿元 。
而视频会议系统的异军突起 ， 则源自于近年来云计算发展的深厚积累 。
为了满足用户的急速增长需求 ， 腾讯会议每天都要进行资源扩容 。“当时扩容速度是不可预期的 ， 每一天的用户增长速度都在成倍叠加 ， 我们能做的就只是持续堆加资源 。”腾讯云运维中心和客户服务部门负责人徐勇州回忆称 。
从1月29日开始 ， 腾讯会议日均扩容云主机接近1.5万台 ， 8天总共扩容超过10万台云主机 ， 涉及超百万核的计算资源投入 ， 折算成本有上亿元之多 ， 这创造了云计算的历史记录 。“我们正是凭借过去在技术和资源上的积累 ， 以及成熟的组织结构支撑 ， 从而快速解决好问题 。”腾讯云副总裁、腾讯会议负责人吴祖榕说 。
【数字政务|云办公——为数字经济插上腾飞翅膀】尽管不同行业领域 ， 针对视频会议的个性化场景划分要求强烈 ， 但在疫情防控期间 ， 借助视频会议系统搭建人际间沟通渠道 ， 则是大多数人的共性需求 。
对于武汉创业公司“菜小秘”CEO吴敏而言 ， 公司迟迟无法复工 ， 是令他最作难的一件事 。“与同事们长期缺乏交流 ， 会让人产生孤独感 ， 你会很想念公司的每一位兄弟姐妹 。”
正月初八 ， 依靠飞书 ， “菜小秘”开始全员线上复工 。“透过屏幕 ， 相互看到彼此表情 ， 大家又能‘面对面’交流 ， 真实亲切的办公氛围又回来了 。”吴敏感叹说 ， “通过线上视频讨论 ， 我们的开发产品每周都能更新一次 ， 迭代频率比疫情之前还高呢！”
但大多数时间内 ， 基于封闭交流需求 ， 视频会议系统的使用者往往对产品的安全性与稳定性有更高要求 。为此 ， 中国科学院软件研究所研究员丁丽萍建议 ， 用户需注意养成良好的使用习惯 ， 不要在视频会议环境中放置太多私人物品 ， 一些敏感性文件最好通过邮件展示细节 ， “如果做好安全配置 ， 用户完全可以放心使用视频会议系统” 。
远程电子签约——
“做数字化时代的契约守护者”
面对疫情 ， 纸质合同必须现场签订的痛点暴露无遗 。签署防疫安全承诺书、发放入职通知、签订劳动合同……在数字化转型大趋势下 ， 伴随移动互联网等技术的发展、用户认知度与接受度的提高 ， 中国电子签约市场正迎来飞速发展的新契机 。
2020年3月 ， 人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》指出 ， 符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力 ， 用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定 ， 全面履行各自的义务 。法律政策的适时完善 ， 为电子合同在疫情防控期间的推广应用提供了直接指导 。
“创业刚开始就遇到了疫情 ， 你说我是不是点子低（武汉方言：倒霉） 。”武汉人小王于去年底在家乡开了一家早教机构 ， 因为疫情 ， 公司业务急转直下 。经过仔细考量 ， 小王决定从线下走到线上 ， 而这需要与客户重新签订合同 。“庆幸的是 ， 现在的互联网技术很发达 ， 像我们这样的小公司可以直接远程完成合同签署 ， 客户们对此也都很配合 ， 我们的业务运转很快就恢复正常了 。”


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