快速填充没用过，那就可惜了
Excel快速填充功能到底有多牛？
简单来说 ， 它能把经典的函数使用场景都给秒杀掉 。 比如提取身份证中的出生日期 ， 以前你需要使用MID函数进行提取 。 现在 ， 用快速填充瞬间就实现了 。
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又比如 ， 一列数据中包含了姓名和手机号码 ， 这时你需要进行数据拆分 ， 快速填充可以实现智能识别 。
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【快速填充没用过，那就可惜了】提取销售数量和括号中的电话号码？以前用函数公式 ， 估计半天都做不出来 。 快速填充 ， 一秒帮你搞定 。
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看到这里 ， 如果你以为这就是快速填充的全部功能 ， 那你就错了 。
今天我们就来看一看Excel快速填充到底有哪些功能 。
快速填充功能是Excel2013及以上版本才拥有的 ， 它可以根据当前输入的一组或多组数据 ， 参考前一列或后一列中的数据来智能识别数据的规律 ， 然后按照规律进行数据填充 ， 这样可以提高数据处理的效率 。
Excel中的快速填充功能主要体现在添加字符、提取数据、规范数字格式和合并字符4个方面 。
1添加字符
当需要向已知的字符串中添加字符 ， 如为员工编号添加公司代码、为电话号码添加分隔符“-”、为日期添加斜杠“/”等时 ， 手动添加效率会非常慢 ， 而且容易出错 。
但利用快速填充功能 ， 则可自动根据输入的数据特点 ， 识别你的填充意图 ， 快速填充需要的数据 。
例如 ， 在“员工基本信息表”中为手机号码添加分隔符（-） ， 具体操作步骤如下 。
步骤01在工作表的“联系电话”列后面插入一列空白单元格 ， 在K2:K3单元格区域中使用分隔符区分手机号码 ， 然后选择K3单元格 ， 单击【数据工具】组中的【快速填充】按钮 ， 如下图所示 。
步骤02即可根据前一列数据 ， 自动快速填充数据 ， 效果如下图所示 。
专家点拨：在执行快速填充操作时 ， 可以按【Ctrl+E】组合键来实现 。
2提取数据
Excel2013以前的版本中 ， 提取字符串中的字符只能通过LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取 ， 而在Excel2013及以上版本中 ， 通过快速填充功能就能快速完成 。
如果要将下图字符串中的数字提取出来 ， 但由于源数据缺乏规律 ， 因此使用函数无法提取出来 。
这时就可以使用快速填充功能来实现 。
操作方法是：在各字段下的第1行中输入提取的数字 ， 选择第2行中的单元格 ， 按【Ctrl+E】组合键 ， 就能根据第1行的提取规律将内容提取出来并填充到单元格中 ， 如下图所示 。
专家点拨：在填充数据时 ， 按【Ctrl+E】组合键后 ， 若打开如下图所示的提示对话框 ， 表示Excel不能根据输入的数据识别出填充规律 ， 则需要重新输入带规律的数据 ， 或者多输出几组数据 ， 以更好地识别出填充规律 。
例如 ， 要提取身份证号码中的出生年月 ， 相对于使用MID函数而言 ， 使用快速填充功能提取速度更快 。 但需要注意的是 ， 使用快速填充功能提取出来的是字符 ， 所以在提取出生年月时 ， 需要先设置单元格的日期格式 。 具体操作步骤如下 。
步骤01在工作表中选中G2:G21单元格区域 ， 打开【设置单元格格式】对话框 ， 将【数字】选项卡【分类】设置为【自定义】 ， 将【类型】设置为【yyyy/mm/dd】 ， 单击【确定】按钮 ， 如下图所示 。
步骤02在G2:G4单元格区域中输入前3位员工的出生年月 ， 然后选择G5单元格 ， 按【Ctrl+E】组合键 ， 将根据前面3个单元格中数据的规律 ， 智能提取员工的出生年月 ， 如下图所示 。
专家点拨：当“快速填充”的结果不准确时 ， 可以多给出两个示例 ， 这样就能更准确地识别 。 例如本例中 ， 如果只输入前一位员工的出生年月 ， 则填充的员工出生日期将全部是“25” ， 输入前两位员工的出生年月 ， 则识别出的员工出生日期将全部是“15”和“25” ， 只有输入3位员工的出生年月 ， 才能正确识别出员工的出生日期 。
3规范数字格式
如果在表格中输入了像“2011.11.12”和“11.11.12”这样的日期格式 ， 但Excel并不能识别这样的日期格式 。
因此 ， 对于这样的日期格式既不能通过格式转换为日期 ， 也不能参与日期的计算 。 针对这一情况 ， 可以使用快速填充功能来实现 。
在不规范的日期格式后面插入一列空白列 ， 根据前一列数据输入一组示例 ， 然后按【Ctrl+E】组合键 ， 将前一列不规范的日期格式转换为规范的日期格式 ， 如下图所示 。 完成正确转换后 ， 可将有不规范数字格式的那列数据删除即可 。
专家点拨：不管是不规范的日期格式 ， 还是不规范的数值格式、货币格式等都能通过快速填充功能进行规范 。
4合并字符
当需要将工作表中多个单元格中的数据合并到一个单元格时 ， 很多人习惯使用合并字符“&”来实现 。 其实 ， 通过快速填充功能也能轻易实现 ， 并且合并时还能对多列数据的顺序进行调整 。
例如 ， 当需要将“员工基本信息表”中的“街道”和“市区”列合并到“住址”列 ， 并按“市区—街道”的顺序进行合并时 ， 可先在“住址”列的第1个单元格中输入符合顺序的员工地址 ， 再选择第2个单元格 ， 按【Ctrl+E】组合键 ， 即可快速合并字符 ， 并填充在单元格中 ， 如下图所示 。
好了 ， 今天的内容就是这些 ， 希望对你有所帮助 。
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