|办公小技巧:让标题内容与表格筛选联动

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在处理表格数据时 , 很多情况下要根据内容的筛选结果进行打印 。 一般来说 , 表的标题是不会随筛选的变化而变化的 。 若需要不同的标题 , 这就需要打印前手动更改标题 。 那么 , 有没有筛选时标题跟随内容自动变换的方法呢(图1)?其实 , 只需利用辅助列 , 配合VLOOKUP和SubTotal函数的应用 , 就能完美实现筛选表标题的自动变化了 。

首先 , 需要在原数据的左侧添加一辅助列“序号” 。 在原数据下面插入“合计” , 在数量对应合计单元格中输入“=SUBTOTAL(109C3:C21)” , 并填充到相应单元格中 。 这样 , 当进行筛选时就会根据筛选的结果自动进行合计(图2) 。

接下来 , 在原数据“序号”列的A2单元格中输入“=SUBTOTAL(103$F$2:F2)” , 用这个公式进行序号的生成 , 这样当进行筛选时 , 序号依然是1、2、3……(图3) 。
【|办公小技巧:让标题内容与表格筛选联动】
最后 , 在字段名上方插入一空行 , 合并相应单元格 , 输入“=\"结算表(\"&VLOOKUP(1A3:F226FALSE)&\")\"”(图4) 。 这样 , 标题就会根据F列(即销售人)的筛选而发生变化 。

应用扩展:如果想要标题根据B列(即产品)的筛选而变化 , 只需输入“=\"结算表(\"&VLOOKUP(1A3:F222FALSE)&\")\"”就可以了(图5) 。



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