婚礼现场新人应当怎样应酬宾客
为什么我们说婚礼中统筹宾客很重要?1.婚礼来宾的数量,将直接决定你婚礼可选的场地范围。2.所选婚礼场地的宴会花费,将直接影响你的婚礼费用。3.好的宾客统筹不只可以提升来宾的感受,并且可以避免浪费,省下你的婚礼备桌费用。因此,一场完美的婚礼,从安排好宾客开始。只需3步,就可以让你完成婚礼上的宾客安排。1确定婚礼来宾数量①、婚礼中来宾构成◆直系亲属:父母、祖父母、外祖父母1桌内为宜。◆亲属:叔伯等长辈及同辈兄弟姐妹1-2桌内。◆同事:视个人情况不同1-2桌。(其中领导可单独安排比较亲近的同事陪同)◆同学及朋友:视个人情况不同2-3桌。◆父母邀请宾客:通常婚礼中最不可控的变数,建议和父母沟通,严格控制此类宾客数量。双方总计:150-250人为常见婚礼规模,300人以上的婚礼花费及统筹难度会加大。②、可请可不请的来宾?看着你长大的叔叔阿姨远亲好友,父母的同事、生意伙伴,七大姑八大姨,久未联系的前同事。婚礼中,总有些不知道该请不该请的来宾?一张趣味测试帮助你精简婚礼来宾。
2决定宾客座位安排①、座位婚礼中的座位,按照区域划分,可分为主桌区、通道区、边桌区、尾桌区。
◆主桌:婚礼中的主宾席,靠近舞台方便观礼及上台互动,宜安排直系亲属及单位领导、师长、证婚人等尊贵的宾客落座。◆通道区:通道两侧位置观礼视野良好,可作为主宾席的补充,宜安排家人、亲近的同事及其他父母邀请的重要宾客。◆边桌区:宴会厅两侧,方便活动及离开,宜安排父母邀请的非重要来宾,此类宾客和新人不熟,停留时间通常较短。以及带儿童的家庭宾客,儿童耐心较弱,比较难长时间聚焦观礼,边部靠近门的位置,方便进出活动 ,并且将他们统一区域安排,避免打扰其他宾客。 ◆尾桌区:宴会厅尾部,位置较差,可以安排亲近的年轻朋友、同事,他们是新人最亲密的“死党”,不会太在意自己的座位,年轻人也必然是婚礼上最能活跃气氛的群体,安排在尾部区域,既让他们自得其乐,同时也避免敬酒时的玩笑影响整个婚礼进程。tips:提前运用彩色N次贴,纸上模拟,灵活调整你的婚礼来宾座位,做好最终确定安排。
【婚礼现场新人应当怎样应酬宾客】
②、婚礼中的备桌通常安排在宴会厅尾部,用来应对婚礼来宾人数超出预计到达的情况。tips:1、常规婚礼安排2桌预留即可,具体视婚礼规模增减。2、确定最终付费情况,常见参考 ①预订即需付费(较少) ②如宾客未开席可保留至以后来用餐(常见)③如宾客未开席可退(较少可争取)3婚礼当天现场来宾统筹执行做好计划及安排后,如何保证可以在婚礼当天有条不紊的执行?①、引位人员婚礼当天,安排1-2引位人员可以协助来宾找到他们的座位,还起到迎宾的作用,以示对来宾的尊敬。尤其是贵宾和领导,一定安排好接待的引位人员。②、席位图/名卡/桌号卡的使用◆席位图:婚礼当天,入口处醒目位置,放置提前安排好的宴会布局席位图,方便来宾快速找到自己的位置入座。◆名卡:统一在入口及宾客位置摆放印有来宾姓名及座位的卡片,来宾可在到达后找到自己对应的卡片及寻找座位入座,更尊贵礼遇,并且结合回礼、主题等有装饰及迎宾的作品。◆桌号卡:对应席位安排图中的标识、名称,摆放在宴会桌面,指引来宾所用。③、备桌管理◆备桌:婚礼当天应安排一位亲友,时刻帮你照看来宾入坐的情况,并告知酒店备桌是否开席需此人确认。常规一桌婚宴酒席四千元左右不等,这样可以有效避免来宾并没有坐满,酒店却将备桌上菜造成的浪费。关注微信公号:美薇亭婚礼顾问(amazingwedding)我在这里每天书写,为婚礼小白和婚礼梦想家提供海量备婚干货,为你造梦
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热情的握手
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通常婚礼筹备期会将婚礼嘉宾名单列表,使用电子请柬向来宾发放电子请柬或者纸质请柬。统计好来宾人数。根据酒店的桌数和场地平面图排桌,靠近舞台最中间也就是舞台两侧是主桌,面对舞台左侧主桌后跟随男方亲属,面对舞台右侧主桌后跟随女方亲友,年轻朋友摆放在后面。两个主桌分别坐新人家里年长长辈和父母,德高望重的长辈等…发放请柬的时候贵宾最好有电子请柬和纸质版本请柬并标明桌号。婚礼当天安排好桌位领位人员,也就是按照排桌方式打印宾客音序表名单和桌位图,方便宾客签到时候领位人员可以迅速帮宾客找到桌位。新郎一般会与父母一起迎宾,新娘不会迎宾。可以为宾客准备有新意的礼物作为回礼。为宾客准备甜点软饮更贴心哦。
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婚礼现场的宾客接待,依据婚礼的统筹规划有这么几部分:婚礼初期的请柬(纸质和电子两个版本),里面应该涉及到婚礼典礼的时间,流程及特殊来宾的讲话安排等。婚礼提前一天的住宿安排婚礼当天入场的迎宾及接待婚礼餐宴的敬酒及回礼的准备婚礼结束后的出行接送(喝酒来宾的安排)婚礼后一些贵宾的上门答谢
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