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有关工时表软件(Timesheet)及工时管理系统的特性及应用分析

工时表软件是用来记录、和统计分析员工在项目、或非项目上的各项工作内容所花费的时间 ， 用于掌握员工工作时间内的效率、效能和成果 ， 考核员工绩效、核算项目人力成本 。 可以由此降低人工成本 ， 提高员工工作效率 。
有关工时表软件(Timesheet)及工时管理系统的特性及应用分析
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工时表软件(timesheet)最早用于员工工资的结算 ， 基本功能及特性是：
1.员工使用浏览器方式 ， 快捷填报员工项目或非项目对应的工时及工作内容；
2.管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认；
3.支持工时明细查询、不同维度工时及人工成本报表统计 ， 作为工资结算的依据 。
随着企业规模的不断扩大 ， 以及企业管理水平的不断提升 ， 为了合理有效安排员工的工作时间 ， 控制人工成本 ， 提高工作效率；解决领导关注的人力成本 ， 员工工作饱和度和工时利用率等问题 ， 这时的工时表软件(Timesheet) ， 也会随之升级改进 ， 可能包含以下特性：
1.为了方便员工填写 ， 需要包含工时批量操作、复制等功能；
2.多消息提醒方式 ， 针对忘填、漏填等异常情况进行提醒；
3.计划工时、与实际工时对比；
4.控制工时设定；
5.多维度统计报表；
6.客户化定制；
【有关工时表软件(Timesheet)及工时管理系统的特性及应用分析】7.多系统集成；
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有关工时表软件(Timesheet)及工时管理系统的特性及应用分析
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工时有效性的检验 ， 与考勤打卡的数据整合特性
工时填报的主观性太大 ， 高层领导最关心的就是员工工时的准确性 。 如何最大程度的减小误差是重中之重 。 考勤打卡与工时的结合 ， 是最有效减小误差的手段之一 。
为了更好的解决领导层关注的内容 ， 将工时管理系统与考勤系统的上、下班打卡数据进行集成 ， 用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性 ， 彻底解决员工填写的工时数据 ， 与实际考勤打卡数据不一致的问题 。
工时管理与休假管理、加班管理的数据集成特性
工时管理系统与休假申请、加班申请等数据实现联动 。 解决了“由于员工休假与工时填报分布在不同的系统中 ， 而导致员工使用软件的抵触情绪”等问题 。 同时 ， 员工填写的加班工时根据规则自动生成调休假 ， 减轻了HR统计工时的工作量 ， 提高了工作效率 。
工时表软件在线打卡、在线自动计时的功能特性
工时表软件除了应用于高人力成本行业 ， 还被广泛应用于生产制造型企业 ， 其目的是评定生产力度 ， 提高公司的经营管理和生产管理水平 ， 从而有效控制人力成本 ， 合理化的安排工作计划 ， 提高生产管理效率 。
「eTimecard车间工时管理系统」 ， 可以与在线打卡系统集成 ， 以精益生产理念为基础 ， 根据员工出勤及日历进行生产排程 ， 实时了解即时的客户订单情况 。 通过提高生产运营管理的可视化程度 ， 实时监控劳动力绩效 ， 提高生产率及工人满意度 。
工时表软件与钉钉、企业微信财务系统数据的集成特性
近几年随着移动互联网的发展 ， 智能手机在我们的生活中越来越普及 ， 移动APP软件也应运而生 ， 如“钉钉、企业微信”等 。 它们的使用率非常高 ， 同时具有较高的集成性 ， 企业将大量员工信息和部门数据存储于钉钉、或企业微信中 。
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「AceTeamwork工时表软」件创立至今一直紧跟企业的发展步伐 ， 实现与企业微信、钉钉等系统的打卡、组织架构及员工信息的自动同步 ， 解决了企业数据间彼此割裂的问题 ， 提高了工作效率 ， 且减少了HR工作的重复性 。
AceTeamwork系统在不改变企业现有钉钉、企业微信使用习惯的前提下 ， 可以通过钉钉、或企业微信入口 ， 直接进入AceTeamwork移动端 ， 让工时填报方式更加便捷 。
「AceTeamwork工时管理软件」 ， 在业内具有良好的口碑 ， 是项目管理行业的领头羊 。 专门解决企业在项目管理过程中的“项目任务进度 ， 团队沟通与协作 ， 项目工时统计 ， 员工忙闲监控 ， 项目人力成本和非人力成本核算与控制 ， 员工工时绩效”等方面的问题 。
企业选择一款合适的工时表(Timesheet)及工时管理软件 ， 并且能够成功落地 ， 选择时机虽然重要 ， 但是客户需求、产品力和实施团队的保障也很重要 。 也可搜索《导入工时表(Timesheet)及工时管理软件的时机选择》进行了解相关内容 。


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