|PPT不好看,是因为审美吗?不!是缺乏结构化思维。

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PPT不好看 , 是因为审美吗?如果是多年前问我 , 我一定会说“是” 。 那时 , 常听公司大佬说思维模式的重要性 , 人需要不断提高思维能力 。 我信了吗?
不好意思 , 那时的我根本听不懂 。 那时的我只是个工具人 , 只能执行上级的任务 , 还缺乏独立思考的能力 , 更不用说什么结构化思维 。
01
什么是结构化思维?
我就不照搬百度了 , 简单来说结构化就是把事物进行分类、组合、归纳总结 , 并建立相互间的连接关系 。 比如:把人按性别分为男、女、非男非女 。 一天可以按时间早晚分为上午、下午、晚上 。
所以 , 我们经过多年的教育 , 事实上 , 还是掌握了不少的结构化的思维模型 。 但是 , 我们往往缺乏举一反三的本领 。
比如说 , 我们知道字有各种结构:左右、左中右、上下、上中下 。 这样的布局形式可以运用于PPT排版 。
左右排版:
左中右排版:
上下排版:
上中下排版:
当然除了这些结构还有些其他的排列 。
02
结构化思维重要么?
结构化思维当然重要 , 结构决定功能 。 举一个简单的例子:铅笔芯(石墨)和钻石的主要元素都是碳 , 但他们的物理属性就截然不同 。 铅笔芯(石墨)长得黑 , 比较软且润滑 , 钻石光亮透明 , 而且坚硬 。
功能不同价值就不同 。 石墨只能当铅笔 , 物美价廉 。 钻石能当钻戒 , 成为忠贞久远的爱情象征 , 虽卖得死贵 , 还依然门庭若市 。
结构无处不在 , 公司的组织架构是种结构 。 面试的套路STAR模型也是一种结构 。 质量管理PDCA是种结构 , 目标管理SMART还是一种结构 。
举个我们工作中熟悉的例子:工作汇报很多人工作汇报 , 会像记账似得 , 把一月干的每件事都写下来 , 生怕老板不知道自己有多辛苦 。 但好的汇报不是记流水账 , 不应该是清单结构 , 应该是总分总的结构 。
老板的时间是稀缺的 , 他想最有效率地知道 , 有什么重要的事 , 做得怎么样 , 未来的工作需要他什么支持?
这就像看一本书 , 要有个目录 , 前言 , 可以快速知道主要内容 。 其次 , 每个篇章 , 都有中心思想 , 段落前、后有中心句 。 这样读者 , 才能快速抓取文章的关键信息 。
那这些结构又怎么用在PPT中呢?
03
PPT最基础的框架结构
根据总分总的结构 。 一份PPT包含首页封面、目录页、过渡页、内容页、尾页封底 。 每1页内容页有标题、主要内容、观点 。一份PPT主要结构:
首页封面的结构=图片+标题+作者、日期等次要内容+装饰:
目录页的结构=背景+数字+标题+装饰:
过渡页的结构=背景+大数字+标题+装饰:
内容页的结构=标题装饰+标题+内容+观点:
尾页的结构=首页封面+改字 , 通常会使用“谢谢”、“thank you”、“感谢聆听”作为主题词 , 当然也可以用观点、期望、目标来代替 , 显得不落俗套 。
套用封面的设计 , 省时省力
04
空间结构与平衡掌握了PPT总体结构化后 , 已经能做出一份及格的PPT , 如果还想进阶 , 需要空间结构的思维 。 比如阴影 , 需知道光照原理 。
微粒体就是最常见的运用:
我比较喜欢层次思维 , 理解简单易操作 。 封面就会常使用到了层次思维 。 封面首页=背景图+文字图+装饰图+文字 。
很多发布会很喜欢用图片+蒙版+文字的形式呈现内容 。
大家熟知苹果的理念:少即是多 , 事实上 , 这有点偏激 , 我更愿意理解成平衡 。
太少画面就缺乏说服力:
要让画面处于不多不少的平衡
PPT页面的基本配置=图片+文字 , 如果文字多 , 图片可以弱化 , 甚至不要 。
文字已经够多的情况:
简化一下:
最后总结一下 , 结构化思维是做好PPT的必然条件 , 就像庖丁解牛 , 要能看到表象后面的骨架和脉络 。 一个PPT有基本的首页、目录页、过渡页、内容页、尾页 。 而每个页面都有结构:首页=图片+标题+作者、日期等次要内容+装饰
目录页=背景+数字+标题+装饰过渡页=大数字+标题+装饰
内容页=标题装饰+标题+内容+观点
尾页=首页+改字PPT页面基础配置=图片+文字
【|PPT不好看,是因为审美吗?不!是缺乏结构化思维。】
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