用思维导图绘制个人工作台,你的点滴努力,终将成就未来的你!

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用思维导图绘制个人工作台,你的点滴努力,终将成就未来的你!
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请大家先思索几个题目
①昨天 , 前几天、上个月、去年 , 你 , 都做了些什么?②现在 , 你 , 该做什么?正在做什么?③明天 , 未来几天 , 你 , 将要做些什么?你能回答上几个?你又能列出几个详细事项?你可能绘制出你的目标实现的路径?过去的你和现在你的是否仍是老样子?
固然 , 这只是一个简朴的目标、计划和日志 , 但 , 大部分的人 , 却是一片茫然 。 过去很恍惚 , 现在很被动 , 将来很迷惘 。
普通的人 , 老是 , 事找人 , 很被动;优秀的人 , 老是 , 人管事 , 运筹帷幄!
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你可能已经懂了许多的时间治理的方法 , 如 , 四象限、ABC、GTD、番茄、清单等等工作法 , 但 , 为何仍是治理不好你的时间 , 做不好你的计划呢?
追其原因 , 就在落地工具上 。 任何思维方法的实践 , 不能仅仅只是停留在思索上 , 最重要的是要找到合适你的落地工具 。
好比 , 上面的几种方法 , 操纵起来都很简朴 , 有纸有笔就行 , 天天几页纸 , 一页用于罗列设法、一页用于罗列目标和事项、一页用于计划事项、一页用于做工作日志总结和反思 。 只是 , 现在能有多少人出门随身携带纸和笔了?
与时俱进的我们 , 也该更新换代了 。 这节 , 我就分享下如何使用思维导图来绘制个人工作台的 。
黄金圈法则 , 启示我们 , 思考问题 , 要从内圈开始 , 层层向外 , 也就是 , 首先 , 思索为什么 , 然后 , 思索怎么做 , 最后 , 才是做什么 。
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一、Why为什么 , 目的
就像 , 开头说的:
①假如是 , 事找人 , 我们就处处被动 , 每天瞎忙 , 我们也就失去了对时间的控制权 , 都疲于奔命了 , 谈何理想;②假如能 , 人管事 , 我们才能事事不迟不疾 , 运筹帷幄 , 从而 , 追求更高的目标 。
要想做到“人管事” , 运筹帷幄 , 首先 , 要改变你的视野 , 跳出详细的事情 , 用上帝的视角 , 站在更高的层面是去俯瞰你的工作和生活 , 统筹安排各类事务 。
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二、How怎么做 , 方法
我们都知道 , 军事指挥官们制定战略战术的方法 , 就是“沙盘演练” 。 一个沙盘模型 , 把双方的态势 , 清楚全面地展现出来 。 然后 , 指挥官们 , 就可以在沙盘上进行各种战术的推演 。 如斯 , 不仅能俯瞰和把控全局 , 还能关注和推敲细节 。
现实中 , 我们也可以使用“沙盘”的方法 , 来俯瞰我们的工作和生活 , 这个沙盘 , 就是结构化的思维方法 , 落地工具就是思维导图 。
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结构化的思维方法 , 大致如下实施步骤:
①定主题:一个主题、一场沙盘演练 。 每次的思索 , 都需要框定一个边界 , 这样才不至于无休止地深陷其中 。 这里的主题还包含了 , 一系列的目标和结果的尺度;②列因素:把主题的相关因素罗列出来 , 就比如沙盘中的双方的山川地势、兵力部署、武器配备等因素;③结构化:对各因素进行分组归类收拾整顿 , 使之形成层次分明的清楚结构 , 就像是双方态势分析;④重组:分清轻重缓急 , 排定先后顺序 , 形成可执行的计划 , 就类似沙盘演练中的排兵布阵;⑤落地执行:遵循PDCA的指导方法 , 也就是按计划执行、不断检查和纠偏、持续改进 , 也就是沙盘演练中的战术演练 。
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这 , 也是绘制思维导图工作台的基本思路 。
三、What做什么 , 执行步骤
搭建思维导图工作台的具体步骤:
【用思维导图绘制个人工作台,你的点滴努力,终将成就未来的你!】1)搭建工作台框架
就像沙盘演练中的沙盘模型一样 , 我们要先搭建起整个框架模型 , 然后 , 才能在沙盘上排兵布阵 , 才能进行战术的推演 。
①定主题:确定工作台的主题 , 也就是界定一个范围 。 好比 , 可以从生活和工作上 , 各搭建一个工作台 , 互不相扰 , 思索工作的时候 , 不要想工作外的事;思索生活时 , 不要受工作上的干扰;②定目标:罗列出你的近期目标 。 好比 , 在工作的主题上 , 你可以列出当月的绩效、项目、治理等维度上的工作目标;在生活的主题上 , 你可以从幸福、健康、亲情、交际等几个维度上的人生目标;③列事项:拆解目标 , 列出要实现这些目标所需要完成的所有事项;④分组归类:对事项进行收拾整顿归类 , 使之形成结构化的数据 。 好比 , 你可以将事项分成事务型和项目型两种 。 事务型 , 就是那些阶段性重复的工作 , 也就是天天/每周/每月都要重复做的事项;项目型 , 是临时性的、一次性的事项 。
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至此 , 我们的工作台框架基本成型 , 不同主题下 , 我们要实现哪些目标 , 需要做哪些事 , 就形成了工作台的基本框架 。
2)完善框架
有了框架 , 接着我们就要对丰硕框架的内容 , 形成一个完整的沙盘模型 。
①区分要事:区分枢纽事项 , 标注出事项种别 。 哪些事项是要争取做到最好?哪些是做完就好?哪些是有空就做的?哪些又是可以授权给别人做的?②细化任务:有些事项需要的时间较长 , 我们就需要再进行细化拆分 , 拆分成一个个短期内(好比 , 15分钟、1小时或者1天)可以完成的任务 , 并排定这些任务的先后顺序;
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如斯 , 也就在框架的基础上 , 由事项拆分成可执行的可治理的任务 , 哪些是枢纽任务、做事的先后顺序 , 都跃然一张思维导图上了 , 就相当于完成了沙盘上的排兵布阵 。
3)本日计划
完善了沙盘模型 , 接下来 , 就要开始我们的战术演练了 。 也就是在工作台的基础上 , 制订出一天的工作计划 。
①筛选出一天的工作事项:留意要劳逸结合和工作量的分布;②排定做事的先后顺序:根据个人的精力、专注力分布情况 , 来排定任务的优先顺序 。
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这样就形成了一天(今天)的计划 。
4)执行与跟踪
有了计划 , 那接下来就是按部就班地去执行 。 做事需要遵循基本指导方法 , PDCA , 也就是计划、执行、检查、改进 , 这是一个闭环 , 切勿断环 。
①落地执行:执行计划上的事项 , 一次只做一件事;②进度跟踪:根据实际执行情况 , 在计划中更新任务进度;③事后归档:任务完成后 , 对任务进行归档(归档内容有记实日志、总结经验教训、反思方法和工具) , 并从计划中删除该任务;④阶段性反思:反思 , 一直都是持续自我晋升的最有效方法 。 除了 , 每项任务完成后的总结与反思 , 我们还要养成阶段性反思的习惯 , 好比 , 天天/每周/每个月翻看下整张思维导图 , 回顾下天天的工作日志 , 反思改进的方法和工具 , 如斯 , 不断地轮回一个完整的PDCA轮回 , 不断地更新日志、经验和教训、改进方法和工具 , 从而让自己越来越高效 。
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总结
用思维导图绘制了工作台后 , 我们再回过头 , 看下文章开头的题目 , 目标的实现路径是否就能很轻松地绘制出来了?
①过往的经历 , 不再恍惚 , 都是经验:你可以翻阅已完成的任务 , 回顾当时的过程 , 翻阅当时的总结与反思 , 你的点滴努力 , 都将成就未来的你;②现在该做的事一目了然:点开当天计划 , 主动出击 , 各个击破 , 逐个完成计划事项;③未来的事不再迷惘:筛选出工作台上未完成的事项 , 每少一件 , 你离目标就越近一步 。
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最后 , 提醒大家 , 科学的方法+刻意的训练=成就高效!
学会了科学的方法 , 经由反复不断的刻意训练 , 养成思维习惯 , 方能造就高效!
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好了 , 这节的内容 , 就到这!
但愿 , 今天的内容能给你带来一点启发、一些收成;
更但愿 , 你能把今天的说活分享给身边的朋友们 。
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