微信|身份证号在Excel表中如何巧妙运用?五个公式让你统计员工信息变得易如反掌。

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【微信|身份证号在Excel表中如何巧妙运用?五个公式让你统计员工信息变得易如反掌。】
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Excel表是我们工作中经常用到的办公室软件之一 。 尤其在这个大数据时代 , 对我们采集和整理各种数据至关重要的作用 。
Excel表中的各种函数公式让我们在对复杂数据的提取和使用的过程中 , 常常会有事半功倍的效果 , 尤其我们结合常识后 , 让我们对信息的统计和使用会更有效率 。
众所周知 , 我们的身份证号给我们提供了很多重要信息 , 比如性别、出生年月、身份证登记地等 , 那么我们如何在Excel表中合理运用这些常识来进行更好的数据统计?今天给给大家讲解一下身份证号在Excel表中的巧妙运用 。
一、判断身份证号主性别
我们的身份证倒数第二个数字 , 是判断性别的重要依据 , 奇数(13579)为男生 , 偶数(02468)为女生 , 我们在Excel表中使用到的公式为IF条件判断函数和MOD函数 。
公式为:IF(MOD(MID(B2171)2)=1\"男\"\"女\")
函数说明:IF函数为条件判断函数 , 我们通过判断身份证后第二个数字的奇偶数来决定是男生还是女生 。 MOD函数是一个求余函数 , 这里用来看能否被2整除来判断奇偶数 , 从而通过IF函数来判断男女性别 。
二、出生年月
我们的身份证第七个数字开始时我们的出生年月 , 我们需要用到文本函数TEXT函数 , 将我们的数值转换成文本格式 。
公式为:TEXT(MID(B278)\"0000年00月00日\")
函数说明:用MID从B2单元列表从第7个数字开始截取八个数字 , 即年月日的信息 , 然后使用TEXT文本把数字转换成出生年月 。
三、年龄
我们已经学会了出生年月的数据采集 , 只需要用现在的年份减去出生年份既可得出年龄 。
公式为:YEAR(TODAY())-MID(B274)
函数说明:TODAY()可以获得当前电脑的时间 , 我们用当前年份减去出生年份即可得到年龄 。
四、属相
我们的出生年月对应着固定的一个属相 , 很多时候我们也要根据一个人的出生年份算出属相 , 这就需要我们用到choose函数 。
公式为:=CHOOSE(MOD(MID(B274)-190012)+1\"鼠\"\"牛\"\"虎\"\"兔\"\"龙\"\"蛇\"\"马\"\"羊\"\"猴\"\"鸡\"\"狗\"\"猪\")
函数说明:先用MID函数提取身份证的出生年份再减去1900年 , 看能不能被12整除 。 由于1900年是鼠年 , 所以我们以12年为一轮使用choose函数依次从属相中选择并返回 , 则可以通过身份证获得属相 。
五、户籍所在地
身份证号码的前6位数是户籍所在地的行政代码 , 前12位数字是省份 , 34为市区 , 56为乡镇代码 。 我们通过身份证前6为寻找户籍所在地需要通过网络下载全国户籍行政代码表 , 通过纵向查找vlookup函数来实现这个功能 。
公式为:=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B24))Sheet2!A:B20)
函数说明:通过LEFT函数截取B2单元里的身份证号前四位(正常应该截取前6位 , 为了快速寻找到结果 , 测试寻找前4位 。 )返回我存在户籍行政编码的第二张表即Sheet2!查找到A列表下的相同代码 , 并导入对应的地区 。
很多人说身份证号码太长 , Excel表没有办法正常显示 , 这是因为EXCEL有效数字只有15位 , 过长会使用默认的科学计数来表示 , 这时只需要我们把表格单元格格式设置成文本即可正常显示18位数的身份证哦!
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