excel|EXCEL表格异常变大的快速解决方法

excel|EXCEL表格异常变大的快速解决方法


办公软件自带的文件瘦身功能
针对EXCEL表格异常变大成千上万倍甚至更大的情况 , 以前需要查找引起变大的原因后进行有针对性的解决 , 比如空余表格被隐藏其它格式的内容 。 只是以前在解决这类问题时需要花费较多时间去寻找故障因素 。 但是在最近一两年有些办公软件自带的瘦身功能就能一次性解决绝大部分引起文档异常变大的问题 , 比如WPS软件就自带这种功能 , 默认情况下瘦身功能会在打开文档的时候自己弹出来 , 如果关闭了该弹窗 , 可点击软件顶部靠右边的‘特色功能’然后选择下面一行的‘更多’找到‘文件瘦身’功能 , 瘦身完成后要记得保存才能生效 , 也就是说只有保存完瘦身的文件后才能恢复到正常大小的表格 。 通过这个软件的功能也可以把Office表格出现的异常变大的文档 , 在WPS软件中打开使用‘瘦身功能’恢复到正常后再在Office软件中使用 。

这个案例里就出现实际只有20KB大小的内容变成63MB的情况 , 异常变大的情况可能是由用户操作习惯或添加的格式、函数等等因素意外引起 , 这些情况在很多办公室文员中都会或多或少的遇到(表格异常变大用户可能不会太在意 , 用户在意的是电脑变卡、文件保存时间变很长 , 总感觉一打开某个文档后整个电脑都变慢了) , 现在只需要找到软件中类似‘文件瘦身’的功能就可以自己动手一次性解决 。
【excel|EXCEL表格异常变大的快速解决方法】友情提示:请配合“EXCEL表格异常变大的快速解决方法”视频一起观看 , 以便更好的理解内容;每期只讲述一个知识点 。


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