|制作word文档太麻烦,更改这些默认参数,让你每天工作效率迅速提升

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Word是我们工作中经常需要的办公软件之一 , 由于我们在工作生活中要面对不同的使用环境 , 软件的默认设置可能对于一些有自己固定工作习惯的人并不友好 。
尤其是一些需要频繁制作各种表格、使用到不同“文字类型”以及“文字大小“等的工作岗位 , 如果我们把平时经常需要使用的字体类型设置为word的默认字体 , 在平时的日常工作中 , 就会减少很多不必要的操作步骤 , 提高工作效率 。
一、设置默认字体类型
文档空白处右键菜单选项中选择文字 , 将我们经常使用到的正文字体选择好后 , 点击左下角设置为默认选项 , 则可以减少我们使用字体类型的频率 , 提高工作效率 。
二、灵活使用仅复制文字
不可避免的 , 我们在平时的工作中 , 需要复制一些网页上的内容到自己的word里 。 很多时候我们把这些带有格式的文字放进自己的文档里 , 还需要清除文字格式 , 更有些对Word不太熟悉的工作者需要使用到格式刷 , 白白增加工作负担 。
我们通过操作菜单→工具→word选项→高级 , 在设置剪切、复制和粘贴区域里选择复制仅保留文本 , 这样当我们复制一些带有格式的文字内容进我们文档时 , 就不用再进行取消格式的操作了 。
三、设置自动保存时间 , 减少损失
常常有人抱怨自己辛苦工作一天 , 突然遇到意外关机 , 文档丢失找不回 , 心情崩溃无比的困境 。 我们在平时做文档、表格、PPT时要养成随时保存的习惯 。 如果担心自己忘记 , 也可以在word选项中设置系统自动保存 , 一般设置成3分钟左右 , 可以弥补自己忘记保存 , 文件丢失后的损失 。
【|制作word文档太麻烦,更改这些默认参数,让你每天工作效率迅速提升】我们在日常工作中 , 要学会总结自己的工作内容 , 留意一些方便自己工作的小方法 , 更要把这些积累起来 , 因为 , 这可能就是你比其他人优秀的地方 , 老板突然给你涨薪的理由!
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