《二十不惑》职场“五字诀”火了:4个技巧,教你学会精准表达

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今天是精读君陪伴你终身成长的第2512天
前段时间 , 《二十不惑》火了一阵子 。
这部电视剧展示了许多职场人士经历的很多场景和经验 , 特别是一些金句 , 戳中了许多职场人的痛点 。
比如姜小果的职场人际关系“五字诀”——啊呢哈噻哟五字诀 , 对培养人际关系、拉近距离确实有所益 。
姜小果把这五个字堪称是“职场必备的后缀词” , 无论是在与同事交谈还是在群里发微信的句末加上 , 都会让人觉得你亲切又可爱 。
比如:
你好啊 。
在做呢 。
稍等哈 。
好噻 。
好的哟 。
她也亲身示范了如何把这五个字融入到每个交谈的句子里 。

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看完她的举例 , 你会发现 , 这些后缀词的确是职场生活的润滑剂 , 能够让死气沉沉的对话变得生动起来 , 不但有助于缓解尴尬 , 调和气氛 , 还能拉近同事朋友之间的关系 。
职场中 , 沟通不善经常会导致损失惨重 , 浪费时间、伤害感情、会议冗长、也很难实现目标 。
为避免入坑 , 学会有效地沟通 , 我们往往需要掌握一套能够适应职场特点的对话思路 。
比如 , 职场表达培训专家宋晓阳在《完美沟通》一书中 , 就为大家提供了一些实用的思路:
01
注意吐字和身体语言
吐字和身体语言 , 是很多人常常在沟通中会忽略的因素 , 但其实这两点很重要 。
有时候一句话说得快了 , 往往会因为吐字不清晰给人造成困扰 。
为避免这样的尴尬 , 可以采用绕口令的方式 , 帮助嘴巴运动起来 , 增加语速 , 灵活口腔发音 。
此外 , 要保证说话的声音是实声 , 呼吸平稳 , 稳健的声音会给人具有可信度的感觉 。
不要拖腔甩掉的说话 , 像小学的语文老师大声朗读课文 , 给人一种装腔作势的感觉 , 会让人反感 。
建议平时练习时 , 把声音录制下来 , 反复倾听自己的声音 , 就能知道自己的声音哪些地方需要纠正 。

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据专家表示 , 人类近75%的信息是通过非语言符号来传播的 。 所以 , 我们要学会用身体沟通 。
比如 , 在进行比较正式的沟通时 , 可以试着做到这四点:
①手势要用好:手势的幅度动作尽量大一些 , 而且不能过多和凌乱 , 更不用把手弄成麻花状 。
②身姿要挺拔:切莫弯腰驼背 , 给人一种不精神、垮掉的感觉 , 身体尽量保持笔直 , 但是不要太僵硬 。
③眼神要坚定:眼神要笃定 , 不要飘忽不定 , 也不要瞪眼睛 。
④踱步要洒脱:走的时候挺挺大方 , 不要手揣兜里 , 也不要一直来回晃悠 。
建议这些动作 , 最好是放个镜子 , 通过镜子看自己的姿势 , 多次练习和纠正 , 练好这四方面的肢体表达 , 肢体语言的表现力就能大幅提升 。
02
学会听重点
你在工作中是否经常出现这样的问题:做策划 , 领导一会说没有创新 , 一会说创意不行 , 一会说要按照他的想法来 , 一会说为什么自己不会考虑 。 于是你方案改了很多版本都不尽如意 。
这种情况 , 往往是对方没有说清楚 , 没有准确简练地表达出来 , 说话没有层次 , 逻辑跳跃 。
但是职场有时就是这样 , 碰到逻辑好 , 表达力强的领导是万幸 , 但是常常会遇到表达能力弱领导的该怎么办呢?
建议通过以下两种方式 , 提升听辨能力 , 抓重点:
①给信息打“隔断”
什么叫“信息隔断”?就是听者按照自己接收的习惯 , 将散乱的内容进行有形的隔断 , 就像房东将两室两厅的房子隔断租给更多的人 。
那如何给信息隔断呢?可以通过时间的先后顺序进行打断;或者根据地点 , 每一个地点作为一个点;也可以通过自我定义归类 , 比如第一阶段、第二阶段、第三阶段 , 外部环境和内部环境等 。
②协助对方理顺脉络
平时大家去餐厅点菜的时候 , 服务员最后一般都会报一下点了哪些菜 , 这样就不会出错 。
这种方法叫“最后确认法” , 也可以运用在日常生活中 , 不仅利于沟通双方明确议题和讨论结果 , 还可以做到心中都有数 。
比如跟对方交代工作的时候可以说:你听明白了吗?你再讲给我看看 。 而对方再叙述一遍 , 如果有理解误区 , 或者漏掉的就可以在最后叙述的时候 , 进行补充和改正 。
03
活用“yesand”
我们在沟通的过程中 , 常常会遇到这样的问题:刚开始交流好好的 , 但是到了后面意见不统一 , 就开始发生争执 , 导致沟通不畅 。
你以为直截了当的拒绝可以提高效率 , 比如通过“这样不行”、“你说的不对”、“这事我说了算”等试图打断别人的话 , 纠正别人想法和观点 。
但其实直接拒绝是职场大忌 , 容易让交流双方转移注意力 , 最后变成情绪发泄 。
为了降低沟通成本 , 提升沟通效率 , 可以尝试“yesand”的沟通策略 。
“yes”是指认同并接受对方给你的前提条件 , “and”是你在接受这个条件的基础上增加自己的想法和内容 。
达尔文也曾表达类似的观点 , 他说 , 在漫长的人类史上以及动物史上 , 占优势的永远是那些能够学会合作和即兴发挥的物种 。
职场也是 , 无论遇到什么要求或者想法 , 要尽可能表达你的肯定和认同 , 多说“是的”“好呀”“行”“没问题”“我愿意”等 。
这样做有两点好处:
一是你说的话我都听进去了 , 以此表达同情同理的交流效果 , 对方能感受到被理解 , 有利于和谐友爱的基调 。
在这个基调上 , 你再提出想法 , 对方也更容易接受 。
二是有利于及时调整思维 , 从而更好地说服对方 。
比如公司要进行头脑风暴的时候 , 有人建议加入一些抖音玩法 , 增加趣味性 , 有人建议在年终总结后做一个评奖环节 。
这些建议中 , 有些听起来不错 , 但是执行起来很困难 , 比如加入抖音这个建议 , 觉得不太行 , 如果提出反对意见 , 对方就会说你缺乏突破精神 。
你可以这样说:加入抖音这个元素我觉得很棒 , 可以活跃现场氛围 , 很支持 , 但是需要考虑一下 , 抖音这部分是放在活动开头、中间、还是结尾呢?
这样一来 , 对方不仅会感激你支持他 , 还会对你的建议加以思考 。
这就是“yesand”的价值所在 , 既解决了创意问题 , 又保证了年终总结的正式性 。
04
提升幽默感
公司团建和聚会上 , 以及平时同事之间交流的时候 , 幽默的话语可以暖场、引起互动 , 也能提升聊天的氛围 。
在职场上 , 有幽默感的人往往比没有幽默感的人更有人缘 , 更有发展前景 。
因为有幽默感的人能够包容冲突 , 化解矛盾 , 擅于扭转局势 , 赢得人心 , 还很乐观积极 , 缓解尴尬 。
这里我总结了3个培养幽默感的小技巧分享给大家:
①巧用公式:铺垫+包袱
比如相声 , 相声最大的特点就是铺垫加包袱的组合 , 让人听后哈哈大笑 。
举例:“我可喜欢我家兔子了 , 看着就流口水” 。 这句话是铺垫 。 “因为很好吃 。 ”这就是包袱 。
所以 , 如果想要锻炼自己的幽默感 , 不如从巧用段子公式开始练习吧 。 可以考虑多听听德云社的相声 。
②套用名言、歇后语和典故
名言的套用 , 关键在于:前一段使用名言 , 后一段自己修改 。
举例:聊到跟老板对峙的时候 , 可以用“厕所里打灯笼”——找死(屎)这样的歇后语来调节氛围 。
所以如果想要提升自己的幽默感 , 不妨多看看有意思的典故、名言和歇后语 , 再加上自己的语言 , 形成自己“专属”的句子 。
③适当自嘲
自嘲就是展示自己的缺点 , 敢于接纳自己的不足 , 用自己的短板建立快乐 , 也会令人感到亲切和尊重你 。
举例:蔡徐坤因为之前打篮球的视频 , 黑的很惨 , 后来蔡徐坤自嘲道:“曾经我以为打篮球是我的特长 , 后来才知道是爱好而已 。 ”
这种自嘲的方式 , 并没有让大家觉得很“差劲” , 不但很圈粉 , 而且会觉得你很乐观有趣 。
真正的有趣 , 包涵了太多东西 , 诸如智慧、宽容、求知欲 , 但是要搞清楚一个问题:幽默不等于滑稽 , 有趣不等于下作 , 诙谐不等于没教养 , 好玩不等于哗众取宠 。
正如莎士比亚所说:幽默和风趣是智慧的闪现 。
世界上最遥远的距离不是我说还是没说 , 而是我说了什么你却没明白是怎么回事 。
当我们说完一天的话之后 , 一定要记得多进行复盘和总结 , 让沟通更上一层楼 。
沟通技巧是“术” , 做人方式是“道” 。
不管任何沟通技巧 , 最重要的是要学会接纳自己 , 真诚以待 。
戴尔·卡内基曾说过:“将自己的热忱与经验融入谈话中 , 是打动人的速简方法 , 也是必然要件 。 如果你对自己的话不感兴趣 , 怎能期望他人感动 。 ”
【《二十不惑》职场“五字诀”火了:4个技巧,教你学会精准表达】作者:久栀子 , 精读读友会会员 , 可萌可暖可温情的小仙女 , 喜欢各种稀奇古怪 , 毒舌正义 。
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