|从0到1快速入门Excel透视表，看这一篇就够了

对于这个Excel中最强大的利器，很多人都耳熟能详，但却想说爱你不容易，因为往往实际问题摆在眼前时却不知道如何解决......今天这篇教程，快速轻松带你入门数据透视表
一、数据透视表初步
数据透视表（Pivot Table）是一种具有[交互]性强、统计快速、高效的表，可动态地改变版面布置，以便按照不同方式分析数据，可以重新安排行号、列标和页字段，也可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
1、数据透视表对数据源的要求
很多新人由于不知道需要前期规范数据源，往往觉得透视表操作难度大，所以为了让大家少踩坑，先给大家普及一下数据透视表对数据源的要求：
a.字段名称不可以重复、不能为空。如下表：工单号重复，且有空字段

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b.不允许出现多维表格，只要二维表。

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c.不允许有无效数据

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2、何时需要用数据透视表？

待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作
待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表，还可能根据领导的指示随时变换行列布局，增加新的统计维度
当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时
当需要统计同比、环比增长或同比、环比百分比增长时
当原始数据经常更新，而统计报表也需要频繁的同步更新时

3、常用数据透视表的基本术语和4大区域
要学会数据透视表，必须先了解数据透视表的基本结构吧~
数据透视表字段：数据源中各列的每个字段均代表一类数据
4大区域：行区域、列区域、值区域、报表筛选区域
字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把相关的字段拖入对应的区域即可。

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数据透视表的字段
本文所有示例全部使用的是：Microsoft Office 2016 版本。
1、数据透视表基本操作
说了那么久，小试牛刀一下。以不同部门不同销售人员各月销售金额为例，拖拽相应字段，就变成了如下样子：

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3、数据透视表字段窗格整理及字段重命名
在完成数据透视表的基本制作后，需要根据业务需要对数据透视表字段窗格进行整理及字段重命名：

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数据源的刷新
1、数据透视表手动刷新
当我们修改了数据源后，需要如何刷新数据透视表呢？
我们可以选择手动刷新数据透视表
如：删除c000008 9月一科赵温江的所有销售数据，具体如下图所示：

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改变数据透视表的外观
1、调整数据透视表的整体布局
工作中用的报表总是需要经常变换各种格式：

是需要从不同角度去查看和分析数据
是根据审美的要求，无论是什么原因

如果你不掌握一些必备的布局转换技巧，难免要加班受苦。下面讲述一些最常用的报表布局转换技巧，具体有：
（1）压缩布局形式

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（2）大纲布局形式

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（3）表格布局形式

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2、设置数据透视表样式
如果嫌弃默认的报表样式太丑，那么可以使用EXCEL提供的样式，自定义数据透视表的样式，觉得“样式”太高深的童鞋也可以理解为“皮肤” ，这样更容易理解了吧！上个gif动图辅助说明皮肤的变换效果：

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如果你有密集恐惧症，透视表还可以帮你把每个同类项之间插入空行，这样间隔来会让怕密集的人看起来心宽很多了吧~
自动套用格式来设置样式，在每组后插入空白行

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3、设置分类汇总的显示
数据透视表自带强大的分类汇总同类项功能，而且会给项目汇总行列标识汇总信息。
如果你想去掉分类汇总，可不要傻傻的去删除行，因为透视表内部是禁止此类操作的，只需要选择不显示分类汇总即可，具体操作如下：
改变分类汇总的显示位置
（1）底部

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（2）顶部

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（3）不显示分类汇总

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（4）数据透视表中选择可用的汇总函数

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4、设置总计的显示
创建好的数据透视表默认都是带着行、列总计的，便于用户查看汇总数据，如果你不想要总计行或列，你可以按下图操作可按需去除部分保留或全部去除
（1）在行与列中不显示总计

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（2）在行与列中同时显示总计

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（3）仅在行中显示总计

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（4）仅在列中显示总计

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筛选与切片器
Excel数据透视表汇总之后，经常要对数据筛选查看，下面再给大家讲一下筛选与切片器的用法
1、通过筛选字段进行筛选

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界面详细说明：

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筛选操作一定是大家熟悉常见的，快速从海量数据中挑选出需要的内容，但是常规的筛选都不够直观，操作非常繁多~
如：查看销售人员赵温江在12月份睡袋的销售金额

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如果要筛选很多项目，要麻烦死，所以切片器就发挥作用了
2、认识切片器
从Excel2010版本开始，新增了炫酷神器切片器功能。在数据透视表里，可以进行直观的筛选一个数据表
使用切片器的优点：让筛选更方便、动态图表
3、使用切片器，牛车秒变火箭
切片器那简直太方便了，鼠标点一下，就自动筛选，下面就是见证奇迹的时刻~~