中年|华为项目管理的沟通之道
?众所周知 , 沟通在项目管理中很重要 , 但即便优秀如华为 , 在初期的时候 , 也吃过很多沟通不畅的亏 。
今天这篇文章就来解读一下 , 华为项目管理的有效沟通是怎么做的 , 以及在项目之余 , 华为日常工作中的高效沟通方法 。 希望对你有帮助~
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缺乏有效沟通 , 对项目是灾难性的
在华为创立初期 , 曾一度出现工作结果和预期目标不相符的问题 , 让公司多次陷入危机 。 那时候 , 无论是计划部门还是员工 , 都承受了很大的压力 。
公司不得不通过咨询找出原因 , 在访问了一些员工之后得知:大部分项目经理在领导分配任务后 , 竟然不清楚自己应该在什么时间执行任务、什么时间完成、怎么去操作、具体完成到什么程度才算合格 。 这些人习惯于听到任务以后 , 什么都不考虑 , 召集几个员工就埋头干起来 , 也不管自己理解的任务跟领导交代的任务是否一样 。
华为项目经理的这种工作态度值得提倡 , 也令人敬佩 , 这也是华为之所以能够迅速行动的关键之一 。 不过 , 这并不意味着他们是合格的项目管理者 。 合格的项目管理者应该按照领导的意图做正确的事 , 而且是高效地做事 。
可能会有人把问题归咎于上级领导 , 认为领导没有把项目任务交代清楚 。 事实上 , 领导交代不清楚是一方面的原因 , 更主要的问题还是在于自己 , 是自己没有去确认和沟通 。
所以 , 缺乏有效的沟通环境对项目来说是灾难性的 。 没有有效的沟通与交流 , 决策传递将会受阻并停滞 。 虽然大多数人都知道有效沟通对于项目很关键 , 但在绝大多数项目管理体制设计和实践中 , 沟通管理往往是最容易被忽视的 。
比如下面视频中的这位老板 , 就忽视了有效的沟通 。
出演者:PM圈子-宇萌 , 对 , 就是唱歌那个 。
有效沟通的两大类别:关键者、项目团队
沟通上所花的时间和精力对项目的成功有着决定性作用 , 它不仅造就了成功的项目经理 , 也造就了成功的项目 。 有效的沟通是成功项目的典型特征之一 , 作为项目启动过程的一部分 , 项目核心团队应该撰写一份沟通计划 。
项目沟通的两大类别是:与关键者沟通;与项目团队沟通 。
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对于关键者 , 项目团队应该寻求以下这些问题的答案:
- 谁需要项目的信息?
- 他们需要项目的那些信息?
- 他们需要信息的频率?
- 采用何种方式能够最有限地传递信息?
沟通计划的第二个关注维度是团队内部沟通 。
当团队成员办公地点接近时 , 最重要的团队沟通方式是项目例会 。 项目例会召开的频率视项目而定 , 过多的会议不是好事 。 但是 , 频率适当的会议可以使团队在问题尚小之前能够发现和解决 。 在时间短、强度高的项目中 , 晨会对于团队成员汇报工作还是相当必要的 。 一些公司的晨会站着开 , 鼓励就关键信息作简短扼要的报告 。
除非确实有紧急事务 , 否则项目会议的召开不能出乎团队成员的意料 。 这样 , 在项目启动阶段 , 项目团队应该明确多久、何时、何地召开会议 。 这可以帮助团队成员达成一致 , 并使他们很好地与其他工作结合起来 。
华为的沟通三原则
在华为 , 善于沟通不仅是项目管理的重要手段 , 而且是每个华为人的基本职业技能 。
为了避免在工作过程中出现对接障碍 , 华为公司要求员工在项目工作开始之前就做好沟通 , 在适当的时间、将适当的信息、通过当前的渠道 , 发送给适当的利益相关方 , 这就是华为的“沟通三原则” 。
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