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|办公小技巧：三道防线 保证WPS文档安全


对于内容涉密的文档 ， 保证文档在访问、存储、传输时的安全非常重要 。 充分利用WPS 2019的账号加密、密码加密、文档认证技术 ， 可以保证WPS文档的安全 。
1. 用WPS账号加密文档
WPS文档支持网络存储 ， 而网络存储需要账号的支持 。 WPS账号加密即是在WPS账号的基础上对文档进行的加密 。 使用WPS账号加密的文档 ， 只有加密者本人或授权的用户才可以打开 ， 其他人将无权限打开 。 同时 ， 加密文档只允许加密者本人解除加密状态 。
要用WPS账号加密文档 ， 打开文档后选择“安全”菜单 ， 点击“文档加密”按钮 ， 在文档安全窗口中选择“WPS账号加密”选项卡 ， 显示当前文档为“未加密”状态 ， 点击“使用WPS账号加密”按钮 ， 即可将文档按账号加密（图1） 。
|办公小技巧：三道防线 保证WPS文档安全
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【|办公小技巧：三道防线 保证WPS文档安全】

加密之后的文档在安全窗口中显示“已加密”状态 ， 用账号登录该窗口之后 ， 点击“解密当前文档”按钮即可解密 。
2. 用文件密码加密文档
账号加密需要网络的支持 。 没有网络怎么办？不考虑网络支持的加密方式有文件密码加密 。 文件密码加密的权限包括打开权限和编辑权限两种 。 当我们拥有打开权限密码时 ， 才能打开加密文档；而编辑权限密码用来限制对文档的编辑 ， 如果没有该密码 ， 则打开的文档只能阅读无法编辑 。
要给文档设定文件密码 ， 在文档安全窗口中点击“密码加密”选项卡 ， 然后输入打开权限或编辑权限密码 ， 点击“应用”即可（图2） 。
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小提示：点击“高级”文字链接 ， 可设定加密类型 ， 不同的类型对应于不同的密钥长度 。
3. 文档DNA认证
如果对文档内容的真实性有严格要求 ， 希望用户获得的文档不被篡改 ， 使用文档认证就非常必要 。 文档认证是通过WPS的文档认证程序 ， 生成“文档DNA”代码的过程 。 文档DNA是根据文章部分内容 ， 通过特有算法得出的全网唯一不重复的ID 。
要对WPS文档进行认证 ， 打开文档后点击“安全→安全认证” ， 或在文档安全窗口中选择“安全认证” ， 然后在认证窗格内点击“开始认证”（图3） 。
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认证成功之后 ， 显示认证日期和文档DNA代码 。 点击“复制DNA代码” ， 然后将该代码与文档一同发送给目标用户即可（图4） 。
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