中国统计网|「数据分析报告」越级提升指南 Part2 ——分析部分


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分析部分
在处理了数据以后就要开始进行报告的撰写 , 写报告会涉及到几个部分的工作 , 这里分别进行介绍一下:
1. 报告结构 一篇数据分析报告的结构是十分重要的 , 一个好的结构能够将他人带入到你的报告中 , 让他人更好的明白你的意图 , 减少信息传递之间的丢失 , 同时你的思维也主要展现在结构上 , 这就意味着在写数据分析报告前 , 一定要想清楚数据分析报告的结构 , 当然这里说的报告结构即包括整个报告的结构 , 也包括每一个章节的结构 , 这里就放到一起说了
总 - 分 - 总(多用在整体结构) 我们在读一本书的时候 , 打开目录 , 会发现整部书的结构一般包括:

  • 前言
  • 第一篇
  • 第二篇
  • ……
  • 第n篇
  • 结尾
这就是典型的总 - 分 - 总结构 , 是最常见的结构 , 如果是对一个专题进行分析 , 用这种形式是非常好的 , 举个例子:
某电商App近一个月内的销售额出现下滑 , 让你针对这个问题进行一次专题分析:
①分析思路
拿到这个问题 , 我们很容易想到的是 , 销售额出现下滑出现的原因有两个 , 一个是付费用户数减少了 , 另一个是付费用户的人均付费金额减少了 , 这两个原因属于并列的原因 , 不存在递进关系 , 也就是说付费用户数减少了与人均付费金额减少并不存在因果关系 , 没有什么相关性 , 因此需要对两个原因共同分析 , 最后输出结论和提升建议 , 分析完以后 , 会发现总 - 分 - 总结构很适合这样的分析 , 所以列出以下提纲
②问题描述
销售额近一个月下降多少?绝对值、环比、同比数据
原因假设:付费用户下降/人均付费金额下降
· 付费用户数下降分析:
a. 付费用户数降幅是多少?绝对值 , 环比 , 同比数据
b. 定位下降人群:是整体下降还是某一群体用户数下降
这里就涉及到用户分群 , 用户分群的方法有很多 , 涉及到用户价值的分群常见的就是RFM模型 , 将分完群的用户进行数据对比 , 看看上个月付费用户的结构占比跟本月有什么不同 , 当然用户分群的方法也不止这一个 , 还有按照会员等级分群(主要用会员等级进行用户分群) , 按照活跃程度(新用户/留存用户/回流用户) , 按照消费习惯(一般用户表里面都会有用户的标签 , 标识这个用户的消费习惯 , 表示这个用户更喜欢购买哪一类的商品) , 不管用什么分群方法 , 都需要纵向对比 , 也就是这个月和上个月付费人群的对比
A. 原因分析
如果是付费用户整体下降(这种是大家都不想看到的现象 , 欣慰大盘数据的驱动需要投入大量的资源 , 也有可能是自然波动) , 考虑可能的原因主要有:用户整体流失 , 比如用户流失到竟对;或者本月有什么特殊情况 , 影响到了整体的用户活跃;或者是从活动维度去观察 , 是不是活动的力度减小 , 影响了用户付费的欲望
如果是某一个用户群体下降:考虑的原因可能有商品品类的影响 , 是不是某一类商品在平台没有上架 , 或者某一类商品涨价;或者这一类用户受到了哪些影响 , 一般可以从属性和行为角度去分析
B. 提出策略
针对分析出的原因提出可落地的策略(策略一定要落地 , 要具体 , 比如如果你提出一条策略是:提升新注册用户数 , 那么等于没说 , 老板多数会diss你 , 但是你如果说 , 通过减少注册时填写的非必要字段 , 如年龄/职业 , 来简化注册流程 , 挺升注册转化率 , 进而提升新注册用户数 , 那感觉是不一样的)
· 人均付费金额下降分析:
a. 人均付费金额的降幅是多少?
b. 绝对值 , 环比 , 同比数据
A. 定位原因
人均付费金额下降可能的原因主要有:订单数量下降;每个订单包含的商品数的下降/某一个品类购买数下降
B. 提出策略
针对分析出的原因提出可落地的策略
③总结问题
a. 明确造成销售额下降的原因到底是什么(定性以后 , 记得一定要量化 , 不量化会被diss)
b. 提出有针对性的建议
c. 如何预防再次发生
递进
这种结构适合对一个问题进行探索 , 就像上一个例子中 , 我们针对每一个可能原因进行分析的时候 , 就是采用的这种分析方法 , 这种分析结构特别适合对一个小问题进行深入的探索分析 , 层层递进 , 深挖原因 , 这里在举一个例子:
某一个App的新注册用户数环比上个月减少 , 需要你做一个深入的分析 , 找到原因 , 提供改进策略
  • 分析思路
新注册用户数的的影响因素是一个典型的漏斗结构 , 也是一个典型的单向性用户旅程 , 画一张图就能说明白
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如图所示 , 影响注册用户数的原因全部标注在漏斗里面 , 但是注册全流程这个漏斗只能看个大概流失 , 所以我们会对某一步进行细化 , 这张图上 , 我们对用户从启动到注册成功进行细化 , 细化到用户行为 , 这样能够提出一些产品上的改进意见 , 这个时候 , 如果想要提升新注册用户数 , 只需要针对每一步流失原因进行分析 , 找到提升策略就可以了 , 基本上是所见即所得的分析
比如:我们想对提交注册信息到注册成功这一步进行优化 , 那么首先我们要找到用户注册失败的原因有什么 , 一般有:
  • 用户已注册
  • 密码格式不合规
  • 系统错误
  • 未勾选《隐私协议》
在提出建议的时候 , 只要针对以上原因提出具体改进意见就可以了
并列结构(多用于整体结构) 这种结构一般遇到的情况不多 , 常见的有对不同的校区进行经营分析/对不同品类的商品进行售卖分析 , 基本都是以描述型分析为主 , 因为分析的主体是并列关系 , 所以只需要每个主体就行单独分析就好 , 基本采用的分析思路是一样的
因果结构(多用于章节内部结构) 比如双十一复盘/新手活动复盘等等 , 以电商某一次大促复盘为例 , 这里直接写结构:
  • 总体描述:
    • 本次大促整体数据表现 , 整体活动节奏的介绍;销售额是多少 , 同比提升多少;利润情况;参与用户有多少 , 同比提升多少;卖出商品有多少 , 同比提升多少;各个子活动的贡献是多少
  • 子活动1的效果分析
    • 子活动1的简介 , 作用 , 发力点
    • 子活动1的贡献是什么 , 对于直接提升结果指标或者间接提升指标有哪些贡献
    • 子活动1的成本是什么?投入产出比是多少?
  • 子活动2的效果分析
  • 子活动x的效果分析
  • 最后汇总 , 提出优化建议
2. 分析方法 讲完了整体结构 , 我们就该进入到具体分析的过程里面 , 这里的分析方法 , 主要想说说怎么去针对不同的数据进行分析 , 也就是说怎么通过数据看出问题 , 这里介绍常用的5种分析方法 , 但是有一句话非常重要 , 想写这节的最前面:数据分析师一定要懂业务 , 在分析之前最好能把问题定位个大概 , 再去捞数 , 再去分析 , 否则每天会沉浸在漫无目的取数中 , 我认为一个数据分析师最重要的能力是要懂业务 , 从数据的角度看业务 , 才能驱动业务
对比分析①横向对比
横向对比就是把一个指标按照不同维度拆分 , 去对比不同维度的变化 , 举个简单的例子来说就是:
昨天的DAU增长了30% , 那么把DAU进行拆分 , 可以拆分成以下三种方式:
  • DAU=新注册用户数+留存用户数+回流用户数
  • DAU=北京活跃用户数+河北活跃用户数+山东活跃用户数+……
  • DAU=北京活跃用户数+河北的活跃用户数+……
=北京的新增用户数+北京的留存用户数+北京的回流用户数+河北的新增用户数+河北的留存用户数+河北的回流用户数+……
这里留一个疑问 , 怎么去选择优先下钻的维度?想明白以后分析的效率就会有很大提升
②纵向对比
在进行完横向对比以后 , 就要开始进行纵向对比 , 纵向对比主要是在时间维度上 , 还拿上一个例子来说 , 我们按照第一种方式进行横向对比以后 , 就要纵向对比 , 见下表:
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分布分析分布分析一般是应用的场景比如用累计消费金额去分组/按照用户一个月活跃天数去分组 , 这些场景都有两个共性的特征:
  • 属性值都是数值类型 , 或者日期类型
  • 属性值非常多 , 比如累计消费金额可能从1-90000中间任意一个数字 , 也就是属性值非常多 , 没办法用每一个属性值去单独分析 , 因此需要分组
还是上图说明:
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③ 交叉分析 多维度交叉其实有点类似对比分析的第三类分类方法 , 这里不在赘述了 , 还是那个图 , 但是在实际分析中的作用其实很是强大 , 具体如何应用就需要大家举一反三啦 , 仔细看看这张图 , 可以换成哪些分析场景下的哪些场景的交叉分析:
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不同指标交叉一般用在分析变化趋势中 , 或者寻找相关因素的时候 , 上图:
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这样既能看绝对值的变化 , 又能一目了然的看出变化趋势 , 如果不同指标之间呈现一定的相关性 , 那就是相当完美了
④ 漏斗分析 漏斗分析模型比较好理解了 , 一般在行为分析中常用到 , 直接上图吧:
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是不是有点眼熟?漏斗分析一般分析应用在分析用户使用某项业务时 , 经过一系列步骤转化的效果 , 因为用户会沿着产品设计的路径到达最终目标事件 , 在分析每一步转化的时候会用到这个模型
⑤矩阵分析 矩阵分析是一个不错的分析模型 , 主要用在分类上面 , 常见的有用户分类、产品分类等 , 比如像常见的RFM模型是一个三维矩阵 , 有八个象限 , 上两个图看看:
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矩阵分析其实不难理解 , 但是涉及到一个比较关键的问题 , 就是临界点怎么选择 , 通俗来说就是第一象限和第二象限的临界值是多少 , 有的是0 , 有的不是0 , 举个例子:
我想用活跃度和累计消费金额对1万个用户进行分群 , 使用矩阵分析
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我建好了这个二维矩阵 , 我第一件事就是先要确定原点的坐标值 , 也就是说用户的累计消费金额大于x , 就会出现在第一/四象限 , 如果小于x , 就会出现在第二/三象限 , 想确定这个值需要一定的方法 , 会用到一些分类算法 , 这个可以去网上查一些关于分类的教程 , 有很多 , 后续我会写一盘文章来介绍分类 , 这里就不细讲了
以上就是数据分析最重要的两个模块 , 当然在实际操作中还有很多需要思考的地方 , 太细节的东西不太能够面面俱到 , 这里留给大家去思考的空间 , 比如:
  • 数据分析报告怎么讲成一个故事 , 比如背景-现状-原因-策略-预期结果-复盘结果?
  • 每一页PPT怎么排版会让你的数据分析报告可读性更高?
  • 如果你的数据分析报告不采用上述的结构 , 还能用哪些结构?
  • 怎么让你的数据分析报告显得更高大上?
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