电池|六个Excel小技巧,教你快速录入数据,快来学习吧

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不经巨大的困难 , 不会有伟大的事业 。 ——伏尔泰
在工作中 , 当我们需要录入数据的时候 , 那一些快速录入技巧肯定会大大节省我们的时间 , 提供我们的工作效率 。
今天就为大家分享6个Excel的快速录入数据的技巧 。 希望可以帮助到大家 。技巧一、重复录入数据
在我们需要录入的数据跟上一次相同 , 快捷键Ctrl+Shift+’可以实现这个问题 。

技巧二、快速输入1~100序号
选择A2单元格 , 在左上角【名称框】输入A2:A101点击确定 , 输入公式
=ROW()-1

按Ctrl+Enter , 即填充完成1~100的序号

技巧三、快速输入男女性别
当你需要输入性别时 , 是否还在挨个输入呢?这样做 , 让你效率更快 。
首先选中需要输入的区域 , 单击右键-【设置单元格格式】-【自定义】 , 输入[=1
\"女\";[=0
\"男\" , 即可用0和1来代替男女的输入 。

注意:这里面的符号都要在英文状态下输入!


技巧四、下拉菜单选择
当前列的数据要求相同时 , 我们可以制作下拉菜单选择使用
首先选择菜单栏中的【数据】-【数据验证】-【设置】里选择【序列】 , 输入你想要的序列 , 注意中间隔开的“”必须是英文格式的

另外大家可以尝试下 , 比如当我们在D2输入出勤 , D3输入请假 , 然后再D4按Alt+Enter会出现什么呢?(悄悄告诉你 , 是快速生成下拉选项哟~~)
技巧五、快速输入时间日期
如果是今年的日期 , 快速输入月-日 , 即显示今年具体的日期

如果需要输入当然的日期 , 时间 , 可使用快捷键

Ctrl+;快速输入当前日期

【电池|六个Excel小技巧,教你快速录入数据,快来学习吧】Ctrl+Shift+;快速输入当前时间


技巧六、快速填充不相邻信息
批量输入项目名称 , 比如如下区域 , 中间空格的和上一级的部门一致 , 我们需要批量填充部门名称


首先选中需要填充的区域 , 按Ctrl+G定位空值 , 然后输入公式=A2按Ctrl+Enter

如果相同区域或者不相邻区域需要输入同一个公式 , 用Ctrl+Enter填充 。
以上就是给大家分享的关于数据快速录入的6个小技巧 , 希望对你有帮助 。
如果觉得文章对你有帮助的话 , 希望大家帮忙点赞加分享哦~ , 谢谢
本文由彩虹Excel原创 , 欢迎关注 , 带你一起长知识!




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