提升表达力,用好这六招,你就能解决不敢、不会、不能表达的问题
环顾生活周遭 , 总会发现有些人天生就能够凭着自己那三寸不烂之舌 , 在生活和工作当中混得“如鱼得水” 。
【提升表达力,用好这六招,你就能解决不敢、不会、不能表达的问题】相反 , 有些人日夜埋头苦干 , 却总是因为不善或不敢表达 , 说话常常词不达意而错失了很多机会 , 被当成“受气包”也是有口难言 。
在今天的商业社会 , 沟通技巧已是一项不容置疑的致胜关键 。 根据一份访问两百在职人士的调查报告显示 , 超过80%受访者都表示口才对工作很重要 。 而所有受访者之中 , 更有超过90%表示自己的沟通技巧未达到要求 , 需要改善 。
既然表达如此重要 , 那究竟要如何才能改善自己的沟通和表达技巧呢?
在此之前 , 首先要了解一下 , 你表达不好的根源所在 。

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影响你表达的四个内部因素
现今时代 , 越来越多人依赖手机上的APP来进行沟通 , 反而减少了与人面对面对话的机会 。
如果你善于观察 , 你可以看到 , 现实生活当中人与人之间的交流 , 会有很多在网络世界被忽略的东西 , 如言语交流、语气呈现、眼神接触、肢体动作、情绪展露、说话应对等社交基本技能 。
这些技能的反应方式 , 每个人在交流时都不太一样 。 如果我们的大脑无法适应到这些反应 , 与人聊天时我们的表达就会无所适从 。
可以说 , 在现实生活当中 , 我们与别人交流可不是像在网上聊天那样 , 仅仅盯着“文字”去看就行 。 否则长此以往 , 大脑习惯了网络世界的表达 , 就会不适应面对面那种交流情况 。
在这个外部因素的加持下 , 你还有以下四种内部因素的问题 , 那么你的表达沟通能力就很难提高了 。
第一 , 不想开口;
想要说好话 , 是需要养成一种表达惯性的 。 如果一个人懒于说话 , 渐渐就会养成一种不想开口的习惯 。
甚至 , 当你长期习惯用文字去表达 , 或者不管面对什么聊天情景都不愿意开口说话 , 那么久而久之 , 你表达的技能 , 就会“退化” 。
每个人都有表达欲望 , 都如果这种表达欲望被某种愿意压抑了 , 得不到有效的锻炼 , 其结果就是表达能力会越来越差 。
第二 , 不敢开口;
如果说 , 懒于开口只是因为你不想聊天 , 但还能聊天 , 那么不敢开口 , 有时就是你很想聊天 , 却不能聊天了 。
许多人自信心不足 , 即使平时闲谈说话时 , 也不敢看着对方 , 心中总会感到害羞 , 万一遇到突发事情 , 或者需要公开站出来说话时 , 自然就是“全军覆没” 。
你有没有试过 , 遇到一些不愉快的事情 , 很想大声表达不满 , 但在人群中羞于表达而沉默不语 , 直到一个人时 , 才敢在私底下发泄心中的不愤?
这种心理 , 就会对我们的表达产生很直接的影响了 。
第三 , 不会表达;
如果你愿意表达 , 又敢于表达 , 可是怎么都表达不好 , 那么很大程度上 , 就是因为你“不会表达”了 。
所谓“不会” , 就是不知道如何组织语言 , 让脑子或心里想说的话 , 有条不紊地说出来 , 从而让听众有效接收到信息 。
很多人在说话之前没有系统地进行组织 , 话语常常一句起两句止 , 无法完整地表达应有的信息 , 或者需要不停对之前的说话进行修修补补 。
这样不仅说的人辛苦 , 听的人更辛苦 。
第四 , 不能表达;
所谓“不能” , 某程度上就是“有话说不出” , 明明很想表达 , 也敢于开口表达 , 但总是不知道怎么把这个表达说好 , 说到恰到好处 。 简单来说 , 这种情况就是属于表达上的“词穷”了 。
“词穷”的人不懂得体面地应对 , 表达方式单一 , 来来去去都是同样的表达句式和应对语言方式 , 交谈时给人单调无聊的感觉 , 而且也容易引起令人尴尬的冷场 。
这时 , 就需要多积累一些表达的素材 , 丰富自己的表达样式了 。
如果你的表达技能 , 已经上述一种或者多种的情况 , 那么你就要有意识地去锻炼自己 , 提高自己的表达能力 。
怎么做呢?

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改善表达能力的方法
虽然问题的根源有四个 , 但概括起来其实就是因为长期缺乏沟通训练 , 沟通技巧当然未达要求 。 所以要改善沟通技巧 , 就必须多进行沟通训练 。
以下分享的六招 , 只要大家平时持之以恒地进行练习 , 将每次与人沟通的机会当作一次全新的实战 , 你的表达沟通能力 , 自然就会成为你的武器之一 。
招数一:知道如何克服紧张说话的根源许多人一站出来说话就会紧张 , 这是人之常情 。
研究表明 , 一个人对说话产生怯场紧张的原因 , 主要有以下几个方面:
1 , 害怕说的没有那么好;
2 , 对说话准备不是太充分;
3 , 担心别人产生不好的反应;
4 , 早期有过负面的说话经历;
5 , 没有进入谈话的角色 。
所以 , 如果你不敢去表达自己 , 基本上都是这些原因造成的 。 想要克服这个问题 , 就需要让自己塑造一个新的“说话角色” , 跟原先的自己区分开来 。
这个角色会说话 , 会表达 , 不太在乎自己表达时的表现 。 而要塑造好这个新角色 , 就要懂得积累成功的说话经验 。
说话之前准备充足 , 私底下尝试培养表达惯性 , 平时经历什么 , 回到家都要自言自语发表一遍自己的看法 , 让自己习惯自己“多说话”的样子 , 以此赋予新角色的特质 。
开口时自然信心饱满 , 放大胆子与对方产生眼神交流 。 如果怕看着四目交投不自然 , 可以将视线转移到对方鼻梁和眉目交汇的地方 , 那就不会有尴尬的对视 。
即使心里感到紧张 , 也要告诉自己放松 。 紧张时 , 说话可以稍微停顿 , 轻轻作一次深呼吸 。 切记深呼吸动作不要太大 , 否则全世界都知道你很紧张 。

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招数二:表达之前 , 整理好你表达内容的逻辑框架在日常生活中 , 有些情况的表达可以很随意 , 但有些情况的表达就需要我们做到有条有理 。
所以在开始说话之前 , 先要构思好自己想要说话的主题、目的和架构 。 你是想表达自己的不满 , 还是诉说自己工作的失落?
不管说什么 , 从WHY、HOW、WHAT这三种思维开始设计 , 问自己为什么跟对方说话 , 最终目的又是什么 。
比如你问朋友最近干什么 , 就是聚焦WHAT的问题 。 然后大家聊到工作的不顺 , 就可以聚焦WHY的问题 。 如果大家的讨论有答案 , 就是一个HOW的问题 。
每说一个主题 , 都给出相应的例子和论据 , 以此构建自己的看法 , 你的表达就会很有深度了 。
除此之外 , 开口之前 , 先对要表达的内容进行包装 , 直话不一定要直说 , 多动脑筋 , 想一想哪种表达方式更易令人明白 , 将对话内容多加点包装 。
若果场合许可的话 , 说话之中不妨加入一些幽默元素 , 通常对方都会更容易接受 。

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招数三:用不同的方式提升你的表达效果想要让别人明白你的表达 , 你对说话内容就要进行组织整理 。 重要的事情先说 , 而且要慢慢地说 , 说完之后再说比较不重要的事情和细节 。
如果怕自己脑筋转得不够快 , 可以使用一些简单的清单辅助 , 或者事先在心里打腹稿 , 思考一下接下来的聊天要说什么 , 怎么说 。
对于要表达复杂的事情时 , 最好可以运用你的肢体语言去比划 , 提升表达效果 , 甚至用其他工具 , 诸如手机等方式 , 向听众展示你要表达的内容 。
说话时 , 要有抑扬顿挫 , 说话速度 , 声量和音调等等应适时进行调整 , 否则对方会以为自己在听着讲者念经 , 没有实时离场才怪 。
说话速度平均1分钟说60至80字为佳 , 咬字要清晰 。
招数四:对不同的人 , 要有不同的说话方式正所谓“人说人话 , 鬼说鬼话” , 对不同人说话方式也会不同 。
例如对长者说话 , 速度放慢 , 语气轻缓 , 让他们感受到多点关心 , 自然更容易接受你说话的内容 。
对上司时 , 语气要尊重 , 切忌挑战顶撞 。 对下属时 , 应用友好的语气 , 不要搬弄权威 。 对同辈 , 可以多开玩笑 , 多谈论大家感兴趣的话题;对异性 , 就要尊重对方的空间距离 , 不要过分谈及对方的隐私 。
平时多留意别人的说话 , 对于一些自然和实用的对答应用心记住 , 在适当的时候不妨应用出来 。

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招数五 , 懂得如何积累话题 , 拓展话题聊天话题 , 是人际交流中非常重要的“催化剂” , 找到适合的话题让彼此顺畅聊天 , 可以提升我们的表达感受 。
怎么积累话题呢?
平时多留意身边发生的事情 , 不管是国际大事还是花边新闻 , 因为这些都是你与人沟通的最佳素材 , 如果是从事推销行业的人士 , 更加要多收集不同方面的“常识” 。
因为你永远不知道 , 哪一天你的客人原来是个球迷 , 若你能和他就足球明星的花边新闻讨论一番 , 那么他自然对你多了一份信任 。
有了话题之后 , 还要懂得怎么去拓展话题 。 我们与人聊天 , 一定要懂得根据谈话内容 , 针对性地延续话题 , 避免冷场 。
一般来说 , 拓展话题的方法有三种:向上归类 , 向下归类和横向归类 。
所谓“向上归类” , 就是把话题归类到更大的范畴当中 。 如:
A:想要身体更健康 , 平常抽时间去跑跑步很有帮助的 。
B:肯定啦 , 但是我不太喜欢跑步 , 我倒是非常喜欢打羽毛球 。
A:那也不错啊 , 反正能够锻炼到身体 , 做什么运动都可以 。 (这是一种向上概括归类的回答)
向下归类 , 就是将整体、抽象的概念 , 拆解成比较清晰的单位 。 如:
A:我觉得啊 , 反正能够锻炼到身体 , 做什么运动都可以!
B:那你一般都会去做什么运动呢?(向下拆解话题 , 让对方具体说明)
A:我平时比较喜欢打羽毛球 , 偶尔也会去游泳 。
B:你还会游泳啊?你是去哪个游泳场呢?我找不到适合的!(继续拆解游泳这个概念)
A:XXX花园上面的健身室 , 就有一个 , 价钱挺不错的 。
横向归类 , 就是讨论同类或者相似关系的事物和元素 。 如:
A:平常有空 , 我都是去做做运动 , 比如去游泳啊 , 挺好的 。
B:你能够坚持运动啊 , 我就不能了 , 平时下班都没力气做运动 , 只能打打游戏 , 或者看看书 。 (不拆解话题 , 只是横向分享同级的话题)
运用这种方式拓展话题 , 从中发表自己的经验和见解 , 分享自己的看法 , 那我们就可以根据不同的话题 , 源源不绝地跟别人一直聊天了 。

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招数六:懂得运用聊天的策略当然 , 除了懂得拓展话题 , 聊天也要讲求策略的 。 策略运用得好 , 聊天就会自然而然;反之 , 就吞吞吐吐 。
想要更好地激发对方想与你聊天的欲望 , 就需要用到一些聊天策略 。
在懂得拓展话题的前提下 , 结合问与答的互动 , 跟别人聊天想要一直聊下去 , 有三个技能需要掌握:
1 , 正确用好话题;
2 , 适当提出问答;
3 , 偶尔发表意见;
三者结合起来 , 就是利用对方感兴趣的话题作为切入点 , 然后在和对方问与答的互动之中 , 发表对事情的看法和见解 。
那什么话题作为切入点呢?首先 , 个人生活和工作情况 , 就是很好的着手点 , 适当关心一下对方近来的生活状况 , 能起到引领话题的作用 。
然后聊天期间 , 大家要有问有答 , 不能是你一直问 , 像审问犯人一样 , 也不能只是对方说 , 你没有参与话题 , 分配好“问与答”的比例 。
至于怎么“回答” , 偶尔就需要发表意见自己的见解和看法 , 扩充对话深度 , 否则聊什么都随便回答一句 , 一点信息量都没有 , 这种对话都很无聊了 。
平时要注意搜集相关的资讯 , 是增加谈资的好方法 。 而谈资可以从三个地方获得:
经常阅读书籍增加生活阅历留意日常资讯当然 , 笑话永远都是消除冷场的最佳武器 , 平时应熟记2-3个幽默技巧 , 适当时候可以插在谈话当中 , 调动起谈话的氛围 。
按照上述这些技巧去练习 , 提升表达力 , 你自然就能够成为别人口中的“谈话高手”了 。
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