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汇联易新品发布，推出信息化档案管理系统「E档案」

作为企业知识资产和信息资源的重要组成部分 ， 企业档案承载了企业的发展历程包括研发、生产、经营和管理等活动中的具有重要价值的信息 ， 具体表现为文字、图表、声像等不同形式 。
一般对企业档案的正确管理 ， 不仅能够帮助企业内部人员及时了解内部大致情况 ， 还能提供给社会各界以及相关人士关于企业事务的有效依据 。 因此 ， 对档案的管理工作在企业的发展中起着举足轻重的作用 。
然而 ， 随着计算机技术和网络的飞速发展 ， 在信息普及的现代 ， 部分企业仍在使用的传统档案管理方式已变现的“力不从心”：不论是电子或纸质档案 ， 由于种类繁多且存储分散 ， 加大了管理难度 ， 时常陷入“混乱局面” ， 使得历史归档记录追溯难度大 。
其中 ， 电子档案由于检索字段较单一 ， 降低了档案检索效率低 ， 常导致“求而不得”的结果；纸质档案不论是归档还是借阅的过程 ， 都存在障碍、效率低下 ， 且易损坏、丢失 ， 进而导致信息泄密 。 此外 ， 当电子与纸质档案同时存储同一信息时 ， 两者之间的匹配管理工作难度大 ， 并且档案权限管理相对麻烦 。
为加强企业会计档案的管理 ， 促进企业整体会计基础工作管理水平的不断提高 ， 国家陆续出台了一系列政策规范及安全易用、可持续发展的档案管理方案 ， 揭开了电子档案在我国逐渐兴起的序幕 。
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与传统纸质档案相比 ， 电子档案具有下述特性：
1共享性
电子档案中的所有信息数据可以得到有效的利用 ， 这样一来就能够使资源共享的目标得以实现 。
2多样性
电子档案可以存储图像、文字、视频和声音等多种类型信息数据 ， 与纸质档案相比更具有多样性 。
3经济环保性
因为电子档案只需要利用计算机设备就能够完成档案的收集、整理、存储和查阅 ， 不需要使用纸张 ， 一定程度上节约森林资源 。
4保护原件性
电子档案主要是以数据信息的形式出现的 ， 无论怎样查阅或者是浏览都不会对原件造成损害 。
5便于传输性
依赖于互联网技术 ， 电子档案作为一种数据构成 ， 其无论是传递还是转换 ， 速度都高于纸质档案 。
6开放性
电子档案解决了传统档案在时间和空间上的局限性 ， 支持多人在多台设备、多系统查阅同一份档案信息 。
对于不少企业已完全摈弃纸质档案 ， 实现档案管理的全面电子化的现象 ， 依旧有不少反驳声 。 诚然 ， 如同报纸和电子媒介一般 ， 虽然纸质档案管理模式短期内也不会消失 ， 但电子化注定成为未来趋势 。
因此 ， 在这个纸质与电子档案“双轨存储”过渡期 ， 实现档案管理工作电子化是每个企业不可避免的道路 。
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汇联易以实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”为目标 ， 打造了全新的、公共的、独立于应用的档案管理信息化平台——E档案 ， 以支撑企业各类业务所涉及的 ， 实体和电子档案信息化管理 。 在试运行两个月后 ， 于2020年8月6日 ， 正式面向大众推出 。
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汇联易“E档案”
为您提供全新档案管理方案
安全可靠、快速部署、灵活易用
作为一套全新档案管理方案 ， 汇联易“E档案”具有以下优势：
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1高效兼容
经过缜密设计和各种真实环境的反复实验 ， 采用智能化、高效的管理手段 ， 将档案管理融入智能自动化办公的行列 ， 兼容多型号扫描设备和市面主流浏览器 ， 最大限度满足用户不同浏览器的差异化支持 。
2业务融合
利用信息通信技术及互联网平台 ， 建立各存储内容之间的关联关系 ， 实现业务整合最大化 ， 带动档案管理工作的规范化 ， 系统化 。
3安全可靠
以档案生命周期管理为目标 ， 遵循国家、行业规范 ， 实现电子档案立体加密 ， 全程审计系统操作 ， 全方位保障内容安全系统 ， 加强权限控制体系的细粒度 ， 细致到控人员、控期限、控品类 ， 若有秘密泄露可以追踪定责 。
4快速部署
在实现简单、高效的档案管理要求的前提下 ， 通过规范的接口和低成本集成方法完成不同层级档案室之间、不同系统之间的档案交换 ， 实现规范化管理 ， 消除档案信息孤岛并提高档案的利用率 。
5灵活易用
建立了一套完整的、实现纸质档案数字化、便于集中统一管理的电子档案库 ， 操作简捷 ， 界面清新 ， 延续用户使用习惯 ， 支持多条件、多途径、多平台在线检索档案 ， 实行电子化归档、借阅等档案标准管理流程 。
作为一套档案管理信息化平台 ， 汇联易“E档案”详细方案介绍为：
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E档案重要功能演示
1权限管理
满足企业对于人员权限、菜单权限、数据权限等全方位权限管控需求 ， 严格管理档案资料 。
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2
资料采集
支持接口批量同步历史与增量的待归档材料；也支持卷票机、扫描仪等仪器批量采集线下档案 。
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3归档操作
归档操作交互简介 ， 支持归档前线上移交档案场景 。 支持实体和电子档案匹配归档 。
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4借阅申请
可定义档案借阅工作流 ， 支持与企业现行的OA、费控等系统工作流集成
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5档案检索
企业可根据实际调阅场景自定义档案检索条件 ， 满足多样化检索需求 。
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6档案调阅
档案调阅界面交互简洁 ， 可调阅内容受人员数据权限管控 。 文档加密机制与水印自定义功能 ， 确保档案安全 。
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【汇联易新品发布，推出信息化档案管理系统「E档案」】7鉴定销毁
档案到期后 ， 企业可根据实际情况选择鉴定销毁 。
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8系统集成
支持多元化系统集成方案 ， 对外提供标准数据输出接口 ， 支持多系统档案归集与多系统申请调阅 。
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汇联易“E档案”响应国家政策 ， 顺应时代发展趋势 ， 通过协助企业实现会计档案管理工作规范化、制度化、统一化 ， 确保企业会计资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序 ， 为企业提供更加优质、可持续发展的会计基础工作管理 。
世界上没有夕阳企业 ， 只有落后和不思进取的企业 。 对企业而言 ， 以E档案为办公利器 ， 顺应电子档案发展趋势不断前进 ， 绝对是个不错的选择 。


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