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罗辑思维|那些时间管理做得好的人，都聪明地“外包”了任务( 二 )


其实他这个思想不是原创的 ， 艾森豪威尔早就说过 ， “重要的事儿都不紧急 ， 紧急的事儿都不重要”。
这个道理是如果你整天光想着“done” ， 你可能会被当前的任务蒙蔽双眼 ， 而忘了考虑那些更重要的事情 。 所以时间管理的第二个理论基础是“要事优先” 。
传说早在1918年 ， 有个管理咨询大师叫艾维·李（Ivy Lee） ， 就提出了这个概念 。 当时有个钢铁厂请他帮着提高工厂的生产率 ， 李说我只要和你们每个经理人员谈15分钟就行——三个月之后 ， 你们看看生产率有没有提高 ， 再决定给我多少钱 。
结果三个月后 ， 钢铁厂给了他2万5千美元——相当于今天的40万美元 。 李其实只给经理们提出一个要求：每天下班的时候 ， 想好明天要做的最重要的六件事 ， 第二天先把这六件事做好再做别的 ……
使用外部任务列表达到心止如水 ， 再加上要事优先 ， 这就是时间管理的根本原则 。
具体的实现方法 ， 比如用几个任务列表、是用电子版还是纸质的文件夹 ， 每天做的“要事”到底是六件、三件还是一件 ， 各家各派各有说法 ， 其实大同小异 。
当然知道该做什么有时候还不行 ， 单论时间管理 ， 只要你能把握心止如水和要事优先这两个原则 ， 你就会是一个效率和效能都很高的人 。
那你说我现在效率已经挺高了 ， 有没有一个特别科学的时间管理系统 ， 能让我的效率再提高15%呢？我真诚地认为那是不可能的 。 记事本再厉害也不可能每天多给你一个小时 。
所以生活黑客们就想到 ， 那我为啥不能每天多一个小时呢？
多相睡眠
一般人每天睡8小时 ， 就只能有16个小时的清醒时间 。 如果你希望多几个小时工作 ， 唯一的办法就是少睡几个小时 。 费里斯在《每周工作4小时》这本书感叹 ， 长颈鹿每天只睡1.9个小时 ， 为啥人就非得睡8个小时呢？
其实咱们想想 ， 每天连续睡眠8小时 ， 这也不一定就科学 。 人们千百年来都是晚上睡觉 ， 那是因为晚上没有阳光 。 现在有了人工照明 ， 我们完全可以“黑进”睡眠系统 。
现在很多人正在尝试所谓“多阶段睡眠” ， 也叫“多相睡眠”法— —把一天平均分成若干段 ， 比如说分六段 ， 每段四个小时之中 ， 睡20或者30分钟 。 这样加起来 ， 你每天只需要睡两到三个小时 。
这个睡法的理论支持是人只有“快速眼动睡眠（REM）”是真正有用的 。 你躺床上睡八个小时 ， 有用的其实也就两三个小时 。 而短睡直接就进入快速眼动睡眠 。
在实践上 ， 很多动物就是每天睡好几次 ， 很多人睡觉其实也是时睡时醒……并没有一项特别有说服力的研究 ， 说多阶段睡眠有什么大问题 。
所以生活黑客们积极尝试 。 有的人坚持了七天就受不了了 ， 但是科学实验似乎是说头十天是最难的 ， 十天之后才能适应 。 有个生活黑客坚持了四个半月 ， 证明多阶段睡眠的确可行……
但是他们也同时证明 ， 多阶段睡眠是不可持续的 。 不是生理上不行 ， 是生活上不行 。 别人没法跟你协调 。
每四个小时 ， 有人甚至要每两个小时睡一次觉 ， 同事和家人怎么跟你配合？会开一半大家先都睡会儿吗？办公室里都要准备床铺吗？而且你没有冗余度：只要错过一次15分钟睡眠 ， 你就会感到非常难受 。
不过那个坚持了四个半月的生活黑客最终放弃的理由还不是社会合作 ， 而是他发现自己其实并不需要那么多的清醒时间 。 哪有什么工作非得每天清醒20多个小时呢 。
请别人帮你做事
任务列表不能解决大问题 ， 多阶段睡眠也省不了多少时间 ， 所以这个事实是 ， 你根本就不应该指望有什么“时间管理法”能让自己以一当十 。
要想真把效能提高十倍 ， 你只有一个办法 。 那就是请别人帮你做事 。
我看这才是“高效能人士”的真正习惯 。 不过生活黑客是新时期的高效能人士 ， 他们使用一些新概念来说这件事儿 。


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