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Excel数据分析，万金油函数是它

Excel是最普遍的数据处理分析工具 ， 而函数在其中发挥着至关重要的作用 ， 那么在一众的Excel函数当中 ， 谁又是其中的万金油呢？？？（记得小时候 ， 身体有任何不舒服 ， 老妈都会拿出万金油来……真是万能药吗~？）
在职场江湖中 ， 流传着一个Excel菜鸟与非菜鸟的判断标准 ， 就是看他会不会用vlookup函数（请自觉地角色代入~~~） 。 Vlookup函数的特点是易学好用 ， 而且会上瘾……当然对于我们常做数据分析的朋友来说 ， 它确实能帮我们解决很多问题 ， 今天我们就来聊聊它的这些应用场景 ， 看完本文后 ， 如果你都懂的请点赞 ， 不懂的请评论~~
本文将介绍Vlookup应用于
商品分析
销售分析
制作动态图表
制作动态标题……
01、认识Vlookup
函数的功能就是【查找】 ， 先设定一个【查找目标】（参数1） ， 它就能从指定的【查找区域】中（参数2）查找 ， 最后会按要求【返回值】（参数3 ， 参数4） 。 它的基本语法是：
Vlookup（找什么 ， 在哪找 ， 返回值所在的列数 ， 精确/模糊查找）
02、Vlookup应用｜商品分析
【Excel数据分析，万金油函数是它】涉及到商品的数据分析时 ， 我们经常要以商品代码为【查找目标】 ， 把商品属性数据匹配到销售明细表中 ， 例如大类、中类、小类 ， 材质、尺码、包装……最后再利用这个数据生成数据透视表 ， 进行各种后续的分析 。
下图是商品档案数据
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下图是销售明细数据
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如何实现这种匹配查找？商品档案表、销售明细表两者之间的交集就是【商品代码】 ， 我们可以在销售明细中的每一行 ， 查找商品代码对应的属性数据过来 ， 这时就该Vlookup出场了～～
例如在销售明细的G2单元格 ， 我们可以输入：
【查找目标】就是商品代码所在单元格C2 ， 【查找区域】就是商品档案表里的A到B列这个区域 ， 【返回值】就是商品档案表里的年份列内容 ， 位于区域的第2列 ， 参数4为0就是指精确匹配（即商品代码要完全一致）
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其他的字段 ， 也是一样的思路去写出公式即可 ， 最后就可以把所有字段的数据都查询过来到销售明细表中了 ， 后续插入数据透视表分析就方便了~~
03、Vlookup应用｜销售分析
和商品数据分析类似 ， 我们要进行销售分析时 ， 也常需要从【店铺档案】中 ， 把各店铺的属性数据查找过来到销售明细表中 。
下图是店铺档案数据
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例如在销售明细的L2单元格 ， 我们可以输入：
【查找目标】就是店铺所在单元格B2 ， 【查找区域】就是商品档案表里的A1到B21这个区域 ， 【返回值】就是店铺档案表里的区域列内容 ， 位于查找区域的第2列 ， 参数4为0就是指精确匹配（即店铺名要完全一致）
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当你把商品档案、店铺档案的所有属性数据都查找过来后 ， 就得到以下这样的数据：
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04、Vlookup应用｜动态图表
如果你想玩Excel数据可视化 ， 那么动态图表就是最佳的展示工具了 。 不要觉得很难 ， 很多情况下 ， 我们缺的不是技术 ， 而是思路～
从上文的数据中 ， 假设你已得出以下的各店铺1-12月汇总的销售数据：
Excel数据分析，万金油函数是它
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现在你想用图表展示这些数据 ， 你会怎么处理？
图表的类型可以选用【折线图】 ， 方便进行趋势分析 ， 但是有20个店铺怎么办？难道是要做20张图么？！！（若真的把20张图交给你的领导 ， 眼花缭乱 ， 估计直接就没兴趣读图了……）
这种情况下 ， 最好的解决办法就是用动态图表展示 ， 不知道什么是动态图表？好吧 ， 先看看最终效果：
Excel数据分析，万金油函数是它
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20个店铺 ， 只要1张图！只需要输入想查看的店铺名 ， 折线图即可实现同步切换数据 ， 想看哪个店就输入哪个店！（试试看能不能感动你的领导~~）技术上制作动态图表并不难 ， 只需要以下三步即可实现：
把月份表头复制一份 ， 粘贴到下方
用vlookup函数根据店铺名 ， 查找它对应月份的业绩过来
利用查询过来的这些业绩数据生成折线图
其中重点是第2步 ， 在示例中的C27单元格 ， 我们可以输入：
【查找目标】就是店铺名所在单元格C27 ， 【查找区域】就是B4到N23这个区域 ， 【返回值】就是1月的业绩 ， 位于查找区域的第2列（其他月份的业绩 ， 需要相应调整第3个参数的值） ， 参数4为0就是指精确匹配（即店铺名要完全一致）
设置好各月份对应的vlookup查找公式后：
Excel数据分析，万金油函数是它
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05、Vlookup应用｜动态图表标题
经过以上三步 ， 就做出了这个动态图表 ， 在这个过程 ， Vlookup函数作用是：根据不同的店铺名称 ， 提取相应的各月份数据过来 ， 为动态图表提供了动态的图表数据源 ， 这就是图表“动”的本质 。
当然这个折线图 ， 我们还可以把标题再优化一下 ， 加上该店铺的全年总业绩 ， 这样就会提供更多的数据给到读图者（非常贴心的细节~）
还是用Vlookup函数！在旁边找个空白的单元格写上以下公式 ， 然后再把标题关联到这个单元格即可：
A27就是店铺名所在的单元格 ， 再用&amp链接起一个“｜”分隔开 ， 还有“全年合计”的文字；当然少不了我们的万金油Vlookup ， 用它去把店铺的总计也查找出来 ， 其中【查找目标】就是店铺名 ， 【查找区域】就是B3到O23的这个区域 ， 【返回值】就是总计列的内容 ， 位于查找区域的第14列 ， 参数4为0就是指精确匹配（即店铺名要完全一致）
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扩展使用小贴士：
Vlookup中的第3个参数 ， 如果需要拉动填充公式的时候 ， 可以配合row()、column()、match()使用 ， 这样第3参数就是动态变化的了 ， 适用于进行多列数据查询的时候使用 ， 具体的用法大家可以自行百度喔~
当然Vlookup函数远不止本文介绍的这些用法 ， 在不同的业务场景下也会有不同的应用 。 关于Excel函数学习最佳的方法是“百度一下” ， 各种各样的教程都有呈现在网络上 。 但是在这个时代我们不缺少纯技术的知识 ， 缺少的是思路 ， 缺少的是如何把技术和业务结合的能力 。 例如在黄成明老师的《零售店铺销售追踪预测分析模板》中 ， 把刚才我们生成动态标题的方法（用&amp符号把公式和文本连接起来） ， 可以根据业绩的情况 ， 生成一个动态的提醒对话 ， 非常智能 ， 非常人性化：
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【来源：人人的科技】
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