静静教主呀TB|碎片化信息太多？教你如何做好信息管理系统

大家好，我是教主。（静静也行）
大家应该都有过那种「自己偶然间得到一个好东西，很想拿出来炫耀，但又舍不得说给任何人听，怕它会被别人抢走」的感觉吧？
今天的这篇文章对我而言就是这样的。
起码到现在为止，从2020年我写过的几十篇原创文章来看，这是唯一一篇让我纠结了3天都不愿意发布的文章。（所以今天能点进来的人，是真的有福啦！）
文章的主题是信息管理，或者再严格点说，是知识管理。
如果你是一个：经常会收藏很多课程、干货、文章，而且会随意把它们丢进不同的笔记软件里，但却从来不整理，也不知道该怎么整理的人。
那这篇文章，一定要使劲儿码住了！

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在分享具体方法之前，先来明确两个观点。
第一：
我们每个人每天都会接触无数条信息，而面对这些信息，大部分人采取的做法都是：
提取觉得对自己有用的，然后右键收藏，或者再勤快点，复制粘贴到自己的某个笔记软件里。比如印象笔记、有道云、石墨文档等等等等。
对于这个现象，很久之前就有过一个相关说法：知识是知识，信息是信息。
意思是：不管你当下看到的、或者收藏的东西有多么有价值，只要你没有消化，没有处理，没有后续行动，那这个东西对你而言就只是一个信息而已，并不称其为知识。
就像...即便是我今天写的这篇干货实操文，你只是读了，然后就什么都没了。那这篇文章对于你来说，也仅仅是个信息而已，不能算作知识。
我把这个老生常谈的点再提出来说一次，不是要批判收藏无用，而是想跟大家说：收藏是必要的，但收藏只是走了「从信息到知识」五分之一的路。
今天这篇文章想和大家聊的，就是后面的五分之四，我们该怎么走。也就是说：对于这些信息，我平时是怎么收集、怎么整理的，以及怎么把它们变成为自己所用的知识的。

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第二：
对于「把信息变成知识」这句话而言。大家觉得，达到什么样的状态才叫把信息真的变成了知识呢？
比如，把看到的信息好好消化一遍，让自己真的理解？
或者，按照这个信息去付诸实践，让自己确实能从中受益？
还是，把自己理解到的、付诸实践的，通过梳理再传授给别人？
不用我多说，大家都知道：在学习金字塔里，通过以教为学获得的知识留存量，所占比例是最高的。（有90%左右）
所以对于任何一个想要持续学习的人而言，要把信息转化成扎扎实实的知识，其实包含了两次转化：
第一次是把信息转化成行动，第二次是把行动再转化成包含自己经验的知识，然后再进行输出，传授给别人。
而今天我要分享的信息管理系统（或者知识处理系统），就是以「能输出」为最终目的的。

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好啦，言归正传。
这套方法是我从万哥身上学到的。（万哥=知名作家万维钢。不过，他还不知道有我这个妹妹hhh）
大概从一周之前吧，我开始试用这个方法，而且试用之后，效果出奇的好！！！
下面的内容以我的本职工作-写作为例，来给胖友们示范一下：这套信息管理系统该怎么用？
PS：之所以要以写作为例，是因为写作本身就是一个收集信息，处理信息，输出信息（也就是把信息转化成知识）的完整闭环哈。
先来看一张图：

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这张图是一套信息管理系统的基本框架，包含「立项、整理、草稿、成稿、已发布」5个部分。
第一，「立项」
「立项」，顾名思义就是把自己接触到的有用信息，以及脑海中蹦出的灵感，当成一个个等待被处理的项目一样，先放在那里。
这一步，对于以写作为主要工作的我而言，相当于灵感收集阶段，而对于大部分胖友而言，可能就相当于你的信息收藏阶段。
而我「立项」里面的项目，大概长这个样子：

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但是切记啊，在「立项」部分有一个重要原则是：
当你给每一条信息立项的时候，千万别去纠结：哎？我现在费劲把它写下来，以后到底能不能用到？
一定不要过多地去思考这些！只要是这个信息/灵感当下刺激了你那么一下，那它就值得被收进这里。
第二，「整理」
对于我自己而言，我的「整理」就是：今天，我对立项里的第15条项目（信息）有一些新的想法。
于是，我会在「整理」这个文件夹中，以这条项目（信息）为标题，新建一个文档。并且把自己能想到的关于这个项目的一切想法和感触都写下来。
类似这样：

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同时在立项中给那条信息（灵感）标注删除线，代表它已经被处理。
其实「整理」就相当于：把所有和当前这个项目相关的内容都搜罗过来。不管是你自己脑子里想到的，还是从网上搜索的，或者是从书里获取的。

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第三，「草稿」
所谓草稿，就是根据「整理」部分形成的零散材料，给自己找到一个最佳的切入点，并且按照一定的逻辑顺序把内容（知识）梳理出来。
举个例子：这就好比，我们要当厨师学做菜。
「立项」意味着，我的学菜项目里有：做鱼、做鸡、做虾...
「整理」意味着，我挑了其中的一个项目“做虾” ，并且在里面收集了所有关于做虾的方法。
而「草稿」呢，指的是纵观「整理」里的多种做虾方法，我确定了自己要做的是油焖大虾，于是我按顺序准备好了佐料，并把虾处理好了放在那里。
相应的，对于知识处理而言，「草稿」部分其实锻炼的就是我们的逻辑思维能力，你怎么能把自己整理的诸多同主题信息，按照一条线梳理出来。
大家想想啊，其实从「立项」到「草稿」的整个过程，就好像是一个倒金字塔。最后我们留下的、产出的，都是精华。
第四，「成稿」
这部分其实不用多说，对于干写作的我而言，就是把上面确定后的「草稿」拿下来，去做一些润色和修改。包括：看哪里的语言用的不太好，哪里可以更吸引人一点，哪里可以更精简一些。
而对于前面提到的案例“做菜”而言，「成稿」就可以指：你用自己准备好的虾和材料，把真正的油焖大虾做出来了。

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第五，「已发布」
对于我的写作而言，「已发布」更多的是自己给自己的仪式感，我会把自己发布文章之后的链接贴在这里。
但，如果你是做菜的话，那「已发布」的部分其实也可以看成是把信息转化成知识的最后一步：以教为学。
你可以把自己菜的照片放在这里，并且根据自己上一步的做菜经验，输出一份“油焖大虾”指南。
这就相当于用这套信息管理系统，把自己从一个不会做虾的人，变成了一个可以教别人做虾的人。

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好啦，重要的操作部分写完了！
然后...我还想和大家分享一下：在用了这个信息管理系统来管理我的创作之后，我最大的感受是什么。
第一，我真的一点都不会因为内容创作而焦虑了。
以前我的创作思路可能是：需要写一篇文章的时候，就去找一个选题。或者，每周提前把下周的选题做出来。
从事过内容创作的人应该都懂，这种每次写文章都要思考“能写点什么选题”的感觉，异常难受！
但，当开始我在自己的「立项」里，随手增加新项目之后，尽管有的项目只是一个“不到10个字的小想法” ，可于我而言，我不仅把这个小想法及时抓住了，而且，当我看着「立项」阶段的内容越来越多，一周的时间就有了几十条的时候，我心里坦然了很多。
因为我知道在自己的库里（也就是立项里面）有很多很多很多的东西可挑。
而这是感觉就好像是：以前家里穷，没几件衣服可以穿，后来有钱了，衣橱里各种类型的衣服都有。
穷的时候，我烦恼：唉，今天又没衣服穿了。
富的时候，我烦恼：嗯？穿哪件更撑今天的场合呢？
后者的这种烦恼，是底气更足的一种烦恼。
对了，也正是因为我的「立项」“有的可挑” ，所以每次写文，我都会挑最好的那个项目进行输出，争取给粉丝带来更好的文章体验。而这其实也是一种很正向的循环啊。

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第二，可能看完上面的第一点之后，有些胖友会觉得：
我平常也会把信息或者自己的想法都收集起来啊，这不是很正常吗？
不。
在这篇文章里，随时把信息收集起来、把想法记录下来不是重点。
重点是：把这些东西融入到了一套生产流程中。
它就像是，我给自己设置了一条标准的生产线。可以清晰地看到这个“项目”需要经过哪几个步骤，目前进行到了哪个阶段，还有几个阶段就可以顺利产出成品了。（就像给自己开了一个知识加工厂一样）
看着每个项目顺利走进了下一阶段，看着接近完工的项目变得越来越多，那种安心感真的超级超级棒！
对了，可能有胖友会有疑虑：
那我可不可以每个项目都建立一个文档，然后我在这个文档中给它规定，要经历12345道工序。这不也是“有立项，有流程”的处理方式吗？
千万千万不要这么做，这种方式只会让自己觉得，每个项目都是个大工程，打开每一个项目我都不想动。（别问我怎么知道的...）
——
【静静教主呀TB|碎片化信息太多？教你如何做好信息管理系统】最后，虽然这篇文章我是拿写作来举例子的，但你可以把这套流程迁移到任何地方，比如，我文章中提到的“做菜”！你真的也可以生成自己的做菜信息管理系统！要学会举一反三哦！么么哒！

静静教主呀TB|碎片化信息太多？教你如何做好信息管理系统

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