逆锋起笔|项目管理高手常用的10张图表推荐

如果说什么技能是简单学习下就能帮助工作有明显进步的话 , 项目管理图表的制作绝对可以排进前三位 , 工欲善其事 , 必先利其器 , 如何将一个项目按时、保质、保量的完成 , 也许你只差几张让项目更可控的图表而已 。
1.甘特图
这可能是最知名的项目管理图表了 , 以提出者亨利·L·甘特(HenrryL.Ganntt)先生的名字命名 , 横轴表示时间 , 纵轴表示项目 , 线条表示期间计划和实际完成情况 , 直观表明计划何时进行 , 进展与要求的对比 , 便于管理者弄清项目的剩余人物 , 评估工作进度 , 通常我们用Project、Excel来制作;
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2.燃尽图
在项目完成之前 , 对需要完成的工作的一种可视化表示 。 燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间) 。 该图表是一个向下的曲线 , 随着剩余工作的完成 , “烧尽”至零 。 互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作 , 一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸 , 每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决;
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3.WBS(工作结构)分解图
就是把一个项目 , 按一定的原则分解 , 项目分解成任务 , 任务再分解成一项项工作 , 再把一项项工作分配到每个人的日常活动中 , 直到分解不下去为止 。 即:项目→任务→工作→日常活动 。 工作分解结构以可交付成果为导向 , 对项目要素进行的分组 , 它归纳和定义了项目的整个工作范围 , 每下降一层代表对项目工作的更详细定义 。 WBS总是处于计划过程的中心 , 也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础 , 通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作;
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4.HOQ
用于定义顾客预期和公司能力之间的关系 。 尽管这个图形看起来很复杂 , 但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据 , 通常情况下使用Visio/亿图制作 , 都有内置的模板可以直接制作 。
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5.RACI图
这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中 , 用于记录不同角色之间的责任 , 其中R代表负责执行的人 , A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人 , 通常使用Excel、Visio/亿图来制作;
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6.矩阵组织图
把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵 , 是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系 , 又参加产品或项目小组的工作的一种结构 , 通常使用Excel、Visio/亿图来制作;
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7.PERT(计划评审技术)图
利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术 。 它能协调整个计划的各道工序 , 合理安排人力、物力、时间、资金 , 加速计划的完成 。 在现代计划的编制和分析手段上 , PERT被广泛地使用 , 是现代项目管理的重要手段和方法 。
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