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周报|阿里取消周报是进步还是退步？完整工作周报应包含的四个部分


最近有阿里员工爆料说阿里已经正式通知了 ， 除了团队管理者需要每月提交月报以外 ， 其他员工之前每周需要提交的工作周报已经取消 。 听到这个消息 ， 很多人都为阿里的做法叫好 ， 也盼望着自己公司也能够取消工作周报制度 。
周报|阿里取消周报是进步还是退步？完整工作周报应包含的四个部分
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曾经也是一直想不明白 ， 为什么每周非要写一个工作周报呢？虽然说花的时间不多 ， 把本周做的事情列出来就可以 ， 但每周都进行这样一个无意义的操作 ， 还是会让人反感的 。 大家讨厌工作周报 ， 也是因为太流于形式主义 ， 为了写而写 。
其实工作周报最主要的一个目的是要让大家来进行回顾总结的 ， 只有不断地回顾总结 ， 才能发现自己的问题 ， 而解决这些问题可以从中获得经验 ， 从而减少重复犯错的次数 ， 也能提高自己的工作能力 。
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阿里这一次取消了工作周报制度 ， 是对形式主义说不 ， 但也少了一次培养回顾总结的机会 。 比较好的一个做法应该是引导大家正确合理地使用工作周报 ， 不再流于形式主义 。
合理的工作周报至少应该包含四个方面的内容：
做了哪些
第1方面就是本周都做了哪些事情 ， 也就是大多数人现在写工作周报的内容 。

看起来只要把这一周自己做过的事都列出来就可以 ， 但经常是到了周五下班时好多都想不起来了 。 所以 ， 这里建议不要等到周五才来写 ， 可以当天下班时就先来列一下 。
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周一下班的时候就先把周一做的事列出来 ， 周二就列周二的 。 每天完成的事不会很多 ， 列一下也就花3~5分钟的时间 ， 到了周五再合起来 ， 这样一个周报就完成了 ， 用的时间会比之前少很多 ， 也能减少一些遗忘 。
但是工作周报只包含这一个内容 ， 就是流于形式了 ， 没有达到刚才说的回顾总结的作用 ， 所以还需要其它内容 。
改进哪些
第2项需要来看看你本周完成的这些事情中 ， 有哪些是做得不好的 ， 不好的又准备如何改进 。
本周完成了一个项目 ， 但是这个项目延期了 ， 这个就是做得不好的地方 。 那来找找引起项目延期的原因是什么 。 是因为外部的原因 ， 比如产品的需求变了 ， 需要自己重新做 ， 然后才延期了；还是因为自己内部的原因 ， 一开始没理解需求 ， 等做完后才发现做错了 ， 因为返工才延期的 。

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找到了原因 ， 你准备如何来改进才能不再犯这样的错误？内部原因好办 ， 下次一定要前期多沟通 ， 充分理解后再开始 ， 这样可以减少返工 。 而外部原因有些是自己没有权利去改进的 ， 你不能去强迫产品经理后期不改需求吧 ， 但也可以先列出来 ， 需求经常变动并不是好事 ， 后续不管是给领导提建议 ， 还是自己要负责个项目 ， 自己有权力了 ， 这些错误就要保证减少 。
保持哪些
说完了不好的 ， 第3部分还需要来说说好的 ， 本周的事情哪些是做得比较好 ， 后续要继续保持 。
本周的在做用户登录功能时 ， 发现操作好麻烦 ， 登录一下要好几个步骤 ， 做这么复杂 ， 会让一部分用户放弃注册的 。 自己在使用别的产品时也感觉到了产品应该减少用户的操作 ， 越简单越受欢迎 ， 所以把自己的想法提出来 ， 得到了领导的认可 。 这就是自己做得好的地方 ， 有想法要敢于提了来 。
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收获哪些
最后还需要第4部分 ， 来总结下从这些好的和不好的事项中自己收获了哪些 ， 这其实就是自己的经验了 。 面试时经常问你有哪些经验 ， 感觉很多可就是说不出来 ， 通过工作周报就可以来找得到 。

本周收获了哪些经验？一是产品需求不能完全听从产品经理的 ， 要结合自己的使用情况提出一些看法；二是需要在没有完全理解的情况下 ， 不要急着做 ， 要多沟通 ， 理解充分后再开始 ， 这样可以减少返工 。
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包含了这四部分的工作周报才是一个完整的周报 ， 才能真正起到提升自己能力的作用 。 而且之前的工作周报只是写给领导看的 ， 让他知道自己做了哪些事 ， 按这种形式来写的工作周报 ， 主要是给自己看的 ， 除了能让领导看到自己完成了哪些工作以外 ， 还能看到自己是不断有所收获的 ， 能力也是不断提高的 ， 那对应的竞争力也是提高了的 。
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