excel|excel不够用，中国小公司拿出碾压微软的方案
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Excel有很多优点 ， 比如操作灵活、能处理多种多样数据 ， 还支持种类繁多的函数 ， 可制作各种漂亮的图表 ， 在我们生活中是非常实用的数据处理工具 。 然而Excel使用起来有自己的问题 ， 比如要实现团队协同办公非常不方便 。 比如要想用Excel实现数据共享 ， 常常就需要将数据拷来拷去 ， 数据质量在使用过程中常常急剧恶化 ， 缺乏权限控制功能的体系 ， 很难确保公司信息安全 ， 流程管理困难 ， 难以适应现代团队管理需要 。
Excel软件是微软公司的产品 ， 最关心Excel前途命运的公司还是微软公司 ， 为了弥补Excel的不足 ， 微软做出了很多努力 ， 相继推出Access、SharePoint之类的各种产品 ， 然而微软寄予厚望的这些产品 ， 并没有达到消费者的期望 ， 始终没有取代Excel的地位 ， 成为网络时代的Excel 。 其实随着时代的不断进步 ， 团队协同时使用Excel的问题 ， 现在可以通过一款叫“魔方网表”的产品来解决 。
一、Excel不能方便的实现数据共享 ， 魔方网表能够解决：Excel基于文件的设计理念 ， 由于不是基于数据库的模式 ， 在团队或者公司协同办公的场景下使用并不方便 ， 比如使用Excel时 ， 只能通过U盘、邮件、QQ、微信之类的方式 ， 将文档传来传去 ， 非常不方便 ， 难以满足工作需要 。 将魔方网表转化为在线网页数据库 ， 不需要安装任何客户端就可以实现轻松访问 ， 通过PC、Mac、平板、手机各种设备都能实现数据访问 ， 钉钉、微信、企业微信都可以实现方便集成 。 使用魔方网表 ， 每个需要协同办公的用户 ， 都可以看到不同的权限的页面 ， 千人千面 ， 同时所有的操作都可以记录到同一个数据库系统中 。 除了登陆魔方网表直接操作数据之外 ， 通过将魔方网表功能丰富的Excel功能模板分享出去 ， 可以在任何一个地方都方便使用 ， 甚至完全不需要登陆魔方系统 ， 就能完成数据填报 ， 填写的数据可以实时传回魔方数字系统 ， 方便大家随时查看最新数据 ， 或者将报表分享成一个链接 ， 发给其他用户查看 。
图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能
二、魔方网表兼容Excel的多种功能 。 魔方网表兼容Excel的多种功能 ， 比如条件样式、函数、隐藏单元格、设置条件样式、过滤器、冻结表头等功能 ， 都可以在魔方网表在Excel模板在网页上实现 ， 在系统中直接使用Excel表格填报、数据修改、查看Excel样式记录 。 目前Excel模板主要可以分两类：一类是针对Excel记录的模板 ， 用于单条记录的操作；第二类 ， 针对Excel的模板 ， 主要是提供多条记录的查询、呈现、导出 。
图 Excel模板记录界面
Excel模板是魔方网表中Excel风格自定义呈现方式 ， 也就是说可以直接使用魔方网表实现Excel表格填报、修改数据 ， 并查看Excel样式记录 。 Excel模板可以实现 ， 对于魔方网表自定义呈现与Excel输入功能延迟 ， 可以将汇总数据设计的美观 ， 便于打印 ， 还能实现数据的快速编辑与处理 。
三、魔方网表善于处理海量的数据 。 随着数字时代的来临 ， 企业积累的数据早已需要用“海量”来形容 ， 面对数据爆增 ， Excel那种基于文件的设计思路 ， 显得有些过时 。 过去有些做运营朋友一直在向我抱怨 ， 说他们Excel表格一旦遇到数据量超过100万条就会慢的像是蜗牛 ， 这时候如果Excel里面还有复杂的函数 ， 电脑可能就会直接罢工 ， 就算换成顶尖的服务器电脑也无法应付 ， 想做数据分析就没可能了 。 Excel无法处理的爆炸数据量问题 ， 对于设计理念更加先进的“魔方网表”而言则是小菜一碟 ， 用这款快速开发平台 ， 会将数据存储在专门应付海量数据的各种数据库中 ， 像SQLServer、Orcale、MySQL等多种主流数据库都支持 ， 千万条数据都可以轻松搞定 。
四、使用魔方网表可以保持较高数据质量 。 Excel的数据质量常常在使用Excel协同时会变得很有问题 ， 当我们分发Excel让大家去填 ， 大家可能乱改模板 ， 比如把一些不想让他合并的单元格给合并了 ， 或者做一些让人意外的修改 ， 因为这不是基于数据库的一种方式 ， 不能保证他是符合范式的 ， 大家填数据的时候有时候多一个字、有时候少一个字就会变得非常乱了 。 魔方网表就不一样了 ， 作为一个基于数据库的网页系统 ， 可以提供丰富的手段确保较高的数据质量 。
五、魔方网表轻松解决Excel数据权限问题 。 在使用Excel实现协同办公的时候 ， 首先就需要解决权限控制的问题 ， 但是Excel基于设置密码的权限控制功能太单薄了 。 没有相当的权限控制机制 ， 就可能导致公司的机密泄露 ， 造成企业难以维护企业的信息安全 。 魔方网表 ， 可以实现不同用户看到不同数据 ， 千人千面 ， 管理者能看到符合自己需要的图表报表 ， 基层人员能够看到自己需要处理的各种表单 ， 帮助他们提高工作效率 。
六、解决审批流程管理的问题 。 现代企业管理中 ， 经常会遇到执行力差的问题 。 想要解决这类问题往往需要流程审批管理 ，Excel功能太单一 ， 对于满足企业审批管理需要而言 ， 并不好用 。 有“流程再造之父”之称的迈克尔·哈默说“优秀流程管理是企业管理关键中的关键” ， 而找到一款趁手的BPM工具就是企业实现高效管理必然要求了 。 魔方网表BPM模块功能非常强大 ， 它不像普通的BPM软件一样 ， 遇到复杂的功能必须由专业的程序员团队编程实现 ， 能够实现与表单深度集成 ， 是企业实现高效流程管理的好帮手 。
北京的管理咨询公司久益华瑞选择了使用魔方网表来实现了复杂的主业务系统 ， 将各种繁琐的工作实现了自动化 ， 节省了大量人力 ， 并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态 ， 让决策者一目了然的掌握业务状况 ， 为高品质的决策提供依据 。
七、支持移动端 。 Excel表格 ， 在移动端使用起来并不方便 ， 而魔方网表则能实现在移动端访问PC端精心搭建的系统 ， 可以通过微信、企业微信、公众号处理各种工作 ， 实现数据增删改查 ， 在手机上方便的查看图表、报表 ， 甚至在手机上处理审批流程 。
总结
Excel的问题中国国产产品魔方网表能够解决 。 魔方网表这款产品经过十几年的打磨 ， 现在不仅功能极为丰富 ， 性能强大 ， 稳定性也很强 ， 使用这款产品可以帮助不懂编程的业务专家也能搭建管理系统 ， 避免因为沟通障碍带来的各种问题 ， 不仅能够实现企业内部的数字化应用 ， 还能实现各个系统彼此互通 ， 甚至扩展到第三方系统 ， 实现与公司原有的SAP、金蝶、用友、管家婆等各种系统完美集成 。
【excel|excel不够用，中国小公司拿出碾压微软的方案】魔方网表优良的品质 ， 久经考验 ， 选择这款产品打造管理系统头部企业多达上千家：华为、小米、中国人寿、有“中国的波音”之称中国商飞公司、移动、联通、电信、郎酒集团、中海油、韩都衣舍、广西投资集团、有“ 中国第一船厂”之称的上海外高桥造船有限公司、神华神东煤炭集团有限责任公司 ， 华德起重机 ， 管理咨询公司久益华瑞 ，中华老字号企业马应龙药业、宜家中国……
选择魔方网表这款对于企业打造管理系统而言具有极大助益 ， 需要在Web上使用类似Excel灵活数字管理系统 ， 甚至实现数字化转型 ， 选择魔方网表就是选择了成功 。
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