8Manage PMO：如何有效进行多项目管理？( 二 ) 随着企业的扩张,业务往来

无论你是负责项目组合管理的主管,还是专注于多项目管理的PMO经理,你都需要了解如何优化团队工作,以及如何增加项目产出。 8ManagePMO多项目管理软件对于多项目管理和项目组合管理都非常有效,它能踪并行项目,利用中心数据库帮你实时控制这些项目,进而优化团队工作,提高项目管理效率。

----8Manage PMO：如何有效进行多项目管理？//----

相关研究人员对多项目管理做了十多年研究,他们建议人们在同时处理多个项目时,应注重紧急制约因素和关键制约因素。根据他们的经验,项目遇到瓶颈期的主要原因是资源过载和项目的优先级排序不当。如果可以解决这两个问题,那么项目运行就会变得很顺利。

在8Manage?PMO系统中,能够有效应对这两个问题。 8Manage?PMO提供各种资源计划与使用报表,可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况,避免出现资源过载的情况。在项目优先级处理方面,8Manage??PMO能够帮助您识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且,它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险。

此外,在8ManagePMO系统中,项目计划与执行是密不可分的(由系统连接在一起) 。如果项目计划与项目执行不一致,就容易产生很多不必要的复杂问题,如下面所提到的:

a)必须确保每个团队成员都即时更新项目中已更改的日期及其可交付成果的依赖;

b)必须确保每个团队成员都能按要求将可交付成果提交给上级评审;

c)必须确保每个团队成员都及时评审需要其评审的可交付成果。

以上问题均需要花费不少的人力物力去应对,才能维持项目计划的有效性与项目团队的协作。

对于多项目管理来说,组织外部环境是非常复杂多变的。一个项目可能有成百上千甚至数万个日期,依赖和可交付成果,通过8ManagePMO系统将计划和执行结果自动连接起来,实时更新,系统就能自动找出这些麻烦,完全无需人手,让项目各个工作井然有序地进行。

对于许多项目负责人来说,易用性、可靠性和易于集成(例如,与MSproject或Jira集成)是多项目管理软件选择过程中起决定性作用的产品特征。 8ManagePMO具备所有这些特征。

相对于单项目管理而言,多项目管理组织内部更加复杂,想要有效同时管理多个项目,避免资源和人力资源分配不协调的问题,合理地运用多项目管理工具是非常有必要的。

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