8Manage PMO：如何有效进行多项目管理？随着企业的扩张,业务往来

8ManagePMO：如何有效进行多项目管理？

8Manage PMO：如何有效进行多项目管理？。随着企业的扩张,业务往来日益增多,企业同时开展多个项目是不可避免的,如何有效进行多项目管理,是许多企业急需解决的问题。这一趋势导致多项目管理角色的兴起。它与项目高效和谐地配合,为企业的快速发展提供了动力。

如今,大多数企业参与到多项目管理中,但他们仍然在寻找应对这种环境复杂性的最佳工具。有趣的是,许多人依然觉得难以区分多项目管理和项目组合管理,导致难以“对症下药” 。接下来8Manage将教大家如何区分。

多项目管理

多项目管理最基本的定义指针对组织中进行的多个项目进行全生命周期的管理。在多个项目同时进行中,管理人员必须在资源池共享的情况下,顺利完成期限不同、规模不同的项目。因为多项目这个概念提出来的时间不长,这也是如今企业没有足够的策略、技术和工具来管理多项目的原因。许多项目经理抱怨资源不够,人手不足,也有可能因为他把任务分配给没有能力完成的人,导致项目效率低下。

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所有公司都有一套黄金法则:尽可能快地完成任务,实现项目目标,寻找降低成本的方法。在多项目中,为了遵循这一法则,项目经理必须给项目制定优先级,再根据排序来确定综合计划中资源的合理分配,然后才开展项目。掌握任务优先次序和资源分配是多项目规划不可或缺的部分。这就是为何你需要在同时处理多个项目时采用优先次序,了解如何在团队间切换,并随时获取你所负责项目的最新情况。

项目组合管理

项目组合管理是指为了实现特定的战略业务目标,对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合管理不是简单地多个项目进行管理,而是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。

多项目管理与项目组合管理的区别

8Manage PMO：如何有效进行多项目管理？。虽然多项目管理是项目管理的趋势,但是许多人都会把多项目管理与项目组合管理混淆。这两种管理类型在目的、焦点、计划重点及责任这四个层面上会有所不同,具体如下表所示:

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对项目型企业来说,运用合适的项目管理软件在企业管理中能起到事半功倍作用,在项目过程中,它可以帮助项目经理实现:项目进度追踪、人员配置管理、缺陷追踪、文档协作、任务管理等等。与单项目相比,多项目管理需要承担更大的压力,无论是在进度、成本还是质量上,因此想要确保每个项目可以按时完成,保质完成,借助多项目管理工具是最好的办法!

8ManagePMO:成功的多项目管理和项目组合管理