职场沟通:有想法,如何给领导一份可采纳的“答案”?
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编辑|欣欣
01如何让自己思考的更全面?
对于领会领导意图这块 , 我有些困惑 。
我想对领导发布的目标进行细化 , 但是我老是有遗漏 , 最后即使完成了 , 中间也是风风火火、紧紧张张的 。
比如之前做一个项目 , 领导跟我说让我递交一份材料 , 当时我规划的挺好 , 但是做的时候总觉得时间不够用 , 一开始完成的挺好 , 最后收尾的时候又急急忙忙 , 还被领导批评了 。
请问 , 如何能让自己思考的更全面呢?
回复:
首先你完成了 , 这个就很厉害 。
每个人风格不一样 , 风风火火也是一种风格 。
你去分析一下 , 紧紧张张的原因 , 是心态上过于重视这件事 , 还是时间太紧张?
如果是心态上 , 那么你真得多练练 , 给自己心理暗示 。
如果是时间上 , 那么拿到任务后 , 拆解一下 , 看看需要多少时间 。

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想的全面 , 也不是一天就全面 , 对于工作其实我们有很多可以思考的点 。
比如怎么开会?开会的时候要记录什么问题去弄清楚?
你要知道我们不能在一朝一夕间就学会一种思维 , 改变自己的习惯 , 但只要保持这样的一种态度 , 尽量全地去想 , 就会越来越周全 。
02工作新人怎么优化工作内容?
我现在在一家电商公司做社群运营 , 目前负责的内容比较简单 , 素材发送 , 解答问题 , 重要活动的跟进及宣布是由另一位同事来做 , 感觉自己参与不进去 , 是旁观者 。
我想向同事学习 , 但我对整个流程不太了解 , 而且有时节奏很乱 。
我只是个新人 , 感觉很难改变 , 我可以做些什么呢?
负责素材文案的都是男同事 , 比如美妆类产品文案就写得一般 , 有时候我会改一下 , 也会学习大家认可的优秀文案 。
我在想我要不要把一些精力投入进去 , 好的文案也能促进KPI的完成 , 但是这又不是我的工作范围 , 我怕越权 。
回复:
你想了很多 , 那么开始行动吧 , 去做一些你能做的事情 。
不管做什么 , 都比你现在只是想强 。 只是想而不去做 , 那这些永远只是想法 , 而去做 , 即使错了 , 我们还可以去思考如何改进 。
认真完成你现在的工作 , 想想是否还可以做得更好 。
空余时间 , 注意去观察你的同事的做事方法 , 主动去问他们有什么事情你可以做 , 随时帮助他们做一些力所能及的事情 。

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作为新人 , 先给自己一些时间 , 就算没什么事情也不要焦虑 , 先用心学习 , 积极参与 。
只要你愿意付出 , 努力融入环境 , 了解相关工作 , 真正熟悉之后会适当的人愿意给你建议 , 教你怎么去做 , 不要急 , 慢慢来 。
03领导下发任务不明确 , 我们该怎么办?
公司第一次做一个线上课程 , 上线之前老板开会说说了很多要做的事 , 但是很模糊 , 没有明确分工 , 没有方案 , 具体怎么操作的步骤也是没有的 。
把这些想法说出来就问我们有没有问题和建议 , 我们所有人都很懵 , 感觉很多问题但是提不出来 , 因为我们也是第一次做线上课程 , 很多东西没办法预想 。
然后我建议店长要有一个方案 , 但是店长没表态 。
我们提出实践的时候才知道有什么问题 , 她又说其实很多问题只是我们不带脑子做事情 , 但是她自己又没提出什么问题来 。
我想问一下 , 该去推动一下领导吗?怎么做好呢?
回复:
既然是第一次做这个方案 , 店长可能也没有什么特别好的方法 。
目前看下来 , 这件事没有负责人 , 所以就没有人去扛起任务 , 组织大家一起来弄 。
可以思考一下 , 你能做什么?
比如你好好整理一下 , 看看怎么样把这个课程做好 , 在这个过程中可能会哪些问题 , 可以如何预防 , 给一些大概的思路 , 建立相应的流程架构 , 形成初步方案 。 再跟领导探讨 。

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这是一个从无到有的过程 , 想办法发挥你的潜力 , 把你已有的技能和知识都用起来 , 真正帮领导解决问题 , 而不是只去要答案 。
当你有了想法的时候 , 也可以去和领导沟通 , 尽量有理有据地去说 , 展示你方案的可行性 , 这样领导有可能接纳这个想法 。
不管怎么说 , 先尽你所能去做吧 , 完成比完美更重要 。
04怎么提升自己的思维 , 想出更好的创意呢?
公司在头脑风暴某个主题业务的时候 , 我发现有些同事提出的想法很有创意 , 并且有趣、实践性强、可落地 。 但我自己就没有想出创新的点子 , 想法平平 。
比如说线下活动策划 , 同样的活动 , 不同的人做 , 就会有不同的效果呈现 。
我策划出来的活动是老老实实中规中矩的 , 没有多少新意 , 用户投入度不是很高;但是换同事来策划 , 环节就会比较有趣 , 用户投入度也高 。
请问怎么拓展自己的思维 , 能有一些比较好的且能落地的想法呢?
回复:
去向那些优秀的人学习 , 你身边有这样的人 , 那就抓住机会 , 问问他们 , 为什么他们会那么有创新 , 并且如此有趣?
日常工作生活中 , 多跟他们接触 , 注意观察他们平常的行为 。
比如喜欢看些什么书 , 听哪些课程 , 谈论哪些节目 。
你还可以直接让他们给你一些建议 , 然后将这些建议落实到具体的行动中去 。

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每次头脑风暴及活动策划后 , 都可以进行复盘 , 看看对方的点子好在哪里 , 你下次做类似工作时可以如何模仿 , 具体应该怎么样去做?
每天晚上 , 给自己一个具体的活动 , 要求至少想到三个满意的创意才能睡觉 , 如果没有想到 , 去网上找类似的方案 , 找出三个你觉得不错的 , 做好记录 。
去学习 , 去思考 , 去行动 , 才可能慢慢提升 。
05面对回避不了的问题 , 怎么克服心理障碍?
工作中遇到一项实操性的技术 , 是之前我回避过 , 没有掌握的 。 (这项技术理论我是有 , 就是实操弱 。 )
但是兜兜转转 , 现在又摆在我面前了 , 我看见它就对自己没有信心 。
我想请教老师 , 我应该怎样去克服这种心理?
回复:
首先要找到你做这件事的目标 , 知道为什么要做 , 以及需要怎么做 。
梳理清楚这项技术的相关事项 , 制定相应的计划 , 然后开始行动 。
知道并没有力量 , 做到才可能真正解决问题 , 不要给自己太多借口去逃避问题 , 去做 。
信心是在行动中产生的 , 想想你第一步应该做什么?然后马上 , 立刻开始 。
给自己一个时间段 , 每一天 , 必须完成多少 , 下班之前给自己打分 , 没有达成目标 , 不可以回家 , 对自己狠一点 , 只有这样 , 你才可能有所进步 。
其实有些时候 , 信心不过是我们想逃避的一个借口 。
对自己多一点要求 , 告诉自己必须要完成 , 然后再想办法做好 。
只有一件事会使人怂 , 摇摆不定和优柔寡断 。 而每做一件事 , 都会使人身心解放 , 自信满满 , 即使把事情办坏了 , 也比什么都不做强 。

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06如何训练理性思维?
我觉得我有认知上的失衡 , 就是感性>理性 , 情绪化比较严重 。
并且这种认知倾斜还体现在 , 喜欢比自己优秀的 , 看到有些人做事不靠谱我会很窝火 , 就会很生气 。
感觉这样很不好 , 我应该如何去训练自己的理性思维呢?
回复:
你是每件事情感性 , 还是只是对一些事情有感性?
比如 , 你见到优秀的人是怎样的 , 会保持理性吗?
如果会 , 那就说明你也有理性的时候 , 只是在面对一些事情上 , 比如看到人做事不靠谱 , 你会生气 。
这很正常 , 接受这种情绪 , 同时思考 , 如何能让我不生气 , 并且把关注点放在你的目标上和需要处理的事情上 。
平常出现情绪的时候 , 也随时提醒自己 , 我现在是不是被情绪影响了?
如果现在是一个理智的人 , 他会如何处理问题 , 我可以从哪些方面入手 , 让自己变得理智起来?

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每天晚上睡觉前 , 回想一下今天发生的事情与处理的方式 , 哪些地方比较理性 , 哪些地方又陷到情绪里呢?
当时是怎么想的 , 又做了些什么?结果如何?如果这样的事情再次发生 , 你会如何处理?
最好用文字的形式记录下来 , 这就是所谓的情绪日记 。
【职场沟通:有想法,如何给领导一份可采纳的“答案”?】人活在世界上 , 多少要费点劲儿 , 才能把自己保持到理性的轨道上 。
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