“标准+统一”缔造恩斯克的智慧财务升级恩斯克投资有限公司借助SA

近几年，数字化正在赋能社会生产组织办公方式的创新，成为全球企业办公的大趋势。而疫情的发生也让企业开始转变工作方式，将办公场景转移至数字渠道。作为企业数字化转型的一部分，办公方式影响着员工体验和效率，这一点在员工报销和差旅申请上便得以很好的体现。疫情期间，很多传统企业的纸质票据不能及时处理，不仅降低了财务人员的审批效率，耽误员工通过费用报销缓解资金压力，还影响管理人员及时基于数据做出决策，从而影响企业资金流运转。

恩斯克投资有限公司借助SAPConcur费用管理解决方案，通过智慧的费用管理流程，改善员工和财务管理人员的数字化办公方式，不仅解放员工双手去处理更有意义的业务，还帮助其实现分公司之间统一、合规的资金管理，从而加速企业全面数字化转型。

日本精工株式会社(NSKLTD.)于1916年成立于日本，是日本国内第一家设计生产轴承产商。目前在全球30多个国家和地区建立了销售网络，并拥有近70家工厂。恩斯克投资有限公司创立于2003年，是日本精工株式会社的中国总部，全权负责中国大陆及香港的生产技术销售营运。 NSK在中国设立的生产、研发、销售公司及其子公司已多达30多家，遍及中国各地。

恩斯克经营管理本部IT部高级经理蒋龙静表示：“智慧财务是我们实现数字化的重要一环。恩斯克投资有限公司在中国有多个分公司，以往手动处理费用报销的流程导致员工效率低下，总部也无法统一管理。借助SAPConcur费用管理解决方案，我们提高了费用报销过程的标准性、统一性和合规性，这为我们实现数字化办公，加速企业智慧化升级奠定了坚固的基础。 ”

标准化财务流程提高办公效率

“标准+统一”缔造恩斯克的智慧财务升级。恩斯克总支出的15%来自员工报销，其中差旅、通讯和交际应酬费是前三大主要报销项目。以往，恩斯克采用的是手动申请差旅、报销审批和支付方式，不仅导致无法明确费用分类、统计进项税;还降低了员工和财务人员的办公效率和体验。

在布局SAPConcur费用管理解决方案后，这一问题得到了充分的改善。如今，恩斯克的员工可以借助线上报销系统填报差旅和报销，并在系统中选择适合的费用类型;而自动化技术的应用，也大大提高了员工的办公效率。相比以往，员工报销准备的时间平均缩短了一半，整体财务流程效率提升了10%;财务部门也可以针对员工的费用分类准确地识别明细，统计交通费的进项税。如此一来，既保障了财务流程的标准化，又为加速数字化办公奠定了基础。

统一化管理提高财务审批合规性

“标准+统一”缔造恩斯克的智慧财务升级。手动的报销流程不仅会降低员工的办公效率，还会影响企业内部的统一管理和财务流程合规性。恩斯克在中国设立超过30家子公司，其庞大的生态系统需要一个能够具有统一审批权限的财务系统。恩斯克旧日采用的手动审批和处理费用报告方式，无法使其统一审批、管理各处的报销和申请，管理层也无法获得准确的费用数据针对不同公司制定决策，降低了财务流程的合规性。作为提升在华数字化能力的重要一环，统一管理各个分公司的费用，提高财务流程合规性对于恩斯克来说迫在眉睫。