如何成为优秀的出纳？专家教您账簿的登记
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿 。
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【如何成为优秀的出纳？专家教您账簿的登记】出纳职员在登记现金日记账、银行存款日记账及相关明细账时 ， 应严格按照下列要求进行记账 。
一、为了保证账簿记实的真实和准确 ， 必需根据审核无误后的会计凭证登账 。 登账时 ， 应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额和其他有关资料等逐项记入账内 ， 同时要在会计凭证上注明账簿的页数 ， 或写“√”符号 ， 表示已经登记入账 ， 防止漏记、重记和错记情况的发生 。
二、为了使账簿记实保持清楚、耐久 ， 便于长期备查和防止涂改 ， 在登账时 ， 必需用蓝、黑墨水书写 ， 不得用圆珠笔和铅笔书写 。 红色墨水笔只能在结账、划线、改错、冲账 。 不在借贷方的多栏或账页中登记减少数时使用 ， 书写的笔迹必需清晰、工整 ， 不得潦草 。
三、各种账簿都必需按编写的页次逐页、逐行顺序连续登记 ， 不得隔页、跳行登记 。 假如发生隔页、跳行时 ， 不得随意涂改 ， 应将空页、空行用红线对角划掉 ， 加盖“作废”或“此行空缺”、“此页空缺”的字样 ， 由记账职员签章 。
四、每登记满一张账页时 ， 应加计本页发生额总数 ， 结出余额填在账页的最末一行 ， 并在摘要栏内注明“过次页”字样 。 然后 ， 将发生额总数和余额填在下一账页的第一行 ， 并在此行摘要栏内注明“承前页”字样 。
对需要结计本月发生额的账户 ， 结计“过次页”的本页合计数应当为从本月初至本月末的发生额合计数；对于需要结计本会计年度内累计发生额的账户 ， 结计“过次页”的本页合计数应当为从年初起至本页末的累计发生额；对不需要结计本月发生额和本年累计数的账户 ， 则可以只将每页末的余额结转次页 。
五、出纳员应按日记账的余额 ， 在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”等字样 ， 表明余额是在借方仍是在贷方 。 假如没有余额应在“借或贷”栏内注明“平”字 ， 并在余额栏内用“O”或“√”表示 。 一般而言 ， 现金和银行存款是不可能泛起贷方余额的 ， 当泛起这种现象时 ， 无非是这些情况：出纳员少计当天货币资金收入 ， 多计当天的支出；出纳员或其他职员暂时垫款未入账 。
（六）六、机前提的限制 ， 如天天业务较少不能满页打印的 ， 可按周打印输出 。 但应由会计人员与出纳职员同时签章确认并按顺序编号 ， 防止账页散失 。
七、账簿中书写的文字和数据适当留空 ， 不要写满格 ， 或越格错位 。 书写文字应紧靠左线 ， 书写数据应紧靠底线 ， 字体大小一般应占格宽的1/2 ， 空出行距上截约1/2的位置 ， 以便出差错时按规定方法改错 。
八、在记账过程中 ， 若账簿记实发生错误 ， 应根据错误的具体情况 ， 采用准确的方法予以更正 ， 不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水更改笔迹 ， 或随意销毁账页 。
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