老板：不要让我再说第二遍！老实人不懂装懂，聪明人都这样做
职场中 ， 我们总能够看到这样一种现象 ， 有的人天天加班 ， 但却总是不出成绩 ， 被上级批评 ， 甚至还扣薪水 ， 甚至还有人说：“职场上 ， 不存在‘没有功劳 ， 也有苦劳这一说’ 。 ”说实话 ， 这一块儿还真是如此 ， 毕竟公司就是一个以盈利为了目的的组织 ， 你创造的价值越多 ， 拥有的也就越多 ， 在职场中的优越感也就越高 。
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回顾刚入职的时候 ， 我也是属于低效率工作者 ， 有时候低效并不是因为能力问题 ， 而是工作方法的问题 ， 如果你不信可以去观察下公司那些每天都按时下班 ， 工作又能够保证按时按质完成的同事 。 他们肯定有一些高效办公的秘密 。
在这些高效办公者背后必定有他们的一套逻辑 ， 今天呢 ， 就帮大家总结了两点：深度思考和灰度决策 。 这两点基本上可以解决大多数的低效办公者的难题 ， 因为它们可以让我们快速抓住问题的本质 ， 并针对性地给出解决方案 。
1、深度思考
前香奈儿CEO莫林·希凯曾写过一本书《深度思考：不断逼近问题的本质》 ， 这本书描述了她个人的职业生涯是如何进行 ， 但我读过本书之后才发现 ， 她的秘密武器除了努力工作之外就是在开展工作之前的深度思考 。
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正如书名那样 ， 深度思考就是不断地逼近问题的本质 。 一项工作接过来之后 ， 高效者总能够快速抓住问题的本质 ， 而一般的职场人则是不急不慢地开始一条条解读任务的需求 。 深度思考听起来好像很深奥 ， 其实深度思考就是让我们更全面地去思考问题 ， 抓住它的根本所在 。
给大家列举一个工作中经常会遇到的问题 ， 找找感觉 。 上级给我们布置一个任务 ， 我们该如何快速把握它的本质呢？利用下面的日本企业的交代任务五步法 ， 可以实现完美解决：
1、交代清楚事项
2、要求员工复述任务
3、和员工探讨此事项的目的
4、做应急预案
5、要求员工给出自己的见解
这五种方式是日本企业的管理者在布置任务时会严格执行的步骤 ， 从布置任务我们就能够看出自己的工作为何那么低效了 。
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比如在国内的不少企业中 ， 上级布置一个任务 ， 直接告诉你做什么 ， 然后告诉你你就这么干 ， 更有甚者一些管理者对员工大吼：记住了吗？不要让我再说第二遍 。 很多职员为了不挨骂 ， 即便是不明白了也装作明白一副已经明白的样子 ， 结果在做事儿的时候完全按照自己的揣测去做事儿 。
这样的做事儿方式怎么能够高效呢？可能很多人说 ， 上司就那样 ， 一直追问不是找骂吗？这里我们要始终明确一个问题 ， 工作不仅仅是为了当下这份工作 ， 工作的意义在于除了获取当下的劳动报酬外 ， 还要时时刻刻明白 ， 必须让自己在工作不断地使自己增值 ， 否则职场危机很快就会到来 。
那么如果上级布置完任务之后 ， 让我们直接去做 ， 我们完全可以采取主动行为 ， 将上面的五步法主动颠倒过来：
1、领导布置完任务之后 ， 我们主动复述一边任务需求 。
2、自己将对任务的目的做出自己的判断 ， 反馈给上司 。
3、任务的目的没有问题之后 ， 做个紧急预案 ， 也就是一旦遇到突发情况时 ， 自己准备如何处理 。
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这样做的好处不仅让自己对这个任务了解更通透 ， 而且对接下来的工作也会更加顺利 。 至少我们不用去猜测项目的真实目的 ， 而且遇到突发情况也不会慌里慌张摸不着头脑 。 高效便从这里开始了 。
2、灰度决策
这个名词听起来感觉很高大上 ， 但是那只不过是我们对它不熟悉而已 。 直白点就是灰度决策就是建立在深度思考上的一种解决问题的具体的呈现 。
这个世界是复杂多变的 ， 从小我们被教育对还是错 ， 是或者非 ， 给我们很多人形成一种非黑即白的思考方式 ， 他不是个好人就肯定是个坏蛋 。 灰度决策就是介于这两者之间 ， 保证我们不必走向极端 。
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1、列出所有能解决问题的选择
我们也可以称之为穷尽法 ， 将解决问题的方法都列举出来 ， 罗列的方案越多 ， 说明我们的思路也就越开放 ， 供我们选择的方式也就越多 。 这是实际行动中的关键一步 ， 很多人之所以低效就是懒于思考 ， 一旦找到一种方式就开始着手行动 。
也许做到一半的时候发现这个方法根本行不通 ， 接下来又不得不重新调整 ， 这种做事风格是最常见的低效办公方式 。
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2、有了方案列表之后 ， 给出具体的执行步骤 ， 或寻求他人的帮助
做好第一步之后 ， 紧接着就是选取一种大家都认可的方案进一步落地操作 。 所有的内容没有落地实施 ， 那都是空谈 。 在这一步 ， 我们需要根据第一步罗列的情况 ， 做好异常情况突发的处理准备 。 这样的操作步骤看上去很繁琐 ， 其实把眼光拉长 ， 从整个项目周期的来看 ， 这样的操作绝对是非常高效的 。
【老板：不要让我再说第二遍！老实人不懂装懂，聪明人都这样做】3、说到最后
莫林·希凯说：“比勤奋更努力的是深度思考 。 ”深度思考让我们快速抓住问题的本质 ， 而灰度决策则帮助我们更加理性、客观地看待整个问题 。 职场人低效其实有非常多 ， 比如经常被打断、工作没计划、时间少任务重 ， 导致很多人不断地进行简单重复！
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生活和工作就是这样的 ， 不可能总是让我们满意 ， 而这种不满意也会成为“有心人”超越他人的秘密武器 。 凡是让你觉得别扭的 ， 对于他人也是如此 ， 所以不必忧伤 ， 更不必焦虑 ， 静下来心深度思考 ， 再进行灰度决策 ， 你的人生想不高效都难！
我是@杨子翔每日更新 ， 专注职场！
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