干货 | 简单四步,帮你了解客户真实需求
众所周知 , 服务客户是客户经理的工作职责 , 但怎样才能服务好客户呢?
服务的基础是需求 , 能满足对方需求的服务就算是好的服务 , 就像是对方瞌睡的时候递上枕头 , 口渴的时候送上甘泉 , 需求与服务适当的匹配 , 服务方与被服务方皆大欢喜 。 所以 , 如何了解客户的需求 , 就成为了服务好客户的关键 。 但是 , 在客户经理实际工作当中却普遍存在一种情况 , 无法了解客户的需求是什么 。 比如客户经理要为客户提供某项经营指导服务 , 去征求意见、沟通想法的时候 , 客户都是“好好好”、“行行行” , 可是客户经理在实施过程中 , 客户就是不尽力配合 , 或者客户经理下大力气做完了 , 效果不如预期 , 客户还颇有微词 。 这就常常导致服务资源被浪费、服务效果不佳的情况 。

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要想了解客户真实需求 , 常见的做法是先与客户之间建立感情连接 。 但是 , 受一些客观因素的影响 , 情感连接的建立并不容易:由于客户经理会对店铺管理等方面有所要求 , 有的客户就认为客户经理是来管着自己的;有的客户由于客户经理对自己的部分要求无法满足 , 比如增加紧俏烟货源等等 , 认为客户经理发挥不了作用 , 甚至认为和自己是站在对立面上的 。 再加上人际交往当中的一些诸如性格等方面的主观因素 , 导致了建立情感连接周期较长 , 需要大量的时间、情感投入等问题 , 对于新入职的客户经理、更换片区的客户经理来说 , 有一定难度 。
同时 , 客户经理在与客户沟通交流的时候 , 缺乏有效的方法 , 更多的是拉家常式的询问:“今天生意怎么样?”“有没有什么情况要反映?”“有什么需要我帮助的吗?”等等 。 虽说有句俗话说:路在嘴边 。 但是唠嗑式聊天往往得到的是大量的无用信息 , 利用率低 , 而现在客户经理的工作强度都比较大 , 往往无法承受这样低效的信息获取方式 。
那如何才能较为快速准确的了解客户真实需求呢?

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在培训行业里 , 有一个引导培训学员说出想法、总结课程的方法 , 叫做焦点呈现法 , 简称ORID 。 O代表Objective , 指的是现实 , 客观 。 可以是资源、想法 , 手头发生的事情 , 听到的声音等一切客观的存在 。 R代表Reflective , 指的是感受 , 感悟 。 客观事物对你的内心的影响如何 , 激发了你什么样的思考 。 I代表Interpretative , 指的是解释 , 分析 。 通过逻辑推演 , 内心做出了什么决定 , 来应对客观的外在事物 。 D代表Decision , 指的是结论 , 将要采取的行动 。 把内心的决定 , 体现在了你个人的行动上 。
简单来说 , ORID就是通过对客观事实(O)的感受(R) , 分析出背后的意义(I) , 从而引出进一步的改善行动(D) 。 这个方法非常适用于客户经理在日常拜访当中与客户高效交流 , 获取客户需求等信息 。

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举个例子 , 这次疫情期间 , 客户经理都很关注疫情对卷烟消费的影响 , 想了解目前辖区的市场情况 , 一般情况下 , 对话都是这样开展的:
客户经理:“老板好 , 这次疫情对你影响大吗?”
客户:“还可以吧 , 之前影响挺大 , 但最近也都复工了 。 ”
客户经理:“是啊 , 那就太好了 。 ”
客户:“嗯 , 我也盼着疫情快点儿过去 , 我老公都没法出去打工 , 现在里里外外靠我这个烟店 。 ”
(客户经理安慰客户 , 客户诉苦 , 两人闲聊 。 )
客户经理:“现在库存还有多少?”
客户:“一百多条吧 。 ”
客户经理:“一百多条那还算好 , 也不是太多 , 看来您这生意的确是恢复了 。 ”
客户:“是啊 , 附近的公司都开工了 。 ”
客户经理:“那您有什么需要一定记得和我说啊 , 我们近期会有一些刺激消费的措施 , 到时候第一时间告诉您 。 ”
……
因为缺乏核心导向和过程控制 , 这样的聊天会充斥着大量的无用信息 , 把有效信息掩盖在深处 , 要想了解深层次的信息 , 需要客户经理有很强的市场把握度、敏锐的观察能力和丰富的工作经验 。 而且过程一般都比较长 , 期间话题经常会发生不经意的转移 , 比如开始闲聊等等 , 如果客户经理对谈话的控制能力弱 , 很容易就偏离了核心 。 同时 , 由于缺乏对客户的引导 , 客户最终并没有说出自己的需求 , 而是由客户经理提出了解决方案:采取一些刺激消费的措施提供给客户 。
如果运用ORID的方法进行提问 , 是否能有所改观呢?我们来看看:
客户经理ORID提问法

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客户经理:“老板好 , 上一周您这的烟卖的怎么样?像库存啊、销量啊 , 你都可以跟我说说 。 ”(询问客观事实“O”)
客户:“还可以吧 , 上周卖了10多条 , 差不多恢复到以前了 , 库存还有一百多条吧 。 ”
客户经理:“一百多条倒也不大 , 那有没有哪些烟库存大呢?”(询问客观事实“O”)
客户:“有几个 , 像X烟 , 还有10条 , XX烟 , 还有20条……”
客户经理:“XX烟还有20条呢?我记得细支烟您这一直卖的很好 , 上周销量多少?”(询问客观事实“O”)
客户:“上周只卖了1条 。 ”
客户经理:“这么少吗 , 看来疫情的确对您影响很大 , 您一定很着急吧!”(询问客户的感受“R”)
客户:“可不是嘛!愁死我了 。 ”
客户经理:“您觉得为什么现在卖不动了呢?”(分析背后的意义“I”)
客户:“疫情期间我觉得是没人来买 , 因为附近的公司都没开工 。 但现在开工了 , 还是销量上不去 , 我发现是一部分消费者收入降低了 , 觉得抽细支烟“太费” , 两口就抽没了 , 所以转向选择了同样价格的正常规格 , 觉得能省一些 。
客户经理:“原来是这样 , 那您觉得需要采取什么措施吗?”(下一步的改善行动“D”)
客户:“细支烟我的库存大 , 你们有没有什么促销支持?另外能不能给我增加XXX的供应量 , 消费者基本都是买这个替代的 , 我的库存马上就要卖完了 , 现在每次1条根本不够 。 ”
客户经理:“行 , 您的需求我了解了 , 我最迟明天给您答复 。 ”
在上面的对话中我们就能发现 , 运用ORID的方法进行提问 , 直接从库存、销量等客观事实入手 , 引导客户说出实际情况 , 客户经理根据实际情况进行进一步询问或者验证(盘点库存或查询云pos系统) , 再询问客户对这种情况的看法 , 引导客户说出自己收集到的信息或者判断 , 最后引导客户提出解决措施 , 而这个措施 , 也就是客户的实际需求 。
整个过程始终没有偏离核心 , 能够收集到有效的市场信息和客户需求 , 并且增加了对客户的情感关怀(R环节) , 在有效拉近距离的同时不会让话题跑到客户诉苦、拉家常上面去 , 简单、直接、有效 。
不仅仅是了解客户需求 , ORID的方法还可以运用到很多场景 , 例如征求客户意见、了解工作成效等等 , 也可以应用在会议、培训、个人学习等方面 , 是一种很强大的思考工具 。 在初次运用的时候 , 建议能提前写好提问的具体问题以及简单的提纲 , 当运用熟练以后 , 就可以根据客户的实际情况或者运用场景的不同灵活应用了 。
【干货 | 简单四步,帮你了解客户真实需求】来源:在线清谭作者:肖昀
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