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毕业生档案|毕业了，档案怎么办？

来源：微信公众号“中青教育网”（ID：zqwjypd ）综合自微信公众号“青春黔言”（ID:guizhougongqingtuan)、微信公众号“学校共青团”(ID:tzyxxb）
毕业生档案|毕业了，档案怎么办？
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档案是什么？
档案有什么作用？
毕业之后档案怎么处理？
档案如有遗失 ， 有什么后果？
文中所指的档案 ， 指的是人事档案
在学校的时候 ， 它叫学籍档案
它是个人身份、学历、资历等方面的证据
与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系
紧密挂钩
具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据
毕业生档案|毕业了，档案怎么办？
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大学生在校的时候
档案是在学校管理
毕业之后 ， 档案自然就要随学生走
有一点同学们要清楚
自己本人是不能保存档案的！
毕业生档案|毕业了，档案怎么办？
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档案有啥用呢？
★保留个人原有干部身份；
★办理工作调动时需要个人档案；
★参加公务人员招聘考试 ， 需档案确定身份；
★办理个人退休手续时 ， 要查看档案记录；
★专业职称晋升的参考依据；
★出国政审和公证时 ， 需要查阅个人档案 。
备注：当公务员或进入事业、企业单位工作时 ， 在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案 ， 作为评价依据 。
另外 ， 工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的 。 如退休时需要依据档案认定个人出生时间 ， 从而确定退休时间 。 需要确定个人参加工作时间 ， 从而确定开始缴费或视同缴费的时间 ， 以计算养老金金额等 。 除了养老金外 ， 其他社会保险 ， 如领取失业金等 ， 也与个人档案相关 。
档案里边一般有啥？
档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历 ， 档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料 。
应届生毕业后档案有哪些去处？
★发至生源地人力资源与社会保障局；
★发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）；
★申请档案留校管理；
★委托人才市场进行管理；
如果你工作了 ， 且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位 。
如果你工作了 ， 工作单位没有档案管理权限：
1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理 。
【毕业生档案|毕业了，档案怎么办？】2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。
如果你没有工作 ， 正处于待业期：
【毕业生档案|毕业了，档案怎么办？】1.申请档案留校管理 ， 待落实工作单位后 ， 将户籍和档案迁至工作单位所在地 ， 申请档案留校超过两年仍未落实工作的 ， 学校将其档案和户口迁回生源地 。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
如果你继续求学、读研：
档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理 。
如果你是考研二战、三战的：
1.可以申请档案留校管理 ， 待到考研上岸 ， 及时到校进行档案调动 ， 2年之后如果还没调动 ， 会发至生源地 。
2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理 。
档案遗失怎么办？
情况一：已经毕业多年 ， 一直就没管过档案 ， 完全不知道自己档案在哪里 。 先不要慌 ， 你的档案这种情况应该还能找到；
如果你毕业还没超过 2 年 ， 那么回学校问问相应的档案负责人；
如果你毕业超过了 2 年 ， 到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话 ， 可以请工作人员帮忙查询 ， 一般只需要提供身份证号码即可 。 ）
情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失 。
这种情况基本就是档案丢失了 ， 只能去补办档案 。
首先 ， 你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后 ， 按照档案内需要的材料到学校一一补办 。
对了 ， 人事档案具有机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况 ， 有的从侧面反映了一些重大历史事件 ， 有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等 ， 因此 ， 人事档案属于党和国家的机密 ， 任何人不得泄露和私自保存人事档案材料 ， 不能向社会无条件地提供服务 。 即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案 。
所以 ， 各位同学
即使毕业匆匆
也一定要认真对待自己的档案
要密切关注档案从哪儿来
到哪儿去
这样 ， 我们以后要用到档案时
才能做到心中有数
既是服务自己 ， 也是方便他人

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【团团有话说】第93期
每个人的学生时代 ， 似乎总有上不完的课和做不完的题 。 可当你有一天真的离开校园 ， 再也不用写作业的时候 ， 蓦然回首 ， 你会发现你最怀念的还是那段时光 。 你做过哪些奇奇怪怪的作业？和“作业”又有什么爱恨情仇呢 ， 快来和团团说说吧 。

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编辑丨陈伟星（济南工程职院团委）
校对丨李桐
校审丨葛颖
值班编委 | 景临


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