5件小事,判断一个人是不是靠谱

5件小事,判断一个人是不是靠谱
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PhotobySergeyZolkinonUnsplash
作者:小十一爹
来源:插坐学院(ID:chazuomba)
如果在生活中 , 让你用一个词高度总结评价一个人 , 你想到的会是什么?
很可能是诸如“善良”、“可爱”和“勇敢”这些词 , 但是在职场上 , 越来越多的用来评价一个人的词语是——“靠谱” 。
靠谱 , 正在变成一个人职场生存的首要优点 , 因为靠谱这个词高度总结了能力、人品和协作度等职场基本要素 。
什么是靠谱?
有人说靠谱就是三件事 , “凡事有交代 , 件件有着落 , 事事有回音” 。 说是三件事 , 其实就是一件事 , 叫做闭环 。
闭环简单说就是凡事有开头 , 就必有结尾 。 这做起来并不容易 , 不信你问问自己 。
在工作中 , 你能确保每件事都不会半途而废吗?答应别人的事情 , 不论结果如何 , 你一定都会给答复吗?即便当时由于种种原因未能给答复 , 之后你会找机会解释一下上次未能及时回复的原因吗?
【5件小事,判断一个人是不是靠谱】这当然不容易 , 那究竟要怎样才能被称作靠谱?
1
千万别把“没问题”
当口头禅
许多人 , 为了体现自己的能力 , 一旦他人有事相求 , 立马拍胸脯 , 信誓旦旦 , “放心 , 交给我没问题” , 把这练成了口头禅 。
我有个朋友是一家装修公司老板 , 平时总是一副热情、友善而且性格豪放的样子 , “在外靠朋友 , 有什么需要帮忙的 , 尽管说 。 ”总挂嘴边 , 看似真的很靠谱 。
15年 , 我家新房要装修 , 自然想到了他 , 并且和他签订了装修合同 。 因为他的一句“咱们这么熟了 , 所有的事我都会帮你搞定 , 尽管提要求 , 保证所有的东西物美价廉 。 ”我毅然选择了全包 。
可是真正到施工的时候 , 设计、选材和工期都未能按照承诺交付 , 直到最后装手扶栏杆 , 连水平线都未对齐 , 我反复要求更换 , 他都好生答应没问题 , 可是迟迟拖延处理 , 导致工期严重推迟 , 最后 , 我忍无可忍 , 拒绝了支付尾款 。
这种现象很常见 , 事先未对事情难易程度进行合理评估 , 事中发现工作很难推进 , 一边抹不开面子 , 一边不好意思说办不成 。 所以事情就一拖再拖 , 直至杳无音信 。
类似事情一旦多次发生 , 一定会给人留下“事事没问题 , 事事办不成”的印象 , 这就叫不靠谱 。
事实上 , 什么事都能办那不是靠谱 , 那是神仙 。
靠谱并不完全关乎于能力 , 而是要让他人知道你的能力边界在哪里 。
2
凡事做好计划
别一做事就头大
评判一项工作是否做得好 , 不仅要看质量 , 还要看时间和成本 。
因此 , 如果要保证一项工作高水平的完成 , 没有一个严格计划是很难去应对变化的 。
在日常工作中 , 我会让团队自行制定周密的计划 , 在制定计划的环节 , 我给的空间很大 , 只要团队一致通过即可 , 但是计划一旦形成 , 我会极其严苛进行对标 。
计划必须摆脱形式 , 不需要华丽的词藻 。
简单、清楚、可操作是制定工作计划的基本要求 。
前不久 , 我在省社保局报销生育险 , 在提交材料阶段 , 就跑了三趟 , 原因是服务窗口工作人员并不是一次性把所需要的材料说清楚 , 而是每次提交时都检查漏了什么 。
提交材料之后 , 工作人员就只给了一个字答复——“等” 。 两个月之后 , 我拨通了客服热线 , 问还需要多久 , 我收到的答复居然是:“等半年的都有 , 你急什么?”
这种工作态度尚且不谈 , 可想而知 , 工作缺乏计划 , 何来靠谱之说?
3
及时沟通
做好阶段性反馈
进度条是电脑操作系统的一个重大发明 , 由于一项任务在计算机内部如何运行 , 对用户来说是一个黑盒 。
而当有个进度条可以显示5%、20%、50% , 就相当于计算机告诉用户 , 虽然我还没做完 , 但是我在很努力的推进 , 那用户心理就会踏实很多 。
请想想 , 我们在执行他人交给我们的工作时 , 自己也是一个黑盒 。
我们很难也没有必要去告诉别人 , 我们工作具体是怎么做的 , 但是如果有一个进度条 , 交给你工作的人就会踏实很多 。
那具体怎么做呢?
这个很简单 , 按照既定时间计划 , 或者约定一个固定的时间周期反馈工作进展 , 比如每隔一周反馈一下工作进展情况 。
我有位同事 , 工龄长、工作能力也不差 , 还是一个海归 , 各方面条件都不错 , 但就是不受领导待见 。 加入我的团队后 , 我发现他有个bug , 就是交办给他工作 , 他从来都不反馈进度 , 直至事情末尾 , 总反馈诸如工作出问题了或者失败了之类的坏消息 , 着实让人头疼 。
如果没有进度反馈 , 工作的结果将出现极大的不可预测性 , 没有消息就是好消息在很多工作中并不成立 。 长此以往 , 等待你的很可能是晴天霹雳 。
在职场中 , 你没有办法保证你每项工作都按预期完成 , 但是你可以轻而易举的对所有工作做到阶段性反馈 。
4
一次失联
可能会永久失信
你有没有这样的生活经历 , 就是在与某位朋友手机聊天时 , 他告诉你如果突然联系不上 , 就是手机没电了 , 并且告知预计多少时间才能充上电 , 不要担心之类的 , 然后到了预计时间 , 这位朋友就准时回复了 。
这种朋友不论在生活还是工作中 , 都差不到哪去 , 因为这是一个靠谱的人 。
在与他人协同进行一项工作时 , 尤其是紧急的任务 , 最忌讳的就是突然联系不上 , 找不到人 。
而如果你处在一个随时准备待命的工作岗位上 , 先不论工作做得怎么样 , 7*24小时 , 只要发生突发事件就能联系上 , 就是最大的靠谱 。
我这辈子目前只有过一次打120的经历 , 那是在半夜2点钟 , 家人被玻璃意外划伤大出血 , 可是拨通120后 , 根本无人接听 , 最后还是自己叫出租车到的医院急诊 。
想想一个人一生会有几次打120、110等紧急电话?
越是重要的岗位 , 只要有过一次失联的经历 , 那就会彻底的给它打上不靠谱的烙印 。
有天在电梯里遇到一位同事 , 闲聊之下说到他已经十几年没有关过手机 , 因为关机睡不踏实 。 虽然晚上也极少接到电话 , 但是由于处于核心系统维护的工作岗位上 , 一旦晚上有事 , 就是重大事故 。
我想 , 在这个万物互联的时代 , 随时都能联系得到 , 就是最大的靠谱 。
5
隐藏风险
就等于埋雷
现在的工作协同网络越来越复杂 , 最重要的就是不能给协作伙伴带来风险 , 简单的说 , 就是不能掉链子 , 否则可能由于自己的工作失误 , 导致全盘皆输 。
在我的职场生涯中 , 遇到最严重的一次事故 , 就是出于一位专家人士的“小失误” 。
2017年9月 , 我所负责的一个千万级项目上线前4天 , 万事俱备 。 可是就在当天晚上 , 突然出现了极端天气 , 电闪雷鸣 , 暴风骤雨 , 新机房断电 , 服务器全部瘫痪 , 核心数据面临丢失风险 。
这种问题按理不应该出现 , 因为机房所有的设备都有灾备 , 经项目组排查 , 问题定位在一位有20多年从业经验的高级系统工程师身上 。
由于新系统还未正式上线 , 所以他并未及时给新系统加应急电 , 而且也抱着侥幸心理没有更换机房的老化开关 。
但他万万没想到会出现如此极端天气 。 后来 , 项目组动员上百人团队连夜进行系统和数据修复 , 才避免了问题的进一步扩大 。
有些人能力很强 , 越是这样越是顾及面子 , 怕别人觉得自己负责的事情办不成 , 所以遇到风险不告知 , 遇到危机不求助 , 直到小事变大事 , 甚至最后无法收场 。
要知道 , 规避风险最简单的方法 , 就是把风险公开 , 让团队共同诊断提出预防举措 。
6
结语
靠谱 , 是当今社会对一个人的高度评价 , 而靠谱只需要做到一点 , 就是凡事有开头 , 则必有结尾 , 也就是闭环 。
闭环 , 则是凡事有交代 , 件件有着落 , 事事有回音 。 需要从能力边界、工作计划 , 进度反馈 , 保持连接和规避风险等5个方面进行综合评价 。
靠谱与能力大小无直接关系 , 它是一个行为习惯 , 可以让自己成为一个确定性的协作网络节点 , 必将获得更大的价值 。
—THEEND—
*本文作者:小十一爹 , 首发于职场充电第一站——插座学院(ID:chazuomba) , 陪有梦想的人一起成长 , 欢迎关注 。 转载请联系原作者授权 。


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