VBA不熟练,透视表玩不转?推荐你用这个傻瓜式数据分析工具
【VBA不熟练,透视表玩不转?推荐你用这个傻瓜式数据分析工具】近两年 , 随着各行各业的数字化建设加快 , 数据分析的风刮的越来越大 , 除了专业的数据分析岗位 , 其他很多业务岗位也都开始要求有具备数据分析能力 , 比如财务岗、运营岗、产品岗位等等 , 通过对日常业务数据分析 , 发现业务问题 , 促进业务增长 。

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说到数据分析 , 自然少不了数据和分析数据的工具 。 数据自然是不缺的 , 企业OA、ERP、CRM系统中存放了大量的数据 , 业务要用数据给IT部门提需求就好了 , 虽然这过程要经历无数次的需求沟通和等待 , 但只要多和IT磨一磨 , 数据总归是能到手的 , 那数据拿到手用什么分析呢?
首当其冲的肯定是Excel , 办公必备软件 , 可以说是每个人在数据分析这条路上的第一站 。 数据统计、汇总、计算 , 简单的图表制作 , 用Excel的确很方便 , 但是光会一些函数、公式 , 绝大部分人做出来的报表只能是这样的:

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要么密密麻麻一大片堆砌明细数据 , 稍微好点的再插两个图表 , 把数据简单可视化 , 一到月底、年终复盘 , 财务、运营就开疯狂加班赶报表 , 结果汇报的时候报告里贴的这些密密麻麻的分析报表 , 领导看不都不看一眼 。
很多人喜欢网上搜各种各样的Excel报表模板 , 可视化效果很美观 , 而且还能实现动态报表和自动化报表 , 比如像下面这样

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但是网上的报表模板很难百分百匹配我们的需求 , 想直接套模板有时候不现实 , 关键还是要自己的会做 。 要想用Excel作出这样的报表 , 就得学会透视表和VBA , 透视表的操作对熟悉Excel的人来说还不算太难 , 跟着教程一步步学也能搞定 , 但是VBA对一般的业务人员学起来就有点费劲了 , 很多人教程看了好几遍 , 代码写起来还是很生硬 , 要想做个自动化模板就要花半天
对于这类VBA学不会 , 透视表又不熟练的初级业务人员 , 我给大家推荐一款傻瓜式的数据分析工具——FineBI , 不需要写任何代码就能轻松实现数据处理和展现 , 制作炫酷美观的可视化报表 , 下面就给大家介绍一下我是如何用它快速制作可视化分析报表的
数据获取
先来说数据获取 , 通常业务需要的数据都是由IT部门帮忙取数 , 然后导出成excel或者其他格式返回给业务 , 需求一多 , IT就忙不过来了 , 一个取数需求就要等半天 , 严重影响业务分析的进度 。 用FineBI的好处是 , 它可以和企业各个系统的数据库连接 , IT把业务需要的数据整理好放在相应的业务包里面 , 业务人员就可以自助取数分析 , 不用等IT的需求排期 。
也可以把Excel数据集直接导入到FineBI中进行分析

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数据处理
数据导入成功之后 , 我们可以创建自助数据集对数据进行加工计算 , 比如计算新的指标、过滤、求和、汇总等等 , 与Excel不一样的是 , 在Excel里面进行数据加工操作 , 操作面板上是没有步骤记录的 , 如果其中某一步计算错 , 就只能一步步撤回重新计算 , 在FineBI中 , 采用的是步骤式的操作界面 , 每一步操作都会被记录 , 而且可以随时点击其中一步查看修改或者删除

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数据展现
数据处理好了 , 重头戏就是最后的数据图表制作 , FineBI会自动读取数据表中的列名 , 转为指标和唯纬度 , 你只需要把纬度和指标拖拽到横纵坐标轴 , 图表就自动生成了 , 而且它会根据选择的纬度和指标个数自动为你推荐合适的图表类型 , 然后可以根据你的喜好 , 自定义图表的颜色、标签轴线等 , 比起Excel的图表制作操作 , 速度快N倍

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除了一些简单条形图、柱状图、散点图之外 , FineBI还内置了许多高级的可视化图表 , 比如数据地图、矩形树图、雷达图、漏斗图等等 , 制作完成的图表可以导出成pdf或者其他格式插入到汇报的ppt中

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可视化分析报告制作
除了单个的图表组件制作方便 , FineBI的另一个亮点就是分析仪表板和驾驶舱的制作 。 FineBI的仪表板采用的是画布式的布局 , 你可以在上面随心所欲的布局图表组件 , 还可以添加日期、文本、数值等过滤组件 , 实现仪表板数据的过滤和图表组件之间的联动 , 相当于Excel的透视表制作的动态报表

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然后再通过给仪表板设置背景、图表颜色 , 加入可视化元素等等 , 就可以制作非常精美的可视化分析面板或报告 , 整个过程需要任何代码 , 只需要通过鼠标操作即可
下面是我用FineBI制作的一些分析仪表板和可视化报告 , 点击图表组件可以实现组件之间的联动和数据下钻 , 一个模板就可以替代N张Excel报表

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FineBI制作的财务分析看板

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这样一个傻瓜式操作的数据分析工具 , 对代码基础薄弱 , Excel技能不熟练的业务人员来说是数据分析工具的绝佳之选了 , 而且关于FineBI的详细使用教程 , 官方提供很详细的帮助文档和丰富的免费学习视频 , 零基础的小白看完入门视频基本就能上手使用了 , 比学写VBA代码容易的多

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而且 , FineBI个人版是免费的 , 和付费版相比只有并发数限制 , 没有被阉割功能 , 推荐经常需要做数据分析的业务朋友们试试
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