截止日期设得好,做事效率翻两倍

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如果一个任务规定一个月完成 , 人们通常会等到月末才加班加点 。 如果一个任务没有期限 , 人们往往会无限期地拖延 , 直到有一天这个任务确定了完成期限为止 。
因此 , 在管理时间的时候 , 最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限 。
苹果公司开发MacOS8操作系统时 , 本来计划两年内完成 , 但每次认为还差半年就可以完成时 , 总会有人发现新的问题 , 以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情 , 结果 , 苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发 。
在微软 , Windows2000操作系统的研发起初也拖延了两年多 , 直到微软请布莱恩·瓦伦汀(BrianValentine)来拯救项目为止 。
布莱恩·瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限 , 根据这个期限 , Windows2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性(包括比尔·盖茨最在乎的结合Windows95和WindowsNT的源代码的计划) , 然而产品却及时推出了 。
完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推分解目标到每一天每周一小节确保跟上时间进度最终完成任务 。
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