【小葵花唯一|陈春花：如何开一个高效的工作会议？】
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“会议不是拿来讨论问题的 ， 而是必须解决问题 。 ”
好文1783字|4分钟阅读
来源：春暖花开（ID：CCH_chunnuanhuakai）
作者：陈春花 ， 北京大学王宽诚讲席教授、国家发展研究院BiMBA商学院院长
管理者最喜欢开会 ， 但是开会只能意味着你比较忙碌 ， 不能意味着开会是有价值的 。 如果开会不能产生价值 ， 它就没有意义 ， 我称之为“虚假繁忙” 。
会议工作的方法是一个很普通的技能 ， 但是很多人不太会 。 本文给大家简单介绍怎么把一个会开好 。
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会议必须解决问题
一定要明确 ， 会议不是拿来讨论问题的 ， 会议必须拿来解决问题 。
如果你有了解决方案 ， 希望大家表达意见可以开 ， 方案确定以后要通知大家也可以开 ， 除此之外不需要开会 。 开会是达成共识 ， 而不是讨论问题 ， 因为开会讨论问题不会有结果 。
因此 ， 会议必须要有一个很明确的主题 ， 而且所有围绕这个主题的资料要提前准备 ， 没有准备的会议就不要开 ， 这是一个非常明确的要求 。
如果这个方法论不做好的话 ， 公司的整个效率都会低下 。 会议的工作方法决定公司两件事情 ， 一个是效率 ， 一个是品质 。 工作效率和工作品质就由会议方法论决定 ， 一定不要小看这个会议的方法论 。
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【【小葵花唯一|陈春花：如何开一个高效的工作会议？】】会议由项目负责人主持
开会谁来做主持人？一般来说解决问题的负责人来做主持人 ， 因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果 。
如果不是对这个问题负责的人来主持 ， 他就按流程把会议主持完 ， 但是他绝对不关心会议的结果 。 这在方法论上是一个极大的错误 。
很多公司开会很喜欢让老板来主持 ， 我建议除了战略会之外 ， 老板都不要主持 ， 因为只有战略会是老板的责任 ， 其他会都是别人的责任 ， 应该让别人去做 。
比如说产品会、经营会 ， 其实都不需要老板主持 ， 就应该是那个主负责人去主持 。
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明确4个时间
会议的所有时间要约定下来 ， 这包括4个时间：
1.开始和结束的时间 。
2.发言的时间 。
3.与会者决议达成共识的时间 。
4.行动方案确认的时间 。
我最怕大家开工作会议就是只出一个决定 ， 这样远远不够 ， 一定要把行动方案也确定下来 ， 就是做什么不做什么 ， 都要确定下来 。
还有一个特别请大家注意的 ， 一个有效的会议建议不要超过30分钟 ， 最长就是40分钟 。
很多公司最喜欢开的都是几个小时的会 ， 只有什么时候开那么长的会议？一个是战略会议 ， 战略会议一般会封闭两三天 ， 另一个就是半年度会议或者是年度会议 。 除此之外 ， 日常会议都不要超过40分钟 。
为什么要这么短？两个原因 ， 第一个原因就是来开会的人基本上都在重要岗位 ， 开得越长 ， 公司的成本越高 。
第二个原因就是解决问题的会议跟时间长度没关系 ， 跟前期准备有关系 。 前期准备得越充分 ， 会议效率就会越高 ， 所以日常会议一定要短 。
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开会的核心是谈行动方案
开会的目的是要解决具体问题 ， 因此 ， 开会的核心主要是谈行动方案 ， 不是谈观点 ， 也不是谈问题 。
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会议要得出结论
会议开完了 ， 一定要下结论 。 如果议而不决 ， 甚至经常无法把会议进行下去 ， 经常跑题 ， 经常争论并坚持各自的见解 ， 恐怕就无法进行有效的决策了 。
我建议大家调整成这个样子：日常会议开完 ， 大家都清楚要做什么 ， 然后就去做了 。
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关于顾客价值的会议
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