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全新的工作方法，四步帮你思路清晰！

为什么你努力完成工作 ， 最后领导还是不满意？为什么会出现这种情况？领导到底想干什么？是不是针对我？是不是嫉妒我的才华和美貌？你想多了 ， 领导并不会刻意针对你 ， 也并不是你能力不够 。 原因是你们对于工作的理解 ， 产生了分歧 。 在你的能力没有大幅度提升的时候 ， 通过更好的理解工作 ， 只需要四步 ， 就可以帮你工作思路更清晰 。 下面进入干货阶段 ， 哒哒（敲黑板声）：全新的工作方法 ， 四步帮你思路清晰！一理解工作任务的时间期限我们上学的时候 ， 考试是为了什么？有些人相信“读书无用论” ， 因为感觉和赚钱没什么关系 。 其实还是有很大关系的 。 我们上学的时候 ， 考试就是为了教会我们面对困难和解决问题 。 有的困难 ， 是技术上的 ， 学过就比较容易解决 。 比如卖东西 ， 需要算账 。 在复杂的账目面前 ， 学过数学就非常容易解决一些问题 。 很多专业都是技术上的事情 ， 所以学习对于工作的帮助是非常明显的 。 但有些工作任务 ， 是我们没有学习过的 。 或者说我们从来没有面对过 ， 全新接触的 。 这类任务 ， 就不是学习过的技术可以解决的 。 而学习过程中的思考经验 ， 会为我们带来好处 。 一个全新的工作 ， 我们不知道“答案”是什么 ， 就需要用学过的思考模型 。 用这些经验和模型 ， 来帮助我们解决问题 。 用“考试”这个模型来理解 ， 你也可以把工作任务当作“考试” 。 上学的时候 ， 我们首先都知道考试时间吧？比如以往的高考时间是6月7日、8日、9日 ， 绝大多数省是6月7日和6月8日 。 比如高考语文的考试时间是150分钟 ， 哪怕你的实力和功底再强 ， 超过150分钟继续答卷也是没有用的 。 因为你搞错了时间 ， 如果不交卷可能就是0分了 。 全新的工作方法 ， 四步帮你思路清晰！工作任务也是如此 ， 领导交给你的任务 ， 如果你搞错了时间 ， 最后得分就会是“0” 。 有些领导会安排工作时间很具体 ， 比如星期五18点之前 ， 把工作做完 。 这种情况 ， 就没有什么歧义 ， 只要你按时完成就好 。 但是有些时候 ， 老板会用“尽快”这类的词汇 ， 就容易产生歧义 。 比如老板说：“这个工作尽快完成 ， 比较急 。 ”已经下班了 ， 你赶紧回家吃饭 ， 然后赶工 。 最后老板可能心里想：“我告诉他尽快 ， 比较急 。 结果他回家了 ， 到晚上才给我 ， 分明是不给我面子啊！”你看 ， 你的“尽快” ， 和他的“尽快”不一样 。 你的“比较急” ， 和他的“比较急”不一样 。 最终不是你的工作能力和态度问题 ， 而是你们的工作理解不一样 ， 最终超出了“考试”时间 ， 在老板心中得了“0分” 。 所以一定要搞清楚工作任务的要求时间 ， 避免踩坑 。 二理解工作任务的要求考试的时间知道 ， 那也得知道考试的科目吧 。 比如是考语文 ， 数学 ， 还是体育吧？如果不知道考数学 ， 没带圆规和尺子怎么办？如果考体育 ， 没穿运动鞋怎么办？一般来说 ， 我们很少会犯这种错误 ， 因为我们清晰的知道什么时间考什么 。 全新的工作方法 ， 四步帮你思路清晰！而工作中 ， 就未必了 。 领导和老师不一样 ， 老师会反复讲 ， 反复强调 。 而领导也怕自己啰嗦 ， 很多时候点到为止 。 所以一项工作 ， 到底是什么要求 ， 也可能产生歧义 。 比如领导说：“你总结下这一周的工作 ， 明天交给我 。 ”貌似很明确 ， 其实你未必知道领导的要求是什么 。 有些领导喜欢要Word文档 ， 要让你有逻辑 ， 有结构的表达和总结自己的工作 。 有的领导喜欢Excel表格类总结 ， 或者有的工作需要表格更合适 。 有的领导喜欢PPT ， 逻辑明确 ， 简明扼要 。 如果你的领导偏理性 ， 或者工作更数字化 ， 那Excel可能更适合 。 如果你交给他Word文档 ， 他可能觉得你上交的就是草稿 。 所以要搞清楚领导的要求 ， 也可以直接和侧面的询问 ， 请教领导到底哪种方式更好 。 搞清楚工作任务和领导的要求 ， 你的工作肯定更准确 。 三理解工作任务的意图考试的时候 ， 我们学语文 ， 是为了更好的沟通和表达 ， 为了更好的理解世界 。 也是为了更了解我们的民族文化 ， 传统思想等 。 考数学 ， 是希望我们有更好的逻辑思维 ， 更精准的解决问题 。 所有考试 ， 都有意图 。 全新的工作方法 ， 四步帮你思路清晰！工作也是如此 ， 所有工作任务的背后 ， 也都有意图 。 比如领导让你总结这个月的工作 ， 这个任务相对明确 ， 但背后的意图是什么呢？可能也有好几种意图 ， 你需要知道是什么意图才能真正完成好工作 。 1.为了考察你的工作量和工作能力 。 如果是为了考察你的工作量和工作能力 ， 那你就要更好的展现自己的工作能力 。 面对这种意图 ， 你需要找到更多有利于自己的角度 ， 充分的展现自己 。 比如你的业绩可能是排在中等水平 ， 那你可能需要说自己比以往进步了多少 。 总之 ， 这种意图需要找到好的角度 ， 来展现自己 。 2.为了观察你的反思总结能力 。 如果为了看你的总结能力 ， 那你就需要找到更多的问题和解决办法 。 你需要找到自身工作遇到的问题 ， 甚至整个部门整个公司的问题 ， 并且提出合理的解决方案和办法 。 如果你只提问题 ， 不说解决办法 ， 那你并不是一个有总结能力的人 ， 可能是一个擅长“吃鱼”（很会挑刺）的人 。 总之 ， 这种意图你需要总结问题 ， 和解决问题 。 全新的工作方法 ， 四步帮你思路清晰！3.为了让部门更好的展现业绩 ， 邀功 。 有时候 ， 领导的上面还有领导 。 领导让你总结工作的意图 ， 可能是对上邀功 。 “你看 ， 我的部门业绩非常好 ， 工作非常到位 。 ”如果领导是这个意图 ， 你其实可以适当的夸大一点点 ， 有助于领导对上面邀功 。 就算领导知道你“造假” ， 只要不太过分 ， 领导肯定觉得没什么 。 甚至觉得 ， 你还挺上路 。 当然 ， 可能还有更多的意图 ， 不再多展开 。 总之 ， 你需要搞清楚工作任务的意图 ， 然后“对症下药” ， 这样才能符合领导的心意 。 补充一点 ， 很多人理解工作经常会走进误区 。 会根据自己的喜好和关注点 ， 这样就会理解错 。 比如自己喜欢邀功 ， 于是总结都是功劳 ， 没有展现总结能力 。 那领导肯定会不喜欢 ， 甚至讨厌 。 所以 ， 不要因为自己的关注点 ， 而会错意 。 四工作任务的合理安排高考的考试顺序是 ， 语文、数学、综合、英语 。 那你考试前一天复习英语 ， 那你的语文数学可能就有损失 。 你肯定是第一天晚上看语文和数学 ， 甚至着重看语文 ， 因为第二天中午还有机会看数学 。 你看 ， 对于考试复习时间的合理安排 ， 早就学过了 。 全新的工作方法 ， 四步帮你思路清晰！工作中 ， 也是应该有个排序 ， 做事情有个轻重缓急 。 由于工作任务的安排顺序不合理 ， 可能会造成工作效率低 ， 工作成绩也不好 。 我在《职场进阶课》专栏中 ， 第一课讲到过制定和管理工作计划 。 那节课里面有深度的讲解 ， 和拆分工作 ， 这里不深度展开 。 今天跟大家讲一个非常常规 ， 很多人常用的方法 ， “紧急度与重要度的模型” 。 这个模型其实很简单 ， 就把工作分为4个象限 ， 也可以理解分成四类 。 第一类 ， 重要且紧急 。 这类工作任务非常重要 ， 而且非常紧急 ， 优先级最高 。 通常是你的工作主要业绩考核指标 ， 任务重且紧急 。 第二类 ， 不重要但紧急 。 这类工作的重要程度不高 ， 但非常紧急 。 比如每天早上去公司上班 ， 几点之前出发 。 事实上工作绩效不考核你的出发时间 ， 不是很重要 。 但是很紧急 ， 因为如果迟到了可能要扣工资 。 第三类 ， 不紧急但重要 。 这类工作任务很重要 ， 但不着急 。 比如职场学习 ， 对你的长远发展来说至关重要 ， 但紧急感好像没那么强 。 因为没有人考核 ， 也不是今天学习完 ， 明天就涨工资 。 很多人会当做“不紧急但重要”来处理 ， 其实应该是重要且紧急 。 第四类 ， 不重要也不紧急 。 很多时候 ， 工作任务中 ， 有些工作不重要 ， 也不着急 ， 但就是必须得做 。 这类的工作 ， 只要不遗忘就可以了 。 全新的工作方法 ， 四步帮你思路清晰！自己画个象限图 ， 或者画个表 ， 分个类 ， 都可以 。 你把你的工作 ， 安排到其中就可以了 。 这种是比较基础的工作安排方法 ， 简单易用 。 我们有时候 ， 为自己的工资不够高而不高兴 。 有些时候 ， 为和领导沟通不顺而不高兴 。 其实大可不必 ， 只要我们按照上面4步去完成 ， 领导觉得和你合作很愉快 ， 你自己也会觉得思路清晰 。 能做到升职加薪 ， 和思路清晰愉快 ， 何乐而不为呢？总之 ， 遇到工作任务 ， 不要慌 。 第一 ， 搞清楚时间 。 第二 ， 搞清楚要求 。 第三 ， 搞清楚意图 。 第四 ， 安排好工作 。 按部就班的执行 ， 理解工作并没有很复杂 。 按照以上的四步 ， 就可以解决很多沟通问题 ， 节约返工时间 ， 提升效率 。 长期用这个方法 ， 就会让你的思路更清晰 ， 遇到问题也不用慌 。 全面理解工作有很多方法 ， 今天侧重讲的是理解工作任务 。 更多的工作方法 ， 我会在子桓私塾和大家慢慢聊 ， 细细的讲 。 关注子桓私塾 ， 每周跟大家分享长篇干货 。


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