石墨文档助推一土教育打造“成全式教育生态”
疫情爆发以来 , 为保证师生健康 , 各大中小学根据各地教育行政部门相关安排延迟开学 , 各个学校也陆续推出“空中课堂” , 停课不停学 , 保证了学生的日常学习 。 而一土教育的老师基于一土“学生核心素养“培养 , 即认知自我、追求美好、沟通协作、学会学习和敢想敢做 , 通过精心准备的线上课程将这次“危机”变成了“契机” , 真正践行了让教育回归生活的初心 。
创立于 2016 年 3 月的一土教育 , 是始于美国硅谷 , 落地北京的教育创新项目 , 致力于在全球视野下 , 探索基础教育创新 。 作为国内创新型教育的先行者 , 一土教育在 2018 年开始使用石墨文档 , 自此 , 一土教育走上了数字化的高效协同办公之路 。
信息透明易查询 , 团队沟通更高效
成立仅 4 年 , 一土教育就从一家小微企业逐步成长为拥有 200 多名员工的中型企业 , 业务形态也从最开始的一土学校 , 扩展到一土网络和一土空间 。 随着公司规模的扩大和业务线的增多 , 传统的办公方式根本无法满足团队快速发展带来的办公需要 , 无论是在教学场景还是办公场景下 , 一土教育都需要适用全员的信息共享和沟通协作平台 。
通过不断的摸索和学习 , 一土教育独创了 IM + 石墨文档的新型办公方式 , 实现了企业工作的规范化、体系化 , 激发了内部员工的活力和创造力 。 在一土教育 , 所有的部门和项目都有一个共享文件夹和主文档 , 主文档链接会被放置到对应企业微信群的群公告 , 部门 / 项目负责人实时更新维护主文档 , 其他成员就能够随时查阅所需的信息 。 这样在新成员加入团队后快速上手 , 避免了相关负责人的重复性工作 。
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经验分享成果展示 , 相互学习共同提高
一土教育定期举行教师研究课题成果展 , 学校老师会自发将教研成果文档的二维码粘贴到展板 。 在交流分享的过程中 , 老师们扫码就能看到他人的教研成果 , 点击收藏就能直接保存到自己的石墨文档 , 这为教师之间相互学习、借鉴研究成果提供了极大便利 。 一土教育负责人表示 , 新颖有趣的分享形式充分调动、激发了学校老师参与成果展示的积极性和主动性 。
石墨文档助推一土教育打造“成全式教育生态”。
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赋能组织力升级 , 打造“成全式教育生态”
在一土教育由小微企业成长为中型企业的过程中 , 石墨文档的协同能力为其实现组织赋能、企业管理升级提供了有力支持 。
一土教育各地、各部门通过石墨文档进行文档实时协作 , 避免了文件的繁复传输 , 摆脱了多版本管理困境 , 大大提升了内部协作效率 。 灵活安全的共享机制 , 在打破组织信息壁垒提升信息交换速度的同时 , 也充分保障了企业内部的信息安全 。
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