企业的空间价值,该重新定义了
多元化时代中的全球办公市场 , 同各行业一样 , 正在经历着前所未有的颠覆 , 在革新中不断产生新的痛点 , 最典型的当属办公空间消耗的成本与释放价值的不匹配 。
降低经营成本的第一选择:释放空间价值潜力居高不下的工作空间成本 , 已成为企业除人力成本外的最大支出 。
据了解 , 以北京CBD为例 , 一个工位每年所消耗的成本 , 平均不低于10万 。 如果企业的空间规划与员工的实际办公需求不匹配 , 浪费掉的空间持续消耗不必要的成本 。

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不断加剧的行业竞争为企业带来的经营成本 , 若要有效降低 , 务必科学规划空间布局 , 提高使用效率 , 充分释放空间价值潜力 。
【企业的空间价值,该重新定义了】工作性质决定员工的工作作息 , 基本可分为全天坐班的固定型、部分时间坐班的弹性工作型、极少坐班的流动型等 。 空间布局规划应基于此开展 , 固定型必然要有固定工位 , 弹性工作型根据实际情况综合考虑 , 流动型则可采用共享区域多重利用的方式 , 无需单独为每个人设专门工位 。
同时 , 充分利用移动办公满足工作需要 。

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办公空间环境与员工生产力息息相关有报告显示 , 中国有近半员工对当前的工作环境不满意 , 认为在目前的办公环境中无法高效工作 。
根据马斯洛需求层次理论 , 当今的人们对工作和生活的需求已到达最高层——自我需求 。 8090后如今已成为职场主力军 , 办公室一族更加关注健康、人性、高效的办公环境 。
其中 , 存储空间是否充足、各类流程能否简化易用、资产及信息的日常管理能否更轻松高效等 , 是员工需求变化的重要体现 。
如此背景下 , 企业通过营造良好的办公空间环境 , 让员工拥有良好的工作状态 , 提升工作效率 , 是企业降低人才流动率、增收节支的核心手段 。

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办公空间新变革:创新科技带来“可视化”决策依据在以往 , 提升空间使用效率的难点在于缺乏有效的决策和管理依据 。
比如一家五百人的企业 , 应该规划多少工位?规划多少个会议室?会议室的规模应该多大?一百人的呢?一千人的呢?如何科学满足近三五年的规模需求?
近年来 , 互联网、大数据、AI、VR、区块链、物联网以及5G等新兴科技在办公领域深度融入 , 这一难点正在被逐步攻破 。

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过去不产生数据的办公设备及行为 , 现在可通过科技手段进行数据收集 , 生成相关报告 , 直接作为决策和管理依据 。 从中可以较容易地发现内在规律 , 对空间的利用进行优化 , 从而提高利用率 。
企业空间成本不断攀升、员工需求的升级、创新科技的融入 , 必将合力驱动办公空间的变革 。 前所未有的新环境下 , 企业办公空间的价值 , 是时候该重新定义了 。
(文中图片来源于网络)
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